Da biste radili u programu Microsoft Excel, prvi prioritet je naučiti umetanje redaka i stupaca u tablicu. Bez ove vještine gotovo je nemoguće raditi s tabelarnim podacima. Pogledajmo kako dodati stupac u Excelu.
Lekcija: Kako dodati stupac u proračunsku tablicu Microsoft Word
Umetni stupac
U Excelu postoji nekoliko načina za umetanje stupca u list. Većina ih je prilično jednostavna, ali početnik možda neće odmah razumjeti sve. Osim toga, postoji opcija za automatsko dodavanje redaka desno od tablice.
1. metoda: umetnite kroz koordinatnu ploču
Jedan od najjednostavnijih načina umetanja je putem Excel horizontalne koordinatne ploče.
- Kliknemo na horizontalnu koordinatnu ploču s nazivima stupaca u sektoru s lijeve strane od kojeg želite umetnuti stupac. U ovom slučaju stupac je potpuno označen. Kliknite desnim klikom. U prikazanom meniju odaberite Nalijepite.
- Nakon toga s lijeve strane odabranog područja odmah se dodaje novi stupac.
2. način: dodavanje ćelija putem kontekstnog izbornika
Ovaj zadatak možete izvesti na malo drugačiji način, naime kroz kontekstni izbornik ćelije.
- Kliknemo na bilo koju ćeliju koja se nalazi u stupcu s desne strane stupca koji je planiran za dodavanje. Desnim gumbom miša kliknemo na ovaj element. U kontekstnom meniju koji se pojavi odaberite "Zalijepi ...".
- Ovog puta dodavanje se ne događa automatski. Otvara se mali prozor u koji morate navesti šta će tačno korisnik umetnuti:
- Stupac
- A string;
- Ćelija sa pomakom prema dole;
- Ćelija sa pomakom u desno.
Prekidač prebacimo u položaj Stupac i kliknite na dugme "OK".
- Nakon ovih koraka dodaje se stupac.
3. način: Trakasto dugme
Stupci se mogu umetnuti pomoću posebnog gumba na vrpci.
- Odaberite ćeliju lijevo od koje namjeravate dodati stupac. Biti na kartici "Početna", kliknite na ikonu u obliku obrnutog trokuta smještenog blizu gumba Nalijepite u okviru alata "Ćelije" na vrpci. U meniju koji se otvori odaberite Umetnite stupce po listu.
- Nakon toga stupac će biti dodan s lijeve strane odabranoj stavci.
Metoda 4: primijenite hitne tipke
Možete dodati i novi stupac pomoću hitnih tipki. Štaviše, postoje dve opcije za dodavanje
- Jedan od njih sličan je prvoj metodi umetanja. Morate kliknuti sektor na horizontalnoj koordinatnoj ploči koja se nalazi desno od predloženog područja umetanja i upisati kombinaciju tipki Ctrl ++.
- Da biste koristili drugu opciju, morate kliknuti bilo koju ćeliju u stupcu s desne strane područja umetanja. Zatim otkucajte na tastaturi Ctrl ++. Nakon toga pojavit će se taj mali prozor s izborom vrste umetka koji je opisan u drugoj metodi izvođenja operacije. Ostale akcije su potpuno iste: odaberite stavku Stupac i kliknite na dugme "OK".
Lekcija: Excel hotkeys
5. način: Umetanje više stupaca
Ako želite umetnuti nekoliko stupaca odjednom, u Excelu nema potrebe za obavljanjem zasebne operacije za svaki element jer se ovaj postupak može kombinirati u jednu radnju.
- Prvo morate odabrati onoliko ćelija u vodoravnom redu ili sektore na koordinatnoj ploči onoliko stupaca koliko treba dodati.
- Zatim primijenite jednu od radnji kroz kontekstni izbornik ili pomoću vrućih tipki koje su opisane u prethodnim metodama. Odgovarajući broj stupaca bit će dodan s lijeve strane odabranog područja.
6. način: dodajte stupac na kraju tabele
Sve gore navedene metode pogodne su za dodavanje stupaca na početku i u sredini tabele. Možete ih koristiti i za umetanje stupaca na kraj tablice, ali u tom slučaju ćete morati u skladu s tim formatirati. No, postoje načini za dodavanje stupca na kraj tablice tako da ga program odmah shvati kao njegov neposredni dio. Da biste to učinili, morate napraviti takozvanu „pametnu“ tablicu.
- Biramo raspon tablica koji želimo pretvoriti u „pametnu“ tablicu.
- Biti na kartici "Početna"kliknite na gumb "Formatiraj kao tabelu"koja se nalazi u bloku alata Stilovi na vrpci. Na padajućoj listi odaberite jedan od velikih popisa dizajna tablica po našem nahođenju.
- Nakon toga otvara se prozor u kojem su prikazane koordinate odabranog područja. Ako ste odabrali nešto pogrešno, onda ovdje možete napraviti uređivanje. Glavna stvar koju je potrebno učiniti u ovom koraku je provjeriti je li kvačica označena pored parametra Tabela naslova. Ako vaša tablica ima zaglavlje (a u većini slučajeva to jest), ali ne postoji kvačica za ovu stavku, tada je morate instalirati. Ako su sve postavke pravilno postavljene, tada samo kliknite na gumb "OK".
- Nakon ovih radnji odabrani raspon je formatiran kao tablica.
- Sada, da biste u ovu tablicu unijeli novi stupac, dovoljno je da bilo koju ćeliju s desne strane popunite podacima. Stupac u kojem se nalazi ova ćelija odmah će postati tabela.
Kao što vidite, na brojne je načine dodavanje novih stupaca u radni list Excela, kako u sredinu tabele tako i u ekstremnim rasponima. Da bi dodatak bio što jednostavniji i praktičniji, najbolje je kreirati takozvanu pametnu tablicu. U tom se slučaju pri dodavanju podataka rasponu s desne strane tablice automatski uključuje u njega u obliku novog stupca.
