Jedan od najvažnijih procesa prilikom rada u Excelu je formatiranje. Uz njegovu pomoć izrađuje se ne samo izgled tablice, nego i naznaka kako program opaža podatke koji se nalaze u određenoj ćeliji ili rasponu. Bez razumijevanja principa rada ovog alata, ne može se dobro savladati ovaj program. Doznajmo detaljno što je oblikovanje u Excelu i kako ga treba koristiti.
Lekcija: Kako formatirati tablice u programu Microsoft Word
Formatiranje tablice
Oblikovanje je čitav niz mjera za prilagođavanje vizualnog sadržaja tablica i izračunatih podataka. Ovo područje uključuje promjenu ogromnog broja parametara: veličine fonta, vrste i boje, veličine ćelije, popunjavanja, obruba, formata podataka, poravnanja i još mnogo toga. O ovim svojstvima ćemo više govoriti u nastavku.
Automatsko oblikovanje
Možete primijeniti automatsko oblikovanje na bilo koji raspon podatkovnog lista. Program će definirano područje oblikovati u obliku tablice i dodijeliti mu niz unaprijed definiranih svojstava.
- Odaberite raspon ćelija ili tablicu.
- Biti na kartici "Početna" kliknite na gumb "Formatiraj kao tabelu". Ovo dugme nalazi se na vrpci u bloku alata. Stilovi. Nakon toga otvara se veliki popis stilova s unaprijed definiranim svojstvima koje korisnik može odabrati po vlastitom nahođenju. Samo kliknite na odgovarajuću opciju.
- Tada se otvara mali prozor u kojem morate potvrditi ispravnost unesenih koordinata raspona. Ako utvrdite da su uneseni pogrešno, odmah možete izvršiti promjene. Vrlo je važno obratiti pažnju na parametar Tabela naslova. Ako vaša tablica ima zaglavlja (a u velikoj većini slučajeva jesu), treba provjeriti ovaj parametar. U suprotnom, mora se ukloniti. Kada su sva podešavanja završena, kliknite na gumb "OK".
Nakon toga tablica će imati odabrani format. Ali uvijek se može uređivati preciznijim alatima za oblikovanje.
Prelazak na formatiranje
Korisnici nisu uvijek zadovoljni skupom karakteristika koje su predstavljene u automatskom formatiranju. U ovom je slučaju moguće ručno formatiranje tablice pomoću posebnih alata.
Možete se prebaciti na oblikovanje tablica, odnosno promjenom njihovog izgleda kroz kontekstni izbornik ili vršenjem radnji pomoću alata na vrpci.
Da biste se prebacili na mogućnost formatiranja putem kontekstnog izbornika, morate izvršiti sljedeće korake.
- Odaberite ćeliju ili raspon tablice koju želimo formatirati. Kliknemo na njega desnom tipkom miša. Otvara se kontekstni meni. Odaberite stavku u njoj "Format ćelije ...".
- Nakon toga otvara se prozor formata ćelije na kojem možete izvoditi različite vrste formatiranja.
Alati za oblikovanje vrpce nalaze se na raznim karticama, ali većina ih je na kartici "Početna". Da biste ih koristili, morate odabrati odgovarajući element na listu, a zatim kliknuti na alatni alat na vrpci.
Formatiranje podataka
Jedna od najvažnijih vrsta formatiranja je format vrste podataka. To je zbog činjenice da on određuje ne toliko izgled prikazanih informacija koliko govori programu kako da ga obradi. Excel vrši potpuno različitu obradu numeričkih, tekstualnih, novčanih vrijednosti, datuma i vremena. Možete oblikovati vrstu podataka odabranog raspona i putem kontekstnog izbornika i pomoću alata na vrpci.
Ako otvorite prozor Format ćelije preko kontekstnog izbornika, potrebna se podešavanja nalaze u kartici "Broj" u bloku parametara "Brojevi formati". Zapravo, ovo je jedini blok u ovoj kartici. Ovdje je odabran jedan od oblika podataka:
- Numerički
- Tekst
- Vrijeme;
- Datum
- Gotovina;
- Općenito itd.
Nakon što je izbor izvršen, trebate kliknuti na gumb "OK".
Pored toga, za neke parametre dostupna su dodatna podešavanja. Na primjer, za format broja u desnom dijelu prozora, možete postaviti koliko decimalnih mjesta će se prikazati za dijelove brojeva i hoće li se prikazati separator između znamenki u brojevima.
Za parametar Datum moguće je podesiti u kojem obliku će se datum prikazati na ekranu (samo brojevima, brojevima i imenima mjeseci itd.).
Format ima slična podešavanja. "Vrijeme".
Ako odaberete "Svi formati", tada će se na jednoj listi prikazati sve dostupne podvrste oblikovanja podataka.
Ako želite formatirati podatke putem trake, tada se nalazite na kartici "Početna", trebate kliknuti padajući popis koji se nalazi u bloku alata "Broj". Nakon toga otkriva se popis glavnih formata. Istina, još je manje detaljno nego u prethodno opisanoj verziji.
Međutim, ako želite preciznije oblikovati, na ovom popisu morate kliknuti na stavku "Ostali formati broja ...". Otvorit će se prozor koji nam je već poznat Format ćelije s potpunim popisom promjena postavki.
Lekcija: Kako promijeniti format ćelije u Excelu
Usklađivanje
Čitav blok alata predstavljen je u kartici Usklađivanje u prozoru Format ćelije.
Instaliranjem ptice u blizini odgovarajućeg parametra, možete kombinirati odabrane ćelije, automatski širiti i prenijeti tekst prema riječima, ako se ne uklapa u granice ćelije.
Pored toga, na istoj kartici možete smjestiti tekst unutar ćelije vodoravno i okomito.
U parametru Orijentacija podešava ugao teksta u ćeliji tabele.
Blok alata Usklađivanje također dostupno na vrpci u kartici "Početna". Sve iste karakteristike predstavljene su tamo kao u prozoru. Format ćelijeali u skraćenijoj verziji.
Font
Na kartici Font formatiranje prozora pruža puno mogućnosti za prilagodbu fonta odabranog raspona. Ove značajke uključuju promjenu sljedećih parametara:
- vrsta fonta;
- lice (kurzivo, podebljano, redovno)
- veličina
- boja
- modifikacija (pretpis, nadkript, precrtavanje).
Traka ima i alatni okvir sličnih mogućnosti, koji se takođe naziva Font.
Granica
Na kartici "Granica" formatirajući Windows, možete prilagoditi vrstu linije i njenu boju. Ono odmah određuje da li će granica biti: unutarnja ili vanjska. Možete čak ukloniti i obrub, čak i ako je već u tabeli.
Ali na vrpci nema zasebnog bloka alata za podešavanje granica. U te svrhe, u tab "Početna" odabrano je samo jedno dugme koje se nalazi u grupi alata Font.
Sipa
Na kartici "Fill" formatirajući prozore, možete prilagoditi boju ćelija tablice. Pored toga, možete postaviti obrasce.
Na traci je, kao i za prethodnu funkciju, samo jedno dugme označeno za punjenje. Nalazi se i u bloku alata. Font.
Ako vam predstavljene standardne boje nisu dovoljne i želite dodati originalnost obojenosti tablice, idite na "Ostale boje ...".
Nakon toga otvara se prozor za tačniji odabir boja i nijansi.
Zaštita
U Excelu čak i zaštita pripada polju formatiranja. U prozoru Format ćelije Postoji kartica s istim nazivom. U njemu možete naznačiti hoće li odabrani raspon biti zaštićen od promjena ili ne, ako je list zaključan. Možete odmah omogućiti skrivanje formula.
Na vrpci se vide slične funkcije nakon što se klikne gumb. "Format"koja se nalazi u kartici "Početna" u okviru alata "Ćelije". Kao što vidite, pojavit će se popis u kojem postoji grupa postavki "Zaštita". I ovdje ne možete samo konfigurirati ponašanje ćelije u slučaju blokiranja, kao što je bilo u prozoru za oblikovanje, već i odmah blokirati list klikom na stavku "Zaštiti list ...". Dakle, ovo je jedan od rijetkih slučajeva kada grupa postavki oblikovanja na vrpci ima opsežniju funkciju od slične kartice u prozoru Format ćelije.
.
Lekcija: Kako zaštititi ćeliju od promjena u Excelu
Kao što vidite, Excel ima vrlo široku funkcionalnost za oblikovanje tablica. U ovom slučaju možete koristiti nekoliko opcija za stilove s unaprijed definiranim svojstvima. Preciznije postavke možete napraviti i pomoću čitavog niza alata u prozoru. Format ćelije i na kaseti. Uz rijetke iznimke, prozor za oblikovanje pruža više opcija za promjenu formata nego na vrpci.
