PDF je jedan od najpopularnijih formata dokumenata za čitanje i ispis. Takođe, može se koristiti kao izvor informacija bez mogućnosti uređivanja. Stoga je hitno pitanje pretvorba datoteka drugih formata u PDF. Pogledajmo kako pretvoriti poznati format Excel proračunske tablice u PDF.
Excel pretvorba
Prije toga, da biste pretvorili Excel u PDF, za to ste se morali upoznati sa programima, uslugama i dodacima drugih proizvođača, ali od 2010. godine postupak pretvorbe može se izvesti izravno u Microsoft Excel-u.
Prije svega, na listu odaberite područje ćelija koje ćemo pretvoriti. Zatim idite na karticu "Datoteka".
Kliknite na stavku "Spremi kao."
Otvara se prozor za spremanje datoteke. Trebao bi naznačiti mapu na tvrdom disku ili izmjenjivom mediju u koju će se datoteka spremiti. Po želji možete preimenovati datoteku. Zatim otvorite parametar "File Type" i odaberite PDF s ogromne liste formata.
Nakon toga otvaraju se dodatni parametri za optimizaciju. Postavljanjem prekidača na željeni položaj možete odabrati jednu od dvije mogućnosti: "Standard size" ili "Minimum". Pored toga, ako potvrdite okvir pored "Otvori datoteku nakon objave", to ćete učiniti tako da se datoteka odmah nakon postupka konverzije automatski pokreće.
Da biste postavili neka druga podešavanja, kliknite na dugme "Opcije".
Nakon toga se otvara prozor s opcijama. U njemu možete posebno postaviti koji dio datoteke koji ćete pretvoriti, povezati svojstva i oznake dokumenta. Ali u većini slučajeva te postavke ne trebate mijenjati.
Kada su sve postavke spremanja dovršene, kliknite na gumb "Spremi".
Datoteka se pretvara u PDF. Na profesionalnom jeziku proces pretvorbe u ovaj format naziva se objavljivanjem.
Po završetku pretvorbe to možete učiniti s gotovom datotekom kao i s bilo kojim drugim PDF dokumentom. Ako ste u postavkama spremanja naveli potrebu za otvaranjem datoteke nakon objave, ona će se automatski pokrenuti u programu za gledanje PDF datoteka, koja je zadana instalirana.
Korištenje dodataka
Ali, nažalost, u verzijama Microsoft Excel do 2010. nema ugrađenog alata za pretvaranje Excela u PDF. Što učiniti korisnicima koji imaju stare verzije programa?
Da biste to učinili, u Excelu možete instalirati poseban dodatak za konverziju, koji djeluje poput dodatka u pregledačima. Mnogi PDF programi nude instalaciju vlastitih dodataka u Microsoft Office aplikacijama. Jedan od takvih programa je Foxit PDF.
Nakon instaliranja ovog programa, u Microsoft Excel meniju se pojavljuje kartica pod nazivom "Foxit PDF". Kako biste pretvorili datoteku morate otvoriti dokument i otići na ovu karticu.
Zatim kliknite na dugme "Create PDF" koje se nalazi na vrpci.
Otvara se prozor u kojem pomoću prekidača trebate odabrati jedan od tri načina konverzije:
- Cijela radna bilježnica (konverzija čitave knjige u cijelosti);
- Odabir (konverzija odabranog raspona ćelija);
- Listovi (konverzija odabranih listova).
Nakon što je izbor načina pretvorbe izvršen, kliknite na gumb "Pretvori u PDF" ("Pretvori u PDF").
Otvara se prozor u kojem trebate odabrati direktorij tvrdog diska ili izmjenjivog medija na kojem će se nalaziti gotova PDF datoteka. Nakon toga kliknite na gumb "Spremi".
Pretvara Excel dokument u PDF.
Programi trećih strana
Sada ćemo otkriti postoji li način pretvorbe Excelove datoteke u PDF, ako Microsoft Office uopće nije instaliran na računalo? U ovom slučaju mogu se pomoći treće aplikacije. Većina njih radi na principu virtualnog pisača, odnosno šalju Excel datoteku za ispis ne na fizički pisač, nego u PDF dokument.
Jedan od najpovoljnijih i najjednostavnijih programa za proces pretvaranja datoteka u ovom smjeru je aplikacija FoxPDF Excel u PDF Converter. Unatoč činjenici da je sučelje ovog programa na engleskom jeziku, sve akcije u njemu su vrlo jednostavne i intuitivne. Upute u nastavku pomoći će vam da aplikacija bude još lakša.
Nakon što je FoxPDF Excel u PDF Converter instaliran, pokrenite ovaj program. Kliknite na lijevu tipku na alatnoj traci "Dodaj Excel datoteke" ("Dodaj Excel datoteke").
Nakon toga otvara se prozor u kojem na tvrdom disku ili izmjenjivom mediju morate pronaći Excel datoteke koje želite pretvoriti. Za razliku od prethodnih metoda pretvorbe, ova je opcija dobra jer vam omogućuje dodavanje više datoteka istovremeno, i na taj način obavljanje grupne pretvorbe. Dakle, odaberite datoteke i kliknite na gumb "Otvori".
Kao što vidite, nakon toga se ime ovih datoteka pojavljuje u glavnom prozoru programa FoxPDF Excel to PDF Converter. Imajte na umu da pored imena datoteka pripremljenih za konverziju postoje oznake. Ako kvačica nije postavljena, nakon pokretanja postupka konverzije datoteka se sa neoznačenim kvačicom neće pretvoriti.
Pretpostavljene datoteke se po defaultu spremaju u posebnu mapu. Ako ih želite pohraniti na drugo mjesto, pritisnite gumb s desne strane polja s adresom za spremanje i odaberite željeni direktorij.
Kada su sve postavke dovršene, možete pokrenuti postupak pretvorbe. Da biste to učinili, kliknite na veliko dugme sa PDF logotipom u donjem desnom uglu prozora programa.
Nakon toga će se izvršiti konverzija, a gotove datoteke možete koristiti po vlastitom nahođenju.
Pretvori pomoću mrežnih usluga
Ako Excel datoteke ne pretvarate u PDF vrlo često, a za ovaj postupak ne želite instalirati dodatni softver na računalo, možete koristiti usluge specijaliziranih mrežnih usluga. Pogledajmo kako pretvoriti Excel u PDF na primjeru popularne SmallPDF usluge.
Nakon odlaska na glavnu stranicu ove stranice, kliknite na stavku izbornika "Excel u PDF".
Nakon što smo došli do željenog odjeljka, jednostavno prevučemo Excel datoteku iz otvorenog prozora Windows Explorera u prozor preglednika, u odgovarajuće polje.
Datoteku možete dodati na drugi način. Kliknite na gumb "Odaberi datoteku" na usluzi i u prozoru koji se otvori odaberite datoteku ili grupu datoteka koje želimo pretvoriti.
Nakon toga započinje proces pretvorbe. U većini slučajeva to ne treba puno vremena.
Nakon završetka pretvorbe jednostavno morate preuzeti gotovu PDF datoteku na svoje računalo klikom na gumb "Preuzmi datoteku".
U velikoj većini internetskih usluga pretvorba se odvija prema potpuno istom algoritmu:
Kao što vidite, postoje četiri mogućnosti za pretvaranje Excelove datoteke u PDF. Svaki od njih ima svoje prednosti i mane. Na primjer, pomoću specijaliziranih alata možete paketno pretvoriti datoteke, ali za to vam je potrebno instalirati dodatni softver, a za pretvorbu putem interneta definitivno vam je potrebna internetska veza. Stoga svaki korisnik sam odlučuje kako će ga koristiti uzimajući u obzir svoje mogućnosti i potrebe.
