Mnogi se korisnici programa Excel suočavaju sa problemom zamjene točkica zarezima u tablici. To je najčešće zbog činjenice da je u zemljama koje govore engleski jezik uobičajeno odvajanje decimalnih ulomaka od cijelog broja tačkom, a u našem slučaju zarezom. Što je najgore, brojevi sa tačkicom ne vide se u ruskim verzijama Excela kao format broja. Stoga je ovaj pravac zamjene toliko relevantan. Pogledajmo kako na različite načine možete mijenjati točke u točkiće u Microsoft Excel-u.
Načini promjene točke u zarezu
Postoji nekoliko dokazanih načina da u Excelu promijenite točku na zarez. Neki od njih su u potpunosti riješeni pomoću funkcionalnosti ove aplikacije, a za korištenje drugih je potrebna upotreba programa trećih strana.
1. metoda: Alat za pronalaženje i zamjenu
Najlakši način zamjene točkica zarezima je iskoristiti mogućnosti koje alat pruža. Pronađite i zamijenite. Ali, treba biti oprezan s njim. Uostalom, ako se koristi pogrešno, sve točke na listu bit će zamijenjene, čak i na onim mjestima gdje su zaista potrebna, na primjer, u datumima. Stoga se ova metoda mora pažljivo koristiti.
- Biti na kartici "Početna", u grupi alata "Uređivanje" na traci kliknite na dugme Pronađi i označi. U izborniku koji se pojavi idite na stavku Zamijenite.
- Otvara se prozor Pronađite i zamijenite. U polju Pronađi umetnite znak tačke (.). U polju Zamijenite - znak zarez (,). Kliknite na dugme "Opcije".
- Otvorene su dodatne mogućnosti pretraživanja i zamjene. Suprotan parametar "Zamijeni sa ..." kliknite na gumb "Format".
- Otvara se prozor u kojem možemo odmah postaviti format ćelije koji se mijenja, bez obzira na to što je bio prije. U našem slučaju, glavna stvar je uspostaviti numerički format podataka. Na kartici "Broj" između setova brojevnih formata odaberite stavku "Numerički". Kliknite na dugme "OK".
- Nakon što smo se vratili do prozora Pronađite i zamijenite, odaberite čitav raspon ćelija na listu, gdje će biti potrebno zamijeniti točku zarezom. To je vrlo važno, jer ako ne odaberete raspon, tada će se zamjena pojaviti na cijelom listu, što nije uvijek potrebno. Zatim kliknite na dugme Zamijeni sve.
Kao što vidite, zamjena je bila uspješna.
Lekcija: zamena karaktera u Excelu
Drugi način: koristite funkciju SUBSTITUTE
Druga mogućnost zamjene razdoblja zarezom je korištenje funkcije SUBSTITUTE. Međutim, kada se koristi ova funkcija, zamjena se ne događa u izvornim ćelijama, već se prikazuje u zasebnom stupcu.
- Odaberite ćeliju koja će biti prva u stupcu za prikaz izmjenjenih podataka. Kliknite na dugme "Umetanje funkcije", koji se nalazi lijevo od lokacije funkcijskog niza.
- Pokreće se čarobnjak za funkcije. Na popisu predstavljenom u otvorenom prozoru tražimo funkciju SUBSTITUTE. Odaberite ga i kliknite na gumb. "OK".
- Prozor argumenta funkcije je aktiviran. U polju "Tekst" trebate unijeti koordinate prve ćelije stupca u kojoj se nalaze brojevi s točkama. To možete postići jednostavnim odabirom ove ćelije na listu mišem. U polju "Star_text" umetnite tačku (.). U polju "New_text" staviti zarez (,). Polje Unos_broj nema potrebe za popunjavanjem Sama funkcija će imati ovaj obrazac: "= SUBSTITUTE (cell_address;". ";", ")". Kliknite na dugme "OK".
- Kao što vidite, u novoj ćeliji broj već ima zarez umjesto tačke. Sada moramo uraditi sličnu operaciju za sve ostale ćelije u koloni. Naravno, ne trebate unositi funkciju za svaki broj, postoji mnogo brži način da izvršite konverziju. Stojimo na donjem desnom rubu ćelije koja sadrži pretvorene podatke. Pojavi se oznaka za unos. Držeći lijevu tipku miša, povucite je prema donjoj granici područja koje sadrži podatke za pretvorbu.
- Sad ćelijama moramo dodijeliti format broja. Odaberite cijelu površinu pretvorenih podataka. Na vrpci u kartici "Početna" tražite alatni okvir "Broj". Na padajućem popisu promijenite format u numerički.
Ovim se završava konverzija podataka.
3. način: primijenite makro
Točku možete zamijeniti i zarezom u Excelu koristeći makronaredbu.
- Prije svega, morate omogućiti makronaredbe i karticu "Programer"ako nisu uključeni u vas.
- Idite na karticu "Programer".
- Kliknite na dugme "Visual Basic".
- U prozor za uređivanje koji se otvori zalijepite sljedeći kôd:
Sub Comma_Replacement_ Makro
Selection.Replace What: = ".", Zamena: = ","
Kraj subZatvorite uređivač.
- Odaberite površinu ćelija na listu koju želite pretvoriti. Na kartici "Programer" kliknite na gumb Makroi.
- U prozoru koji se otvori predstavljen je popis makronaredbi. Odaberite s popisa Makro zamjena zareza sa točkicama. Kliknite na dugme Bježi.
Nakon toga vrši se konverzija bodova u zarez u odabranom rasponu ćelija.
Pažnja! Koristite ovu metodu vrlo pažljivo. Posljedice ovog makronaredbe su nepovratne, zato odaberite samo one ćelije na koje ga želite primijeniti.
Lekcija: kako stvoriti makronaredbu u Microsoft Excel-u
Metoda 4: koristite Notepad
Sljedeća metoda uključuje kopiranje podataka u standardni tekst editor Windows Windows Notepad-a i njihovu promjenu u ovom programu.
- U Excelu odaberite područje ćelija u kojem želite zamijeniti točku zarezom. Kliknite desnim klikom. U kontekstnom meniju odaberite Kopiraj.
- Otvorite Notepad. Kliknite desnim gumbom i na popisu koji se pojavi kliknemo na stavku Nalijepite.
- Kliknite na stavku menija Uredi. Na popisu koji se pojavi odaberite Zamijenite. Ili možete jednostavno uneti kombinaciju tastera na tastaturi Ctrl + H.
- Otvara se prozor za pretraživanje i zamjenu. U polju "Šta" staviti kraj. U polju "Than" - zarez. Kliknite na dugme Zamijeni sve.
- Odaberite promijenjene podatke u Notepad-u. Kliknite desnom tipkom miša i na popisu odaberite Kopiraj. Ili pritisnite prečicu na tastaturi Ctrl + C.
- Vraćamo se u Excel. Odaberite raspon ćelija u kojima vrijednosti treba zamijeniti. Desnim gumbom kliknemo na njega. U meniju koji se pojavljuje u odjeljku Umetanje opcija kliknite na gumb "Sačuvaj samo tekst". Ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + V.
- Za cijeli raspon ćelija postavite format broja na isti način kao što smo to radili ranije.
5. način: promenite Excel postavke
Kao jedan od načina pretvaranja razdoblja u zarez možete upotrijebiti promjenu postavki programa Excel.
- Idite na karticu Datoteka.
- Odaberite odjeljak "Opcije".
- Idite na tačku "Napredno".
- U odjeljku postavki Opcije uređivanja poništite stavku "Koristite sistemske separatore". U aktiviranom polju "Odvajač cijelih i frakcijskih dijelova" staviti kraj. Kliknite na dugme "OK".
- Ali, sami podaci se neće promijeniti. Kopiramo ih u Notepad i zatim ih zalijepimo na isto mjesto na uobičajeni način.
- Nakon što je operacija dovršena, preporučuje se vraćanje Excel postavki na zadane vrijednosti.
Metoda 6: promjena postavki sistema
Ova metoda je slična prethodnoj. Samo što ovaj put ne mijenjamo Excel postavke. I sistemske postavke Windowsa.
- Kroz meni Početak ulazimo "Control Panel".
- Na upravljačkoj ploči idite na odjeljak "Sat, jezik i regija".
- Idite na pododjeljak "Jezični i regionalni standardi".
- U prozoru koji se otvori, na kartici "Formati" kliknite na gumb "Napredne postavke".
- U polju "Odvajač cijelih i frakcijskih dijelova" promijenite zarez u točku. Kliknite na dugme "OK".
- Kopirajte podatke preko Notepad-a u Excel.
- Vratimo prethodne postavke Windows-a.
Posljednja tačka je veoma važna. Ako ga ne izvršite, tada nećete moći vršiti uobičajene aritmetičke operacije s pretvorenim podacima. Pored toga, drugi programi instalirani na računaru možda neće raditi ispravno.
Kao što vidite, postoji nekoliko načina da se točka zamijeni zarezom u programu Microsoft Excel. Naravno, većina korisnika za ovaj postupak koristi najlakši i povoljniji alat. Pronađite i zamijenite. Ali, nažalost, u nekim slučajevima uz njegovu pomoć nije moguće ispravno pretvoriti podatke. Tada mogu biti ponuđena druga rješenja problema.