Pri radu s tablicama često je potrebno numerirati stupce. To se, naravno, može učiniti ručno, pojedinačno unoseći broj za svaki stupac s tipkovnice. Ako tablica ima puno stupaca, trebat će vam dosta vremena. Excel ima posebne alate koji vam omogućuju brzo brojanje. Da vidimo kako funkcionišu.
Načini numeriranja
Postoji više opcija za automatsko numeriranje stupaca u Excelu. Neke su prilično jednostavne i razumljive, a druge je teže uočiti. Zaustavimo se na svakom od njih kako bismo zaključili koja je opcija korištenja u određenom slučaju produktivnija.
1. metoda: oznaka za unos
Najpopularniji način za automatsko numeriranje stupaca je upotreba markera ispunjavanja.
- Otvaramo stol. Dodajte mu liniju u koju će se upisati numeriranje stupaca. Da biste to učinili, odaberite bilo koju ćeliju u redu koja će biti odmah ispod numeriranja, desnom tipkom miša, čime ćete pozvati kontekstni izbornik. Na ovom popisu odaberite "Zalijepi ...".
- Otvara se mali prozor za umetanje. Okrenite prekidač u položaj "Dodaj liniju". Kliknite na dugme "OK".
- Stavite broj u prvu ćeliju dodanog reda "1". Zatim pomaknite kursor u donji desni ugao ove ćelije. Kursor se pretvara u križ. Naziva se marker za ispunu. Istovremeno držite lijevu tipku miša i tipku Ctrl na tastaturi. Povucite marker za unos desno na kraj tablice.
- Kao što vidite, linija koja nam treba popunjava se brojevima po redoslijedu. Odnosno, izvršeno je numeriranje stupaca.
Možete i nešto drugo. Prve dvije ćelije dodanog retka ispunite brojevima "1" i "2". Odaberite obje ćelije. Postavite kursor u donji desni ugao krajnjeg desnog od njih. Pritiskom tipke miša, povucite oznaku za punjenje do kraja tablice, ali ovog puta Ctrl nema potrebe za pritiskom. Rezultat će biti sličan.
Iako se prva verzija ove metode čini jednostavnijom, no, ipak, mnogi korisnici radije koriste drugu.
Postoji još jedna mogućnost upotrebe markera za ispunjavanje.
- U prvu ćeliju napišemo broj "1". Kopirajte sadržaj s markerom na desnu stranu. U ovom slučaju ponovo dugme Ctrl nema potrebe za stezanjem
- Nakon što je kopija napravljena, vidimo da je cijeli redak ispunjen brojem "1". Ali treba nam brojanje po redoslijedu. Kliknemo na ikonu koja se pojavila u blizini posljednje napunjene ćelije. Pojavljuje se popis radnji. Podesite prekidač u položaj Ispunite.
Nakon toga će se sve ćelije izabranog raspona napuniti brojevima.
Lekcija: Kako se automatski dovršava u Excelu
Druga metoda: numeriranje pomoću gumba "Fill" na vrpci
Drugi način numeriranja stupaca u programu Microsoft Excel je upotreba gumba Ispunite na vrpci.
- Nakon dodavanja retka za numeriranje stupaca, u prvu ćeliju upisujemo broj "1". Odaberite cijeli red tablice. Budući da se nalazite na kartici "Početna", na vrpci kliknite gumb Ispunitekoja se nalazi u bloku alata "Uređivanje". Pojavi se padajući meni. U njemu odaberite stavku "Napredak ...".
- Otvara se prozor postavki napredovanja. Svi tamo potrebni parametri trebaju se automatski konfigurirati onako kako treba. Ipak, neće biti suvišno provjeriti njihovo stanje. U bloku "Lokacija" prekidač mora biti postavljen na Redak po liniju. U parametru "Tip" mora biti izabran "Aritmetika". Automatsko otkrivanje koraka mora biti onemogućeno. To jest, nije nužno da pored odgovarajućeg naziva parametra postoji kvačica. U polju "Korak" provjerite da je broj "1". Polje "Granična vrijednost" mora biti prazno. Ako se bilo koji parametar ne podudara s gore navedenim pozicijama, konfigurirajte prema preporuci. Nakon što ste se uvjerili da su svi parametri pravilno popunjeni, kliknite na gumb "OK".
Nakon toga, stupci tablica biće numerirani po redoslijedu.
Ne možete čak odabrati cijeli redak, već jednostavno stavite cifru u prvu ćeliju "1". Zatim pozovite prozor postavki napredovanja na isti način kao što je gore opisano. Svi parametri moraju se podudarati s onima o kojima smo ranije govorili, osim na terenu "Granična vrijednost". U tablicu bi trebao staviti broj stupaca. Zatim kliknite na gumb "OK".
Ispunjavanje će biti obavljeno. Potonja opcija dobra je za tablice s vrlo velikim brojem stupaca, jer kada je upotrebljavate, ne morate bilo gdje povući kursor.
Metoda 3: COLUMN funkcija
Stupce možete numerirati i pomoću posebne funkcije koja se zove COLUMN.
- Odaberite ćeliju u kojoj treba biti broj "1" u numeriranju stupaca. Kliknite na dugme "Umetanje funkcije"koji se nalazi s lijeve strane trake formule.
- Otvara se Čarobnjak za funkcije. Sadrži popis različitih Excel funkcija. Tražimo ime STOLBETS, odaberite ga i kliknite na gumb "OK".
- Otvara se prozor argumenata funkcije. U polju Link Morate odrediti vezu do bilo koje ćelije u prvom stupcu lista. U ovom je trenutku izuzetno važno obratiti pažnju, posebno ako prvi stupac tablice nije prvi stupac lista. Adresa veze može se unijeti ručno. Ali to je mnogo lakše učiniti tako što ćete postaviti kursor u polje Link, a zatim klikom na željenu ćeliju. Kao što vidite, nakon toga se njegove koordinate prikazuju u polju. Kliknite na dugme "OK".
- Nakon ovih radnji u odabranoj ćeliji se pojavljuje broj "1". Da bismo numerisali sve stupce, stojimo u njegovom donjem desnom uglu i pozivamo oznaku ispunjavanja. Kao i u prethodnim vremenima, povucite je udesno na kraj tablice. Držite ključ Ctrl nema potrebe, samo kliknite desnu tipku miša.
Nakon dovršetka svih gore navedenih koraka, svi će stupci tablice biti numerirani redom.
Lekcija: Funkcijski čarobnjak u Excelu
Kao što vidite, postoji nekoliko načina numeriranja stupaca u Excelu. Najpopularnija od njih je upotreba markera za ispunu. Previše široke tablice imaju smisla koristiti dugme Ispunite s prelaskom na postavke progresije. Ova metoda ne uključuje manipuliranje kursorom po cijeloj ravnini lista. Uz to, postoji specijalizirana funkcija. COLUMN. Ali zbog složenosti upotrebe i pametnosti, ova opcija nije popularna čak ni među naprednim korisnicima. Da, i ovaj postupak oduzima više vremena nego uobičajena upotreba markera za punjenje.
