Prilikom obavljanja određenih zadataka tijekom rada sa tablicom možda će biti potrebno brojati ćelije ispunjene podacima. Excel ovo pruža ugrađenim alatima. Doznajmo kako izvesti navedeni postupak u ovom programu.
Broj stanica
U Excelu se broj ispunjenih ćelija može vidjeti pomoću brojača na statusnoj traci ili broja funkcija od kojih svaka broji elemente ispunjene određenom vrstom podataka.
1. metoda: brojač na traci statusa
Najlakši način za brojanje ćelija koji sadrže podatke je korištenje podataka sa brojača koji se nalazi s desne strane statusne trake s lijeve strane tipki za prebacivanje načina pregleda u Excelu. Iako je na listu označen raspon na kojem su svi elementi prazni ili samo jedan sadrži neku vrijednost, ovaj je pokazatelj skriven. Brojač se automatski pojavljuje kada su odabrane dvije ili više neprazni ćelija, i odmah nakon riječi prikazuje njihov broj "Količina".
No, iako je ovaj brojač omogućen prema zadanim postavkama i čeka samo da korisnik istakne određene elemente, u nekim slučajevima ga je moguće ručno onemogućiti. Tada pitanje njegove uključenosti postaje relevantno. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite na statusnu traku, a na listi koja se pojavi potvrdite okvir pored "Količina". Nakon toga ponovno će se prikazati brojač.
Metoda 2: Funkcija COUNT
Broj ispunjenih ćelija može se izračunati pomoću funkcije COUNT. Razlikuje se od prethodne metode po tome što vam omogućava da fiksirate izračunavanje određenog raspona u zasebnoj ćeliji. Odnosno, za pregled informacija o njima, područje neće trebati stalno dodjeljivati.
- Odaberite područje u kojem će se prikazati rezultat brojanja. Kliknite na ikonu "Umetanje funkcije".
- Otvara se prozor Čarobnjak za funkcije. U popisu tražimo element SCHETZ. Nakon označavanja ovog imena, kliknite na gumb "OK".
- Pokreće se prozor s argumentima. Argumenti ovoj funkciji su reference na ćeliju. Veza do raspona može se postaviti ručno, ali je bolje postaviti kursor u polje "Vrijednost1"tamo gdje želite unijeti podatke, i odaberite odgovarajuće područje na listu. Ako želite brojati ispunjene ćelije u nekoliko raspona razdvojenih jedna od druge, tada se u polja zvana moraju unijeti koordinate drugog, trećeg i sljedećeg raspona. "Value2", "Value3" itd. Kad se unose svi podaci Kliknite na dugme "OK".
- Ova se funkcija može ručno unijeti i u ćeliju ili u red formula pridržavajući se sljedeće sintakse:
= COUNT (value1; value2; ...) - Nakon unošenja formule program u unaprijed odabranom području prikazuje rezultat brojanja ispunjenih ćelija određenog raspona.
Metoda 3: Funkcija COUNT
Pored toga, za brojanje popunjenih ćelija u Excelu postoji i broj funkcija. Za razliku od prethodne formule, on broji samo ćelije ispunjene numeričkim podacima.
- Kao i u prethodnom slučaju, odaberite ćeliju u kojoj će se podaci prikazivati i na isti način pokrenite čarobnjaka za funkcije. U njemu biramo operatera sa imenom "RAČUN". Kliknite na dugme "OK".
- Pokreće se prozor s argumentima. Argumenti su isti kao i kod prethodne metode. Njihova se uloga odnosi na ćelije. Na list umetamo koordinate raspona u kojima trebate brojati broj ispunjenih ćelija s numeričkim podacima. Pritisnite dugme "OK".
Za ručno uvođenje formule pridržavamo se sljedeće sintakse:
= COUNT (value1; value2; ...) - Nakon toga, u području u kojem se nalazi formula, prikazat će se broj ćelija napunjenih numeričkim podacima.
Metoda 4: funkcija COUNTIF
Ova funkcija omogućuje izračunavanje ne samo broja ćelija ispunjenih numeričkim izrazima, nego samo onih koji odgovaraju određenom stanju. Na primjer, ako postavite uvjet "> 50", tada će se uzeti u obzir samo one ćelije koje sadrže vrijednost veću od broja 50. Možete postaviti i vrijednosti "<" (manje), "" (nije jednako) itd.
- Nakon što ste odabrali ćeliju za prikaz rezultata i pokrenuli čarobnjaka za funkcije, odaberite unos "COUNTIF". Kliknite na dugme "OK".
- Otvara se prozor argumenta. Ova funkcija ima dva argumenta: raspon u kojem se broje stanice i kriterij, odnosno stanje o kojem smo gore govorili. U polju "Domet" unesite koordinate obrađenog područja i u polje "Kriterij" unesite uslove. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
Za ručni unos predložak je sljedeći:
= COUNTIF (raspon; kriterijum) - Nakon toga, program broji ispunjene ćelije odabranog raspona, koje odgovaraju navedenom stanju, i prikazuje ih u području navedenom u prvom odlomku ove metode.
Metoda 5: Funkcija COUNTIF
COUNTIF operator je napredna verzija funkcije COUNTIF. Koristi se kada morate odrediti više uvjeta podudaranja za različite domete. Ukupno možete odrediti do 126 uvjeta.
- Označavamo ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat i pokrenuti čarobnjaka za funkcije. Tražimo element u njemu "COUNTILES". Odaberite ga i kliknite na gumb. "OK".
- Otvara se prozor argumenta. Zapravo, argumenti funkcije su isti kao i prethodni - "Domet" i "Stanje". Jedina razlika je što može biti mnogo raspona i odgovarajućih uvjeta. Unesite adrese raspona i odgovarajuće uvjete, a zatim pritisnite gumb "OK".
Sintaksa ove funkcije je sljedeća:
= COUNTIME (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...) - Nakon toga, aplikacija broji ispunjene ćelije navedenog raspona, koje odgovaraju utvrđenim uvjetima. Rezultat se prikazuje u prethodno označenom području.
Kao što vidite, najjednostavnije brojanje broja ispunjenih ćelija u odabranom rasponu može se vidjeti u Excelovoj traci statusa. Ako trebate prikazati rezultat u zasebnom području na listu, a još više izračunati, uzimajući u obzir određene uvjete, tada će vam u tom slučaju specijalizirane funkcije doći do pomoći.
