U mnogim slučajevima prvo slovo u ćeliji tablice mora biti veliko slovo. Ako je korisnik u početku pogrešno unio mala slova svugdje ili kopirao u Excel podatke iz drugog izvora u kojem su sve riječi počele malim slovom, tada se može utrošiti jako velika količina vremena i truda da bi se izgled tablice doveo u željeno stanje. No možda Excel ima posebne alate pomoću kojih automatizira ovaj postupak? Program doista ima funkciju za promjenu malih i malih slova. Pogledajmo kako to funkcionira.
Postupak transformacije prvog slova u veliko slovo
Ne biste trebali očekivati da Excel ima zasebno dugme, klikom na koje možete automatski pretvoriti malo slovo u veliko slovo. Da biste to učinili, morat ćete koristiti funkcije i nekoliko odjednom. Međutim, u svakom slučaju, ovaj put će više nego platiti vremenske troškove koji bi bili potrebni da biste ručno promijenili podatke.
1. način: prvo slovo u ćeliji zamijenite velikim slovom
Za rješavanje problema koristi se glavna funkcija. ZAMJENA, kao i ugniježđene funkcije prvog i drugog reda KAPITAL i LEVSIMV.
- Funkcija ZAMJENA zamjenjuje jedan znak ili dio niza drugim, u skladu s navedenim argumentima;
- KAPITAL - slova čine velikim slovima, odnosno velikim slovima, za to nam je potrebno;
- LEVSIMV - vraća zadani broj znakova određenog teksta u ćeliji.
To jest, zasnovano na ovom skupu funkcija, koristeći LEVSIMV vratit ćemo prvo slovo u navedenu ćeliju koristeći operator KAPITAL učini ga kapitalom i onda funkcioniše ZAMJENA malo slovo zamijenite velikim slovima.
Opći predložak ove operacije izgledat će ovako:
= ZAMJENA (stari_text; start_pos; broj znakova; CAPITAL (LEVSIMV (tekst; broj znakova)))
Ali bolje je razmotriti sve to konkretnim primjerom. Dakle, imamo ispunjenu tablicu u kojoj su sve riječi napisane malim slovom. Moramo napraviti prvi znak u svakoj ćeliji s prezimenom. Prva ćelija s prezimenom ima koordinate B4.
- U bilo koji slobodni prostor ovog lista ili na drugi list napišite sljedeću formulu:
= ZAMJENA (B4; 1; 1; KAPITAL (LEVISIM (B4; 1))) - Da biste obradili podatke i videli rezultat, pritisnite taster Enter na tastaturi. Kao što vidite, sada u ćeliji prva riječ započinje velikim slovom.
- Postajemo kursor u donjem lijevom uglu ćelije s formulom i koristimo marker za ispunjavanje da bismo kopirali formulu u donje ćelije. Moramo ga kopirati na isto toliko pozicija koliko broj ćelija s prezimenima ima u svom sastavu izvorne tablice.
- Kao što vidite, s obzirom da su veze u formuli relativne, a ne apsolutne, kopiranje se desilo sa pomakom. Stoga je u donjim ćelijama prikazan sadržaj sljedećih pozicija, ali također sa velikim slovom. Sada moramo umetnuti rezultat u izvornu tablicu. Odaberite raspon s formulama. Kliknite desnim klikom i odaberite stavku u kontekstnom meniju Kopiraj.
- Nakon toga u tablici odaberite izvorne ćelije s prezimenima. Kontekstualni meni nazivamo klikom desne tipke miša. U bloku Umetanje opcija odaberite stavku "Vrijednosti", koja je predstavljena kao ikona sa brojevima.
- Kao što vidite, nakon toga su nam potrebni podaci umetnuti u izvorne položaje tablice. U isto vrijeme mala slova u prvim riječima ćelija zamijenjena su velikim slovima. Sada, da ne biste pokvarili izgled lista, trebate obrisati ćelije formulama. Vađenje je posebno važno ako ste konverziju izveli na jednom listu. Odaberite određeni raspon, desnom tipkom miša i u kontekstnom izborniku zaustavite izbor na stavci "Izbriši ...".
- U malom dijaloškom okviru koji se pojavi postavite prekidač na "Linija". Kliknite na dugme "OK".
Nakon toga će se ukloniti dodatni podaci i dobit ćemo rezultat koji smo postigli: u svakoj ćeliji tablice prva riječ započinje velikim slovom.
2. način: upotreba velikih i velikih slova u svakoj riječi
Ali postoje trenuci kada trebate napraviti ne samo prvu riječ u ćeliji, počevši s velikim slovom, nego u cjelini svaku riječ. Za to postoji i zasebna funkcija, štoviše, ona je mnogo jednostavnija od prethodne. Ova funkcija se zove PROPNACH. Njegova sintaksa je vrlo jednostavna:
= DODATNI (adresa_celice)
U našem primjeru njegova će aplikacija izgledati na sljedeći način.
- Odaberite slobodnu površinu lista. Kliknite na ikonu "Umetanje funkcije".
- U otvorenom čarobnjaku funkcija potražite PROPNACH. Kad ste pronašli ovo ime, odaberite ga i kliknite na gumb "OK".
- Otvara se prozor argumenta. Stavite kursor u polje "Tekst". Odaberite prvu ćeliju s prezimenom u izvornoj tablici. Nakon što se njena adresa nalazi u polju prozora, pritisnite gumb "OK".
Postoji još jedna opcija bez pokretanja čarobnjaka za funkcije. Da bismo to učinili, moramo, kao u prethodnoj metodi, ručno unijeti funkciju u ćeliju s koordinatama izvornih podataka. U ovom će slučaju ovaj unos izgledati ovako:
= SIGNAL (B4)Tada ćete morati pritisnuti tipku Unesite.
Izbor određene opcije u potpunosti je na korisniku. Za one korisnike koji nisu navikli držati mnogo različitih formula u glavi, prirodno je lakše djelovati uz pomoć čarobnjaka za funkcije. U isto vrijeme, drugi vjeruju da je unos ručnog operatera mnogo brži.
- Koju god opciju odabrali, u ćeliji s funkcijom dobili smo rezultat koji nam je potreban. Svaka nova riječ u ćeliji započinje velikim slovom. Kao i prošli put, kopirajte formulu u ćelije ispod.
- Nakon toga, kopirajte rezultat pomoću kontekstnog izbornika.
- Umetnite podatke kroz stavku "Vrijednosti" umetnite opcije u izvornu tablicu.
- Izbrišite intermedijarne vrijednosti kroz kontekstni meni.
- U novom prozoru potvrdite brisanje linija postavljanjem prekidača na odgovarajući položaj. Pritisnite dugme "OK".
Nakon toga dobit ćemo praktično nepromijenjenu tablicu izvora, ali samo će sve riječi u obrađenim ćelijama biti napisane velikim slovom.
Kao što vidite, uprkos činjenici da se masovna promjena malih i velikih slova u Excelu kroz posebnu formulu ne može nazvati elementarnim postupkom, ipak, to je mnogo lakše i praktičnije od ručne promjene znakova, pogotovo kada ih ima puno. Navedeni algoritmi štede ne samo snagu korisnika, već i najvrjednije - vrijeme. Zbog toga je poželjno da Excel-ov redovni korisnik može koristiti ove alate u svom radu.
