Format ćelije u programu Excel ne samo da određuje izgled prikaza podataka, već i kaže programu kako ga treba obraditi: kao tekst, kao brojevi, kao datum itd. Stoga je vrlo važno pravilno postaviti ovu karakteristiku raspona u koji će se unositi podaci. U suprotnom, sve kalkulacije biće jednostavno netačne. Doznajmo kako promijeniti format ćelija u programu Microsoft Excel.
Lekcija: Formatiranje teksta u programu Microsoft Word
Glavne vrste oblikovanja i njihova promjena
Odmah odredite koji formati ćelija postoje. Program sugerira odabir jedne od sljedećih glavnih vrsta oblikovanja:
- General;
- Gotovina;
- Numerički
- Finansijski;
- Tekst
- Datum
- Vrijeme;
- Frakcijski;
- Kamata;
- Neobavezno.
Pored toga, postoji podjela na manje strukturne jedinice navedenih opcija. Na primjer, datumski i vremenski formati imaju nekoliko podvrsta (DD.MM.YY., DD.months. YY, DD.M, Ch.MM PM, HH.MM, itd.).
Formatiranje ćelija u Excelu možete promijeniti na nekoliko načina. O njima ćemo detaljno govoriti u nastavku.
1. metoda: kontekstni meni
Najpopularniji način promjene formata podataka je korištenje kontekstnog izbornika.
- Odaberite ćelije koje je potrebno u skladu s tim formatirati. Kliknite desnim klikom. Kao rezultat toga, otvara se kontekstualni popis radnji. Trebate zaustaviti izbor na "Format ćelije ...".
- Aktivira se prozor za formatiranje. Idite na karticu "Broj"ako se prozor otvorio negde drugde. Nalazi se u bloku parametara "Brojevi formati" postoje sve one mogućnosti promjene karakteristika koje su gore razmotrene. Odaberite stavku koja odgovara podacima u odabranom rasponu. Ako je potrebno, u desnom dijelu prozora određujemo podvrstu podataka. Kliknite na dugme "OK".
Nakon ovih koraka mijenja se oblik ćelija.
2. način: Alatna traka broja na vrpci
Formatiranje se takođe može promeniti pomoću alata koji se nalaze na traci. Ova metoda je još brža od prethodne.
- Idite na karticu "Početna". U tom slučaju trebate odabrati odgovarajuće ćelije na listu i u bloku postavki "Broj" otvorite okvir za odabir na vrpci.
- Samo napravite izbor željene opcije. Raspon odmah nakon toga promijenit će njegovo oblikovanje.
- Ali na navedenom su popisu predstavljeni samo glavni formati. Ako želite preciznije odrediti oblikovanje, odaberite "Ostali brojevi".
- Nakon ovih radnji otvorit će se prozor za oblikovanje raspona, o čemu je gore već bilo govora. Korisnik ovdje može odabrati bilo koji glavni ili dodatni oblik podataka.
Metoda 3: Cells Toolbox
Druga opcija za podešavanje ove karakteristike raspona je upotreba alata u bloku postavki "Ćelije".
- Odaberite raspon na listu za oblikovanje. Smješten na kartici "Početna"kliknite na ikonu "Format"koja se nalazi u grupi alata "Ćelije". Na popisu akcija koje se otvaraju odaberite "Format ćelije ...".
- Nakon toga se aktivira već poznati prozor formatiranja. Svi daljnji koraci potpuno su isti kao što je gore opisano.
Metoda 4: Hotkeys
Konačno, prozor za oblikovanje raspona može se pozvati pomoću takozvanih vrućih tipki. Da biste to učinili, prvo odaberite varijabilno područje na listu, a zatim otkucajte kombinaciju na tastaturi Ctrl + 1. Nakon toga otvorit će se standardni prozor formatiranja. Značajke mijenjamo na isti način kao što je gore spomenuto.
Pored toga, pojedinačne kombinacije tipki s tipkama omogućavaju vam promjenu formata ćelija nakon odabira raspona čak i bez pozivanja u poseban prozor:
- Ctrl + Shift + - - opšti format;
- Ctrl + Shift + 1 - brojevi sa separatorom;
- Ctrl + Shift + 2 - vrijeme (sati, minute);
- Ctrl + Shift + 3 - datumi (DD.MM.YY);
- Ctrl + Shift + 4 - novac;
- Ctrl + Shift + 5 - kamata;
- Ctrl + Shift + 6 - format O.OOE + 00.
Lekcija: Excel hotkeys
Kao što vidite, postoji nekoliko načina oblikovanja područja Excel-ovog radnog lista. Ovaj postupak se može izvesti pomoću alata na vrpci, poziva na prozor za formatiranje ili upotrebe vrućih tipki. Svaki korisnik sam odlučuje koja mu je opcija najpogodnija pri rješavanju određenih zadataka, jer je u nekim slučajevima primjena uobičajenih formata dovoljna, a u drugim je potrebna egzaktna naznaka karakteristika po podvrstama.
