Ponekad prilikom stvaranja dokumenta s proračunima korisnik treba sakriti formule od znatiželjnih očiju. Prije svega, ovu potrebu uzrokuje nespremnost korisnika, tako da vanjski čovjek razumije strukturu dokumenta. Program Excel ima mogućnost sakrivanja formula. Da vidimo kako se to može učiniti na različite načine.
Načini sakrivanja formule
Nije tajna da ako postoji formula u ćeliji proračunske tablice u Excelu, možete je vidjeti u traci s formulama samo označavanjem ove ćelije. U određenim slučajevima to je nepoželjno. Na primjer, ako korisnik želi sakriti podatke o strukturi izračuna ili jednostavno ne želi da se te kalkulacije promijene. U ovom slučaju logična radnja je sakriti funkciju.
Postoje dva glavna načina da se to postigne. Prvi sakriva sadržaj ćelije, drugi način je radikalniji. Kad se koristi, postavlja se zabrana odabira ćelija.
1. način: sakrivanje sadržaja
Ova metoda najviše se podudara sa zadacima koji su postavljeni u ovoj temi. Kad ga koristite samo je sadržaj ćelija sakriven, ali dodatna ograničenja nisu nametnuta.
- Odaberite raspon čiji sadržaj želite sakriti. Kliknite desnom tipkom miša na odabrano područje. Otvara se kontekstni meni. Odaberite stavku Format ćelije. Možete učiniti nešto drugačije. Nakon isticanja raspona, jednostavno utipkajte prečicu na tastaturi Ctrl + 1. Rezultat će biti isti.
- Otvara se prozor Format ćelije. Idite na karticu "Zaštita". Označite polje pored Sakrij formule. Oznaka sa opcijom "Zaštićena ćelija" možete ukloniti ako ne planirate blokirati raspon promjenama. Ali najčešće je zaštita od promjena samo glavni zadatak, a sakrivanje formula je dodatni. Zbog toga su u većini slučajeva obje oznake ostavljene aktivne. Kliknite na dugme "OK".
- Nakon zatvaranja prozora, idite na karticu "Pregled". Kliknite na dugme Zaštitni listkoja se nalazi u bloku alata "Promijeni" na vrpci.
- Otvara se prozor u polje za koji morate unijeti proizvoljnu lozinku. Bit će vam potrebno ako želite ubuduće ukloniti zaštitu. Sva druga podešavanja preporučujemo da se podrazumevano ostave. Zatim pritisnite dugme "OK".
- Otvara se još jedan prozor u koji morate ponovo unijeti prethodno unesenu lozinku. To se radi tako da korisnik zbog uvođenja pogrešne lozinke (na primjer, u promijenjenom izgledu) ne izgubi pristup promjeni lista. Ovdje, također nakon unosa ključnog izraza, kliknite na gumb "OK".
Nakon ovih radnji, formule će biti sakrivene. U traci formule zaštićenog raspona, ako je odabrano, ništa se neće prikazati.
Metoda 2: zabraniti selekciju ćelija
Ovo je radikalniji način. Njegova primjena nameće zabranu ne samo gledanja formula ili uređivanja ćelija, već čak i njihovog izbora.
- Prije svega, morate provjeriti je li kvačica označena pored parametra "Zaštićena ćelija" na kartici "Zaštita" već nam je poznato na prethodni način prozor formatiranja odabranog raspona. Ova komponenta bi prema zadanim postavkama trebala biti omogućena, ali provjera statusa neće nauditi. Ako, međutim, u ovom stavku ne postoji kvačica, treba je provjeriti. Ako je sve u redu i instalirano, onda samo kliknite na gumb "OK"koji se nalazi na dnu prozora.
- Dalje, kao i u prethodnom slučaju, kliknite na gumb Zaštitni listkoja se nalazi na kartici "Pregled".
- Slično kao i kod prethodne metode, otvara se prozor za unos lozinke. Ali ovog puta moramo poništiti opciju „Odaberite zaključane ćelije“. Stoga ćemo zabraniti izvršenje ovog postupka na odabranom rasponu. Nakon toga, unesite lozinku i kliknite na gumb "OK".
- U sledećem prozoru, kao i prošli put, ponovite lozinku i kliknite na dugme "OK".
Sada u prethodno odabranom dijelu lista ne možemo samo ne vidjeti sadržaj funkcija u ćelijama, već ih čak i samo odabrati. Kada pokušate izvršiti izbor, pojavljuje se poruka u kojoj se navodi da je raspon zaštićen od promjena.
Dakle, otkrili smo da možete onemogućiti prikaz funkcija u traci s formulama i direktno u ćeliji na dva načina. U uobičajenom skrivanju sadržaja skrivaju se samo formule. Kao dodatnu priliku možete navesti zabranu njihovog uređivanja. Druga metoda podrazumijeva prisustvo strožih zabrana. Kada ga koristite blokirana je ne samo mogućnost pregledavanja sadržaja ili uređivanja, već čak i odabir ćelije. Koju od ove dvije mogućnosti odabrati, prije svega, ovisi o postavljenim zadacima. Međutim, u većini slučajeva prva opcija jamči prilično pouzdan stupanj zaštite, a blokiranje dodjele često je nepotrebna mjera opreza.
