Uklanjanje dodatnih prostora u Microsoft Excel-u

Dodatni razmaci u tekstu ne boje nijedan dokument. Pogotovo ih ne bi trebalo dopustiti u tablicama koje se daju menadžmentu ili javnosti. Ali čak i ako ćete podatke koristiti samo u osobne svrhe, dodatni razmaci mogu povećati volumen dokumenta, što je negativan faktor. Uz to, prisutnost takvih dodatnih elemenata otežava pretraživanje datoteke, primjenu filtera, korištenje sortiranja i nekih drugih alata. Doznajmo na koje se načine mogu brzo pronaći i ukloniti.

Lekcija: Uklanjanje velikih prostora u programu Microsoft Word

Tehnologija uklanjanja praznina

Morate odmah reći da prostori u Excelu mogu biti različitih vrsta. To mogu biti razmaci između riječi, razmak na početku vrijednosti i na kraju, razdvajači između znamenki numeričkih izraza itd. Prema tome, algoritam njihovog uklanjanja u ovim slučajevima je različit.

1. metoda: koristite alat Zamijeni

Alat izvrsno obavlja zamjenu dvostrukih razmaka između riječi jedinstvenim razmacima u Excelu Zamijenite.

1. Biti na kartici "Početna"kliknite na gumb Pronađi i označikoja se nalazi u bloku alata "Uređivanje" na vrpci. Na padajućoj listi odaberite Zamijenite. Možete i umjesto gore navedenih radnji samo upisati prečicu na tipkovnici Ctrl + H.



2. U bilo kojoj od opcija, na kartici se otvara prozor Pronađi i zamijeni Zamijenite. U polju Pronađi postavite kursor i dvaput kliknite na gumb Space bar na tastaturi. U polju "Zamijeni s" umetnite jedan razmak. Zatim kliknite na gumb Zamijeni sve.



3. Program zamjenjuje dvostruki prostor jednim prostorom. Nakon toga pojavljuje se prozor s izvještajem o obavljenom radu. Kliknite na dugme "OK".



4. Zatim se ponovo pojavljuje prozor Pronađite i zamijenite. U ovom prozoru izvodimo potpuno iste radnje kao što je opisano u drugom stavku ove upute dok se ne pojavi poruka koja navodi da željeni podaci nisu pronađeni.

Tako smo se riješili dodatnih dvostrukih razmaka između riječi u dokumentu.

Lekcija: Zamena likova u Excelu

Drugi način: uklonite razmake između cifara

U nekim slučajevima razmaci se stavljaju između znamenki u brojevima. Ovo nije greška, samo za vizualnu percepciju velikog broja ova vrsta pisanja je prikladnija. Ali, ipak, to daleko nije uvijek prihvatljivo. Na primjer, ako ćelija nije oblikovana za numerički format, dodavanje separatora može negativno utjecati na ispravnost izračuna u formulama. Stoga pitanje uklanjanja takvih separatora postaje relevantno. Ovaj zadatak se može obaviti istim alatom. Pronađite i zamijenite.

1. Odaberite stupac ili raspon u kojem želite ukloniti odvojenike između brojeva. Ova je točka vrlo važna, jer ako nije odabran raspon, alat će ukloniti sve razmake iz dokumenta, uključujući između riječi, to jest tamo gdje su stvarno potrebni. Dalje, kao i prije, kliknite na gumb Pronađi i označi u okviru alata "Uređivanje" na vrpci u kartici "Početna". U dodatnom meniju odaberite Zamijenite.



2. Prozor se ponovo pokreće Pronađite i zamijenite na kartici Zamijenite. Ali ovaj put ćemo u polja uvesti nešto drugačije vrijednosti. U polju Pronađi postavite jedan prostor i polje "Zamijeni s" uopšte ostavite prazno. Da biste bili sigurni da u ovom polju nema razmaka, stavite kursor u njega i držite tipku za povratak (u obliku strelice) na tastaturi. Držite tipku dok se pokazivač ne nasloni na lijevu ivicu polja. Nakon toga kliknite na gumb Zamijeni sve.



3. Program će izvesti operaciju uklanjanja razmaka između brojeva. Kao i u prethodnoj metodi, da biste bili sigurni da je zadatak potpuno završen, izvršite drugo pretraživanje dok se ne pojavi poruka da željena vrijednost nije pronađena.

Odjeljenja između cifara bit će uklonjena, a formule će početi ispravno izračunavati.

Treća metoda: uklanjanje razdvajača između bita formatiranjem

Ali postoje situacije kada jasno vidite da su na listu cifre razdvojene brojevima razmacima, a pretraživanje ne daje rezultate. Ovo sugerira da je u ovom slučaju razdvajanje izvedeno formatiranjem. Takva opcija prostora neće utjecati na ispravnost prikaza formula, ali istovremeno, neki korisnici vjeruju da će bez nje tablica izgledati bolje. Pogledajmo kako ukloniti ovu opciju odvajanja.

Budući da su razmaci napravljeni pomoću alata za oblikovanje, samo se istim alatima mogu ukloniti.

1. Odaberite raspon brojeva sa razgraničicima. Kliknite na odabir desnim gumbom miša. U prikazanom meniju odaberite "Format ćelije ...".



2. Pokreće se prozor formatiranja. Idite na karticu "Broj"u slučaju da se otkriće dogodilo negdje drugdje. Ako je razdvajanje određeno formatom, tada u bloku parametara "Brojevi formati" opcija mora biti instalirana "Numerički". Desna strana prozora sadrži tačne postavke za ovaj format. O tački "Odvajač grupe redaka ()" samo trebate poništiti oznaku. Zatim, da bi promjene stupile na snagu, pritisnite gumb "OK".



3. Prozor formatiranja se zatvara i uklanja se razdvajanje između cifara brojeva u odabranom rasponu.

Lekcija: Formatiranje tabela u Excelu

Metoda 4: uklanjanje razmaka pomoću funkcije

Instrument Pronađite i zamijenite Izvrsno za uklanjanje dodatnih razmaka između znakova. Ali šta ako ih treba ukloniti na početku ili na kraju izraza? U tom će se slučaju na funkciju pojaviti funkcija iz tekstne grupe operatora GAPS.

Ova funkcija uklanja sve razmake iz teksta izabranog raspona, osim pojedinačnih razmaka između riječi. Odnosno, u stanju je riješiti problem s razmacima na početku riječi u ćeliji, na kraju riječi, a također ukloniti dvostruke razmake.

Sintaksa ovog operatora je prilično jednostavna i ima samo jedan argument:

= TRUE (tekst)

Kao argument "Tekst" može se direktno pojaviti tekstualni izraz, kao i veza na ćeliju u kojoj se nalazi. U našem slučaju će se razmatrati samo zadnja opcija.

1. Odaberite ćeliju koja se nalazi paralelno sa stupcem ili retkom iz kojeg treba ukloniti razmake. Kliknite na dugme "Umetanje funkcije"koji se nalazi s lijeve strane trake formule.



2. Pokreće se prozor Čarobnjak za funkcije. U kategoriji "Kompletna abecedna lista" ili "Tekst" tražeći element SZPROBELY. Odaberite ga i kliknite na gumb. "OK".



3. Otvara se prozor argumenata funkcije. Nažalost, ova funkcija ne osigurava upotrebu cijelog raspona koji nam je potreban kao argument. Stoga postavljamo kursor u polje argumenta, a zatim odabiremo prvu ćeliju raspona s kojim radimo. Nakon što se u polju prikaže adresa ćelije, kliknite na gumb "OK".



4. Kao što vidite, sadržaj ćelije prikazan je u području u kojem se funkcija nalazi, ali bez dodatnih razmaka. Izvršili smo uklanjanje razmaka samo za jedan element raspona. Da biste ih izbrisali u drugim ćelijama, morate izvršiti slične radnje s drugim ćelijama. Naravno, možete izvesti zasebnu operaciju sa svakom ćelijom, ali to može potrajati puno vremena, posebno ako je raspon velik. Postoji način da se znatno ubrza proces. Postavite kursor u donji desni ugao ćelije koji već sadrži formulu. Kursor se pretvara u mali križ. Naziva se marker za ispunu. Držite lijevu tipku miša i povucite oznaku za punjenje paralelno s rasponom u kojem želite ukloniti razmake.



5. Kao što vidite, nakon ovih radnji formira se novi ispunjeni raspon u kojem su smješteni svi sadržaji izvornog područja, ali bez dodatnih razmaka. Sada smo suočeni sa zadatkom zamjene vrijednosti izvornog raspona sa pretvorenim podacima. Ako napravimo jednostavnu kopiju, formula će se kopirati, što znači da pasta neće raditi ispravno. Stoga moramo samo kopirati vrijednosti.

   Odaberite raspon s konvertiranim vrijednostima. Kliknite na dugme Kopirajkoji se nalazi na vrpci u kartici "Početna" u grupi alata Međuspremnik. Nakon isticanja, možete upisati kombinaciju tipki Ctrl + C.



6. Odaberite izvorni raspon podataka. Kliknite na odabir desnim gumbom miša. U kontekstnom meniju u bloku Umetanje opcija odaberite stavku "Vrijednosti". Prikazana je kao kvadratni piktogram s brojevima iznutra.



7. Kao što vidite, nakon gornjih koraka, vrijednosti s dodatnim razmacima zamijenjene su identičnim podacima bez njih. Odnosno, zadatak je završen. Sada možete izbrisati tranzitnu regiju koja je korištena za transformaciju. Odaberite raspon ćelija koje sadrže formulu GAPS. Kliknemo na njega desnom tipkom miša. U aktiviranom meniju odaberite Očisti sadržaj.



8. Nakon toga će se višak podataka ukloniti s lista. Ako u tablici postoje drugi rasponi koji sadrže dodatne razmake, tada ćete ih morati rješavati koristeći potpuno isti algoritam kao što je gore opisano.

Lekcija: Funkcijski čarobnjak u Excelu

Lekcija: Kako se automatski dovršava u Excelu

Kao što vidite, postoji nekoliko načina za brzo uklanjanje dodatnih prostora u Excelu. Ali sve ove opcije implementirane su sa samo dva alata - Windows Pronađite i zamijenite i operatera GAPS. U određenom slučaju može se koristiti i formatiranje. Ne postoji univerzalni način koji bi bio najpogodniji za upotrebu u svim situacijama. U jednom će slučaju biti optimalno koristiti jednu opciju, a u drugom - drugu itd. Na primjer, uklanjanje dvostrukog razmaka između riječi najvjerojatnije je alat Pronađite i zamijenite, ali samo funkcija može ispravno ukloniti razmake na početku i na kraju ćelije GAPS. Stoga se korisnik mora odlučiti na primjenu određene metode na temelju situacije.