Jedna od zanimljivih karakteristika Microsoft Excel-a je funkcija KLIKNITE. Njegov glavni zadatak je kombiniranje sadržaja dvije ili više ćelija u jednoj. Ovaj operater pomaže u rješavanju nekih problema koji se ne mogu implementirati pomoću drugih alata. Na primjer, uz njegovu pomoć je prikladno provesti postupak kombiniranja stanica bez gubitaka. Razmotrite značajke ove funkcije i nijanse njezine primjene.
Korištenje CLICK operatera
Funkcija KLIKNITE odnosi se na grupu Excel tekst izjava. Njen glavni zadatak je kombinirati u jednoj ćeliji sadržaj nekoliko ćelija, kao i pojedinačne znakove. Počevši od Excel 2016, funkcija se koristi umjesto ovog operatera SCEP. No, da bi održao kompatibilnost s nazad, operater KLIKNITE takođe levo, i može se koristiti zajedno sa SCEP.
Sintaksa ove izjave je sljedeća:
= CONNECT (text1; text2; ...)
Argumenti mogu biti i tekst i veze do ćelija koje ga sadrže. Broj argumenata može varirati od 1 do 255.
1. metoda: spajanje podataka u ćelijama
Kao što znate, uobičajena kombinacija ćelija u Excelu dovodi do gubitka podataka. Spremljeni su samo podaci koji se nalaze u gornjem lijevom elementu. Kako biste bez gubitka kombinirali sadržaj dvije ili više ćelija u Excelu, možete koristiti funkciju KLIKNITE.
- Odaberite ćeliju u koju planiramo smjestiti kombinirane podatke. Kliknite na dugme "Umetanje funkcije". Ima oblik ikone i nalazi se lijevo od linije formula.
- Otvara se Čarobnjak za funkcije. U kategoriji "Tekst" ili "Kompletna abecedna lista" tražite operatera CONNECT. Odaberite ovo ime i kliknite na gumb. "OK".
- Pokreće se prozor argumenata funkcije. Argumenti mogu biti reference na ćelije koje sadrže podatke ili odvojeni tekst. Ako zadatak uključuje kombiniranje sadržaja ćelija, u ovom slučaju ćemo raditi samo s vezama.
Postavite kursor u prvo polje prozora. Zatim odaberite vezu na listu koja sadrži podatke potrebne za uniju. Nakon što su koordinate prikazane u prozoru, isto radimo i s drugim poljem. U skladu s tim, odaberite drugu ćeliju. Izvodimo sličnu operaciju dok koordinate svih ćelija koje je potrebno kombinirati ne budu unesene u prozor s argumentima funkcija. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
- Kao što vidite, sadržaj odabranih područja odražavao se u jednoj prethodno navedenoj ćeliji. Ali ova metoda ima značajan nedostatak. Pri njegovom korištenju dolazi do takozvanog "lijepljenja šavnih šavova". Odnosno, nema prostora između riječi i one su zalijepljene u jedan niz. U tom slučaju ručno dodavanje razmaka neće uspjeti, već samo uređivanjem formule.
Lekcija: Funkcijski čarobnjak u Excelu
2. način: primjena funkcije s razmakom
Postoje prilike da ispravi ovaj kvar umetanjem razmaka između argumenata operatera.
- Zadatak izvodimo koristeći isti algoritam kao što je gore opisano.
- Dvaput kliknite lijevi gumb miša na ćeliju s formulom i aktivirajte je za uređivanje.
- Između svakog argumenta napišite izraz u obliku razmaka, koji je s obje strane omeđen navodnicima. Nakon što unesete svaku takvu vrijednost, stavite tačku zarezom. Opći prikaz dodanih izraza treba biti sljedeći:
" "; - Da biste rezultate prikazali na ekranu, kliknite na gumb Unesite.
Kao što vidite, na mjestu umetanja razmaka navodnicima u ćeliju pojavile su se podjele između riječi.
Treća metoda: dodajte razmak kroz prozor s argumentima
Naravno, ako nema mnogo pretvorenih vrijednosti, tada je gornja opcija za rasturanje lijepljenja savršena. Ali to će biti teško brzo implementirati ako postoji mnogo ćelija koje je potrebno kombinirati. Posebno ako te ćelije nisu u jednom nizu. Značajno pojednostavite postavljanje prostora, možete koristiti opciju za umetanje kroz prozor s argumentima.
- Dvaput kliknite lijevi gumb miša na bilo koju praznu ćeliju na listu. Pomoću tastature postavite razmak unutar nje. Preporučljivo je držati ga dalje od glavnog niza. Veoma je važno da se nakon ove ćelije nikad ne ispune nikakvi podaci.
- Izvodimo iste radnje kao u prvoj metodi primjene funkcije KLIKNITE, do otvaranja prozora argumenata operatora. Dodajte vrijednost prve ćelije s podacima u polju prozora, kao što je već prethodno opisano. Zatim postavimo kursor u drugo polje i odaberemo praznu ćeliju s razmakom, o čemu smo ranije govorili. U polju argumenta pojavljuje se veza. Da biste ubrzali postupak, možete ga kopirati označavanjem i pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + C.
- Zatim dodajemo vezu na sljedeći element koji će se dodati. U sljedećem polju ponovo dodajte vezu do prazne ćelije. Pošto smo kopirali njenu adresu, možemo postaviti kursor u polje i pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + V. Koordinate će biti umetnute. Na taj način izmjenjujemo polja s adresama elemenata i praznom ćelijom. Nakon unosa svih podataka kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, nakon toga, u ciljanu ćeliju formiran je kombinirani zapis koji sadrži sadržaj svih elemenata, ali s razmacima između svake riječi.
Pažnja! Kao što vidite, gore navedena metoda značajno ubrzava postupak ispravnog kombiniranja podataka u ćelijama. Ali treba napomenuti da ova opcija obiluje zamkama. Veoma je važno da se u elementu koji sadrži razmak, vremenom neki podaci ne pojave ili se ne pomiču.
Metoda 4: kombinovanje stupaca
Upotreba funkcije KLIKNITE Možete brzo kombinirati podatke nekoliko stupaca u jedan.
- Pomoću ćelija prvog reda pridruženih stupaca odabiremo radnje koje su naznačene u drugom i trećem načinu primjene argumenta. Međutim, ako se odlučite koristiti metodu s praznom ćelijom, tada će veza do nje morati biti apsolutna. Da biste to učinili, stavite znak dolara ispred svakog horizontalnog i vertikalnog koordinatnog znaka ove ćelije ($). Naravno, najbolje je da to učinite na samom početku, tako da u drugim poljima gdje se nalazi ova adresa korisnik može kopirati kao sadrži stalne apsolutne veze. U ostalim poljima ostavite relativne veze. Kao i uvijek, nakon postupka, kliknite na gumb "OK".
- Kursor postavljamo u donji desni ugao elementa s formulom. Pojavi se ikona koja izgleda kao križ, a koja se naziva marker za ispunjavanje. Držite lijevu tipku miša i povucite je prema dolje paralelno na mjesto elemenata koje treba spojiti.
- Nakon dovršetka ovog postupka, podaci u navedenim stupcima bit će objedinjeni u jedan stupac.
Lekcija: Kako kombinirati stupce u Excelu
5. način: dodajte dodatne znakove
Funkcija KLIKNITE može se koristiti i za dodavanje dodatnih znakova i izraza koji nisu bili u izvornom raspoloživom rasponu. Štaviše, možete implementirati druge operatore pomoću ove funkcije.
- Izvodimo akcije dodavanja vrijednosti prozoru argumenata funkcije koristeći bilo koju od gore opisanih metoda. U jedno od polja (ako je potrebno, može ih biti nekoliko) dodajte bilo koji tekstualni materijal koji korisnik smatra neophodnim da doda. Ovaj tekst mora biti priložen navodnicima. Kliknite na dugme "OK".
- Kao što vidite, nakon ove radnje, tekstom je dodan tekstualni materijal.
Operator KLIKNITE - Jedini način kombiniranja ćelija bez gubitaka u Excelu. Pored toga, može se koristiti za spajanje cijelih stupaca, dodavanje tekstualnih vrijednosti i obavljanje nekih drugih manipulacija. Poznavanje algoritma za rad s ovom funkcijom olakšat će rješavanje mnogih problema za korisnika programa.
