Dok radite u Microsoft Excel-u, često morate srušiti zbroj u stupcima i redovima tablica, kao i samo odrediti zbroj raspona ćelija. Program pruža nekoliko alata za rješavanje ovog problema. Pogledajmo kako zbrojiti ćelije u Excelu.
AutoSum
Najpoznatiji i najlakši alat za utvrđivanje količine podataka u ćelijama u programu Microsoft Excel je avtosum.
Da bismo na ovaj način izračunali iznos, kliknemo na posljednju praznu ćeliju stupca ili retka i, nalazeći se na kartici "Početna", kliknemo na gumb "AutoSum".
Program prikazuje formulu u ćeliji.
Da biste vidjeli rezultat, na tipkovnici morate pritisnuti tipku Enter.
Može se malo drugačije. Ako želimo dodati ćelije ne cijelog retka ili stupca, već samo određenog raspona, odaberite ovaj raspon. Zatim kliknemo na već poznati nama gumb "Autosum".
Rezultat se odmah prikazuje na ekranu.
Glavni nedostatak izračunavanja pomoću automatskog zbroja je taj što vam omogućuje izračunavanje sekvencijalnog niza podataka koji se nalaze u jednom redu ili u stupcu. Ali niz podataka koji se nalazi u nekoliko stupaca i redaka ne može se izračunati na ovaj način. Štoviše, uz njegovu pomoć nemoguće je izračunati zbroj nekoliko ćelija udaljenih jedna od druge.
Na primjer, odaberemo raspon ćelija i kliknemo na gumb "AutoSum".
Ali ne zbroj svih tih ćelija je prikazan na ekranu, već zbrojevi za svaki stupac ili red posebno.
SUM funkcija
Da biste pogledali zbroj čitavog niza ili više nizova podataka, u programu Microsoft Excel postoji funkcija "SUM".
Odaberite ćeliju u kojoj želimo da se prikazuje iznos. Kliknite gumb "Umetni funkciju" koji se nalazi s lijeve strane trake formule.
Otvara se prozor Čarobnjak za funkcije. Na popisu funkcija tražimo funkciju "SUM". Odaberite ga i kliknite na gumb "OK".
U otvoreni prozor argumenata funkcije unesite koordinate ćelija čiji zbroj ćemo izračunati. Naravno, ručno unošenje koordinata je nezgodno, pa kliknite na gumb koji se nalazi s desne strane polja za unos podataka.
Nakon toga se prozor argumenata funkcije svodi na minimum i možemo odabrati one ćelije ili nizove ćelija čiji zbroj vrijednosti želimo izračunati. Nakon što se niz odabere, a adresa joj se pojavi u posebnom polju, kliknite gumb desno od ovog polja.
Ponovo se vraćamo na prozor argumenata funkcije. Ako trebate dodati još jedan niz podataka u ukupni iznos, tada ponavljamo iste radnje koje su spomenute gore, ali samo u polju s parametrom "Broj 2". Ako je potrebno, na ovaj način možete unijeti adrese gotovo neograničenog broja niza. Nakon unošenja svih argumenata funkcije, kliknite na gumb "OK".
Nakon toga će se u ćeliji u kojoj smo postavili izlaz rezultata prikazati ukupna zbirka podataka svih navedenih ćelija.
Pomoću formule
Količina podataka u ćelijama u programu Microsoft Excel može se izračunati pomoću jednostavne formule dodavanja. Da biste to učinili, odaberite ćeliju u kojoj bi se trebao nalaziti iznos i stavite znak "=". Nakon toga kliknemo na svaku ćeliju, jednu od onih za koju morate izračunati zbroj vrijednosti. Nakon što se adresa ćelije doda u traku formule, unesite znak "+" s tipkovnice i tako nakon unosa koordinata svake ćelije.
Kada se unose adrese svih ćelija, pritisnite taster Enter na tastaturi. Nakon toga ukupna količina unesenih podataka prikazuje se u naznačenoj ćeliji.
Glavni nedostatak ove metode je taj da se adresa svake ćelije mora unijeti odvojeno i ne možete odmah odabrati cijeli niz ćelija.
Pogledajte iznose u Microsoft Excel-u
Također, u programu Microsoft Excel možete pregledati zbroj odabranih ćelija bez prikazivanja ovog iznosa u zasebnoj ćeliji. Jedini uvjet je da sve ćelije, čiji zbroj treba izračunati, moraju biti u blizini, u jednom nizu.
Samo odaberite raspon ćelija, zbroj podataka koji trebate saznati, a rezultat pregledajte u statusnoj traci Microsoft Excel-a.
Kao što vidite, postoji nekoliko načina da se sažeju podaci u programu Microsoft Excel. Svaka od ovih metoda ima vlastiti nivo složenosti i fleksibilnosti. U pravilu, što je opcija jednostavnija, to je ona manje fleksibilna. Na primjer, pri određivanju iznosa pomoću automatski ukupnih vrijednosti možete raditi samo na podacima poredanim u nizu. Stoga se u svakoj konkretnoj situaciji korisnik mora odlučiti koja je metoda prikladnija.
