Vrlo je neugodno kada se zbog prekida napajanja električnom energijom, zamrzavanja računara ili drugih kvarova izgube podaci koji ste upisali u tablicu, ali ih niste uspjeli spremiti. Osim toga, stalno ručno čuvanje rezultata svog rada - to znači odvratiti se od glavne lekcije i gubiti dodatno vrijeme. Srećom, Excel ima tako zgodan alat kao što je automatsko spremanje. Let's smisliti kako ga koristiti.
Radite sa postavkama za automatsko spremanje
Da biste se maksimalno zaštitili od gubitka podataka u Excelu, preporučuje se da postavite korisnička podešavanja automatskog spremanja koja bi bila prilagođena vašim potrebama i mogućnostima sistema.
Lekcija: Automatsko spremanje u programu Microsoft Word
Idite na postavke
Doznajmo kako doći do postavki za automatsko spremanje.
- Otvorite karticu Datoteka. Zatim prijeđite na pododjeljak "Opcije".
- Otvara se prozor Excel opcija. Kliknemo na natpis u lijevom dijelu prozora Spremanje. Ovde su postavljena sva potrebna podešavanja.
Promenite postavke vremena
Podrazumevano je automatsko spremanje omogućeno i obavlja se svakih 10 minuta. Nisu svi zadovoljni takvim vremenskim periodom. Doista, za 10 minuta možete prikupiti prilično veliku količinu podataka i vrlo je nepoželjno izgubiti ih zajedno sa snagama i vremenom utrošenim na ispunjavanje tablice. Zbog toga mnogi korisnici radije podešavaju način štednje na 5 minuta ili čak 1 minutu.
Samo 1 minut je najkraće vrijeme koje se može podesiti. U isto vrijeme, ne treba zaboraviti da se tijekom procesa uštede troše resursi sustava, a na sporijim računalima prekratko vrijeme instalacije može dovesti do značajnog kočenja u brzini rada. Stoga korisnici koji imaju prilično stare uređaje idu u drugu krajnost - oni uglavnom isključuju automatsko spremanje. To, naravno, nije preporučljivo, ali ipak ćemo malo dalje razgovarati o tome kako onemogućiti ovu funkciju. Na većini modernih računara, čak i ako period postavite na 1 minutu, to neće primjetno utjecati na performanse sistema.
Dakle, da biste promijenili termin na terenu "Automatsko spremanje svakog" unesite željeni broj minuta. Mora biti cijeli broj i biti u rasponu od 1 do 120.
Promenite ostale postavke
Osim toga, u odjeljku s postavkama možete promijeniti nekoliko drugih parametara, iako im nije preporučljivo dodirnuti ih bez nepotrebne potrebe. Prije svega, možete odrediti u kojem će formatu datoteke biti zadano spremljene. To se postiže odabirom odgovarajućeg naziva formata u polju parametra "Spremanje datoteka u sljedećem formatu". Po defaultu je ovo Excelova radna knjiga (xlsx), ali ovo proširenje možete promeniti u sledeće:
- Excel knjiga 1993-2003 (xlsx);
- Excel radna knjiga s makro podrškom;
- Excel obrazac
- Web stranica (html);
- Običan tekst (txt);
- CSV i mnogi drugi.
U polju "Katalog podataka o automatskom oporavku" propisuje put na kojem se pohranjuju automatski spremljene kopije datoteka. Po želji, ovu putanju možete promijeniti ručno.
U polju "Zadana lokacija datoteke" označava put do direktorija u kojem program nudi spremanje originalnih datoteka. Ova se mapa otvara kada pritisnete dugme Spremi.
Onemogući funkciju
Kao što je gore spomenuto, automatsko spremanje kopija Excel datoteka može se onemogućiti. Da biste to učinili, samo poništite stavku "Automatsko spremanje svakog" i kliknite na dugme "OK".
Zasebno možete onemogućiti spremanje zadnje verzije automatskog spremanja prilikom zatvaranja bez spremanja. Da biste to učinili, poništite odgovarajuću stavku postavki.
Kao što vidite, općenito, postavke automatskog spremanja u Excelu su prilično jednostavne, a radnje s njima intuitivne su. Sam korisnik, uzimajući u obzir svoje potrebe i mogućnosti računarskog hardvera, može postaviti frekvenciju automatskog čuvanja datoteka.
