Excel je prije svega program za obradu podataka koji se nalaze u tablici. BROWSE funkcija prikazuje željenu vrijednost iz tablice obradom navedenog poznatog parametra koji se nalazi u istom retku ili stupcu. Tako, na primjer, možete prikazati cijenu proizvoda u zasebnoj ćeliji navođenjem njegovog naziva. Slično tome, možete pronaći i telefonski broj prema imenu osobe. Pogledajmo detaljno kako funkcionira VIEW funkcija.
Pogledajte operatora
Prije nego što počnete koristiti alat VIEW, morate kreirati tablicu u kojoj će se nalaziti vrijednosti koje je potrebno pronaći i date vrijednosti. Prema ovim parametrima, izvršit će se pretraživanje. Postoje dva načina za korištenje funkcije: oblik vektora i oblik niza.
1. način: Vektorski obrazac
Ova metoda se najčešće koristi među korisnicima kada se koristi VIEW operator.
- Radi praktičnosti, gradimo drugu tablicu sa stupovima "Tražim vrijednost" i "Rezultat". To nije potrebno, jer u ove svrhe možete koristiti bilo koju ćeliju na listu. Ali biće zgodnije.
- Odaberite ćeliju u kojoj će se prikazati konačni rezultat. U njemu će biti i sama formula. Kliknite na ikonu "Umetanje funkcije".
- Otvara se prozor Čarobnjak za funkcije. Na popisu tražimo element "POGLED" odaberite ga i kliknite na gumb "OK".
- Zatim se otvara dodatni prozor. Ostali operatori to rijetko vide. Ovdje trebate odabrati jedan od oblika obrade podataka o kojem je gore bilo riječi: obrazac vektora ili niza. Budući da sada razmatramo samo vektorski prikaz, biramo prvu mogućnost. Kliknite na dugme "OK".
- Otvara se prozor argumenta. Kao što vidite, ova funkcija ima tri argumenta:
- Željena vrijednost;
- Skenirani vektor;
- Vektorski rezultati.
Za one korisnike koji žele koristiti ovaj operator ručno, bez upotrebe "Majstori funkcija", važno je znati sintaksu njegovog pisanja. To izgleda ovako:
= VIEW (search_value; view_vector; result_vector)Zadržati ćemo se na onim vrijednostima koje bi trebalo unijeti u prozor argumenata.
U polju "Tražim vrijednost" unesite koordinate ćelije u koju ćemo zabilježiti parametar po kojem će se vršiti pretraživanje. U drugoj tabeli ovo smo nazvali zasebnom ćelijom. Kao i obično, adresa veze se u polje unosi ručno s tipkovnice ili označavanjem odgovarajućeg područja. Druga opcija je mnogo praktičnija.
- U polju Gledano Vector navedite raspon ćelija, a u našem slučaju stupac u kojem se nalaze imena, od kojih ćemo jednu napisati u ćeliji "Tražim vrijednost". Unošenje koordinata u ovo polje najjednostavnije je i odabirom područja na listu.
- U polju "Vektor rezultata" unose se koordinate raspona, gdje su vrijednosti koje trebamo pronaći.
- Nakon unosa svih podataka kliknite na gumb "OK".
- Ali, kao što vidite, do sada funkcija prikazuje pogrešan rezultat u ćeliji. Da bi počelo s radom, potrebno je unijeti parametar koji nam treba iz vektora koji se pregledava u regiji željene vrijednosti.
Nakon unosa podataka ćelija u kojoj se funkcija nalazi automatski se popunjava odgovarajućim pokazateljem iz vektora rezultata.
Ako u ćeliju željene vrijednosti unesemo drugo ime, tada će se, rezultat, promijeniti.
VIEW funkcija je vrlo slična VLOOKUP. Ali u VLOOKUP-u, stupac koji se pregledava mora biti lijevi lijevi. VIEW nema ovo ograničenje, što vidimo u gornjem primjeru.
Lekcija: Funkcijski čarobnjak u Excelu
2. način: obrazac za niz
Za razliku od prethodne metode, ovaj obrazac djeluje s čitavim nizom koji odmah uključuje raspon gledanja i raspon rezultata. U ovom slučaju raspon koji se pregleda mora biti nužno krajnji lijevi stupac polja.
- Nakon što je odabrana ćelija gdje će se prikazati rezultat, pokreće se čarobnjak za funkcije i prijelaz na VIEW operator otvoriće se prozor za odabir obrasca operatora. U ovom slučaju za niz odabiremo vrstu operatera, to jest drugu poziciju na listi. Kliknite OK.
- Otvara se prozor argumenta. Kao što vidite, ova podvrsta funkcije ima samo dva argumenta - "Tražim vrijednost" i Niz. Prema tome, njegova sintaksa je sljedeća:
= VIEW (search_value; niz)U polju "Tražim vrijednost", kao i kod prethodne metode, unesite koordinate ćelije u koju će se unijeti zahtjev.
- Ali na terenu Niz morate odrediti koordinate cijelog niza, koji sadrži i raspon koji se pregledava i raspon rezultata. Istovremeno, raspon koji se pregledava nužno mora biti lijevi stupac polja, u protivnom formula neće raditi ispravno.
- Nakon što unesete navedene podatke, kliknite na gumb "OK".
- Kao posljednji put, da biste koristili ovu funkciju, u ćeliju za željenu vrijednost unesite jedno od imena raspona koji se pregledava.
Kao što vidite, nakon toga se rezultat automatski prikazuje u odgovarajućem području.
Pažnja! Treba napomenuti da je pogled na VIEW formulu za niz zastario. U novijim verzijama Excela postoji, ali je ostavljen samo za kompatibilnost s dokumentima napravljenim u prethodnim verzijama. Iako je moguće koristiti oblik polja u modernim primjercima programa, umjesto toga preporučuje se upotreba novih, naprednijih funkcija VLOOKUP (za pretraživanje u prvom stupcu raspona) i GPR (za pretraživanje u prvom redu raspona). Oni ni na koji način nisu inferiorni u odnosu na VIEW formulu za matrice, ali djeluju ispravnije. Ali, vektorski VIEW je i dalje relevantan.
Lekcija: Primjeri VLOOKUP funkcije u Excelu
Kao što vidite, VIEW operator je odličan pomoćnik u pretraživanju podataka željenom vrijednošću. Ova je funkcija posebno korisna u dugim tablicama. Također treba napomenuti da postoje dva oblika ove funkcije - vektor i za niz. Posljednji je već zastario. Iako ga neki korisnici i dalje primjenjuju.
