Kada radite u Excelu, ponekad morate računati broj redova u određenom rasponu. Postoji nekoliko načina da se to postigne. Analiziraćemo algoritam za izvođenje ovog postupka koristeći različite opcije.
Utvrđivanje broja redaka
Postoji prilično velik broj načina za određivanje broja redaka. Pri njihovoj upotrebi koriste se različiti alati. Stoga morate pogledati određeni slučaj da biste odabrali pogodniju opciju.
1. metoda: pokazivač u traci statusa
Najlakši način za rješavanje zadatka u odabranom rasponu je pogled na broj u statusnoj traci. Da biste to učinili, jednostavno odaberite željeni raspon. Važno je uzeti u obzir da sustav broji svaku ćeliju s podacima za zasebnu jedinicu. Stoga, kako bismo spriječili dvostruko brojanje, budući da moramo znati broj redaka, u području istraživanja odabiremo samo jedan stupac. U statusnoj traci nakon riječi "Količina" s lijeve strane tipki za prebacivanje načina prikaza prikazuje se stvarni broj ispunjenih predmeta u odabranom rasponu.
Istina, ovo se takođe događa kada u tablici nema potpuno popunjenih stupaca i svaki red ima vrijednosti. U ovom slučaju, ako odaberemo samo jedan stupac, oni elementi koji nemaju vrijednosti u tom stupcu neće biti uključeni u izračun. Stoga odmah odaberite potpuno određeni stupac, a zatim držite pritisnutim gumb Ctrl kliknite na ispunjene ćelije, u onim linijama za koje se ispostavilo da su u odabranom stupcu prazni. U ovom slučaju odaberite ne više od jedne ćelije u retku. Dakle, na statusnoj traci prikazat će se broj svih redaka u odabranom rasponu u kojem je barem jedna ćelija puna.
No, postoje situacije kada u redovima odaberete popunjene ćelije, a prikaz broja na statusnoj traci se ne pojavi. To znači da je ova značajka jednostavno onemogućena. Da biste to omogućili, desnom tipkom miša kliknite na statusnoj traci, a u izborniku koji se pojavljuje potvrdite okvir pored vrijednosti "Količina". Sada će se prikazati broj odabranih linija.
2. način: koristite funkciju
Ali, gornja metoda ne dopušta fiksiranje rezultata brojanja u određenom području na listu. Osim toga, pruža mogućnost brojanja samo onih redaka u kojima su vrijednosti prisutne, a u nekim je slučajevima potrebno prebrojati sve elemente u agregatu, uključujući i prazne. U tom slučaju će funkcija doći do pomoći GRAD. Njegova sintaksa je sljedeća:
= STROKE (niz)
Može se odvesti u bilo koju praznu ćeliju na listu, ali kao argument Niz zamijenite koordinate raspona u kojem želite računati.
Da biste prikazali rezultat na ekranu, samo kliknite Unesite.
Štoviše, ubrojiće se i potpuno prazne linije raspona. Vrijedi napomenuti da će, za razliku od prethodne metode, ako odaberete područje koje uključuje nekoliko stupaca, operator uzeti u obzir samo retke.
Korisnicima koji imaju malo iskustva s formulama u Excelu je lakše raditi s ovim operatorom Čarobnjak za funkcije.
- Odaberite ćeliju u koju će se izlaziti rezultat gotovog broja elemenata. Kliknite na dugme "Umetanje funkcije". Nalazi se odmah s lijeve strane trake formule.
- Počinje mali prozor Čarobnjaci za funkcije. U polju "Kategorije" podesite položaj Upućivanja i nizovi ili "Kompletna abecedna lista". Tražite vrijednost CHSTROK, odaberite ga i kliknite na gumb "OK".
- Otvara se prozor argumenata funkcije. Stavite kursor u polje Niz. Odaberite raspon na listu, broj redaka u kojima želite računati. Nakon što su koordinate ovog područja prikazane u polju prozora argumenta, kliknite na gumb "OK".
- Program obrađuje podatke i prikazuje rezultat brojanja redaka u prethodno navedenoj ćeliji. Sada će se ovaj ukupni iznos prikazivati u ovom području stalno, ako se ne odlučite ručno izbrisati.
Lekcija: Čarobnjak za funkcije u Excelu
Treća metoda: primijeniti filtriranje i uvjetno oblikovanje
Ali, postoje slučajevi kada je potrebno izračunati ne sve redove u nekom rasponu, već samo one koji ispunjavaju određeni zadani uvjet. U tom će slučaju uslovno oblikovanje i naknadno filtriranje doći u pomoć
- Odaberite raspon u kojem će se provjeravati stanje.
- Idite na karticu "Početna". Na vrpci u kutiji s alatima Stilovi kliknite na gumb Uslovno oblikovanje. Odaberite stavku Pravila za odabir ćelija. Zatim se otvara stavka raznih pravila. Za naš primjer odabiremo "Više ...", iako se za ostale slučajeve izbor može zaustaviti na drugom položaju.
- Otvara se prozor u kojem je postavljeno stanje. U lijevom polju odredite broj ćelija koji uključuju vrijednost veću od one koja će biti obojana određenom bojom. U desnom polju je moguće odabrati ovu boju, ali možete je ostaviti prema zadanim postavkama. Nakon postavljanja uvjeta, kliknite na gumb "OK".
- Kao što vidite, nakon ovih akcija ćelije koje zadovoljavaju stanje preplavile su se odabranom bojom. Odaberite cijeli raspon vrijednosti. Biti u svemu na istoj kartici "Početna"kliknite na gumb Poredaj i filtriraj u grupi alata "Uređivanje". Na popisu koji se pojavi odaberite "Filter".
- Nakon toga u naslovima stupaca pojavljuje se ikona filtra. Kliknemo na nju u stupcu u kojem je izvršeno formatiranje. U meniju koji se otvori odaberite "Filtriraj po boji". Zatim kliknite na boju koja je ispunila oblikovane ćelije koje zadovoljavaju uvjet.
- Kao što vidite, ćelije koje nisu označene bojom nakon ovih akcija su sakrivene. Samo odaberite preostali raspon ćelija i pogledajte indikator "Količina" u statusnoj traci, kao u prvom rješenju problema. Taj će broj označavati broj redova koji zadovoljavaju određeni uvjet.
Lekcija: Uslovno oblikovanje u Excelu
Lekcija: Poredaj i filtriraj podatke u Excelu
Kao što vidite, postoji nekoliko načina da saznate broj redaka u odabranom fragmentu. Svaka od ovih metoda prikladna je za posebne svrhe. Na primjer, ako želite popraviti rezultat, tada je u ovom slučaju pogodna opcija s funkcijom, a ako je zadatak brojanje linija koje ispunjavaju određeni uvjet, tada će uvjetno oblikovanje s naknadnim filtriranjem doći do pomoći.
