Rangiranje u programu Microsoft Excel

Kada radite s podacima, često postoji potreba da se otkrije koje mjesto jedan ili drugi pokazatelj zauzima u zbirnoj listi u odnosu na veličinu. U statistici se to zove rangiranje. Excel ima alate koji korisnicima omogućavaju brzo i lako izvođenje ove procedure. Doznajmo kako ih koristiti.

Funkcije rangiranja

Za izvršavanje rangiranja u Excelu postoje posebne funkcije. U starijim verzijama aplikacije postojao je jedan operator dizajniran za rješavanje ovog problema - RANK. Radi kompatibilnosti ostavljen je u zasebnoj kategoriji formula i u modernim verzijama programa, no ipak je preporučljivo raditi s novijim kolegama u njima, ako je moguće. Tu se uključuju i statistički operateri. RANK.RV i RANK.SR. O razlikama i algoritmu za rad s njima govorit ćemo kasnije.

Metoda 1: RANK.RV funkcija

Operator RANK.RV vrši obradu podataka i prikazuje u navedenoj ćeliji serijski broj navedenog argumenta s popisa agregata. Ako nekoliko vrijednosti imaju istu razinu, tada operator prikazuje najviše s liste vrijednosti. Ako, na primjer, dvije vrijednosti imaju istu vrijednost, obojici će dodijeliti drugi broj, a sljedeća najveća vrijednost imat će četvrtinu. Usput, operator radi potpuno isto RANK u starijim verzijama Excela pa se ove funkcije mogu smatrati identičnim.

Sintaksa ove izjave napisana je na sljedeći način:

= RANK.RV (broj; referenca; [redosled])

Argumenti "broj" i link su takođe potrebni "naručivanje" - fakultativno. Kao argument "broj" morate unijeti vezu do ćelije koja sadrži vrijednost, čiji je serijski broj koji trebate saznati. Argument link sadrži adresu cijelog raspona koji se rangira. Argument "naručivanje" može imati dva značenja - "0" i "1". U prvom slučaju se nalog broji reducirajućim redoslijedom, a u drugom u uzlaznom redoslijedu. Ako ovaj argument nije naveden, program ga automatski smatra nultom.

Ova se formula može ručno napisati u ćeliji gdje želite da se prikaže rezultat obrade, ali za mnoge korisnike je povoljnije postaviti unos kroz prozor Čarobnjaci za funkcije.

1. Na listu odaberemo ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat obrade podataka. Kliknite na dugme "Umetanje funkcije". Lokaliziran je s lijeve strane trake formule.



2. Ove radnje uzrokuju pokretanje prozora. Čarobnjaci za funkcije. Predstavlja sve (uz rijetke iznimke) operatere koje možete koristiti za izradu formula u Excelu. U kategoriji "Statistički" ili "Kompletna abecedna lista" pronađi ime "RANK.RV", odaberite ga i kliknite na gumb "OK".



3. Nakon gornjih radnji, prozor argumenata funkcije će se aktivirati. U polju "Broj" unesite adresu ćelije u koju se želite rangirati podaci. To se može učiniti ručno, ali je povoljnije izvesti na način na koji će se raspravljati u nastavku. Postavite kursor u polje "Broj", a zatim samo odaberite željenu ćeliju na listu.

   Nakon toga će se u polje unijeti njena adresa. Na isti način unosimo podatke u polje Link, samo u ovom slučaju odabiremo cijeli raspon unutar kojeg se odvija rangiranje.

   Ako želite da se rangiranje odvija od najmanjeg do najvećeg, onda na terenu "Naruči" brojka treba biti postavljena "1". Ako želite da se naredba distribuira od većeg prema manjem (a u ogromnoj većini slučajeva upravo je to potrebno), ostavite ovo polje prazno.

   Nakon što ste unijeli sve gore navedene podatke, kliknite na gumb "OK".



4. Nakon dovršetka ovih koraka u prethodno navedenoj ćeliji, prikazat će se serijski broj koji ima vrijednost koju ste odabrali među cijelim popisom podataka.

   

   Ako želite rangirati cijelo određeno područje, ne trebate unositi zasebnu formulu za svaki pokazatelj. Prije svega, učinite adresu u polju Link apsolutni. Prije svake vrijednosti koordinate dodajte znak dolara ($). U isto vrijeme promijenite vrijednosti u polju "Broj" apsolutno nikada ne bi trebalo biti, inače se formula neće izračunati ispravno.

   

   Nakon toga morate smjestiti pokazivač u donji desni ugao ćelije i pričekati da se marker za punjenje pojavi u obliku malog križa. Zatim držite lijevu tipku miša i povucite marker paralelno s izračunatim područjem.

   

   Kao što vidite, na ovaj način se kopira formula, a rangiranje će se izvesti u cijelom rasponu podataka.

Lekcija: Funkcijski čarobnjak u Excelu

Lekcija: Apsolutne i relativne veze u Excelu

2. metod: funkcija RANK.S.R.

Druga funkcija koja izvodi operaciju rangiranja u Excelu je RANK.SR. Za razliku od funkcija RANK i RANK.RV, ako se vrijednosti nekoliko elemenata poklapaju, ovaj operator daje prosječnu razinu. Odnosno, ako su dvije vrijednosti jednake vrijednosti i slijede vrijednost pod brojem 1, tada će se objema dodijeliti broj 2.5.

Sintaksa RANK.SR vrlo slično dijagramu prethodne izjave. To izgleda ovako:

= RANK.SR (broj; referenca; [redosled])

Formula se može unijeti ručno ili kroz čarobnjaka funkcija. Mi ćemo se detaljnije posvetiti posljednjoj opciji.

1. Odaberemo ćeliju na listu za prikaz rezultata. Idite na isti način kao prethodni put Čarobnjak za funkcije preko dugmeta "Umetanje funkcije".



2. Nakon otvaranja prozora Čarobnjaci za funkcije odaberite kategorije na listi "Statistički" ime RANK.SR i kliknite na dugme "OK".



3. Prozor argumenata je aktiviran. Argumenti za ovog operatera potpuno su isti kao za funkciju RANK.RV:
   • Broj (adresa ćelije koja sadrži element čija se razina treba odrediti);
   • Link (koordinate raspona, rangiranje unutar kojeg se izvodi);
   • Naredba (neobavezan argument).

   Unošenje podataka u polja događa se na potpuno isti način kao i kod prethodnog operatera. Nakon što su sva podešavanja završena, kliknite na gumb "OK".



4. Kao što vidite, nakon poduzetih koraka, rezultat izračuna prikazan je u ćeliji označenoj u prvom odlomku ove upute. Sam rezultat je mjesto koje zauzima određenu vrijednost među ostalim vrijednostima raspona. Za razliku od rezultata RANK.RVrezime operatora RANK.SR može imati frakcijsko značenje.



5. Kao u slučaju s prethodnom formulom, promjenom veza iz relativnih u apsolutne i označene markere, automatskim dovršavanjem možete rangirati čitav raspon podataka. Algoritam akcija je potpuno isti.

Lekcija: Ostale statističke funkcije u programu Microsoft Excel

Lekcija: Kako napraviti automatsko dovršavanje u Excelu

Kao što vidite, u Excelu postoje dvije funkcije za određivanje rangiranja određene vrijednosti u rasponu podataka: RANK.RV i RANK.SR. Za starije verzije programa koristi se operator. RANK, što je u stvari potpuni analog funkcije RANK.RV. Glavna razlika formula RANK.RV i RANK.SR sastoji se u činjenici da prva od njih označava najvišu razinu kada se vrijednosti podudaraju, a druga prikazuje prosječni pokazatelj u obliku decimalnog ulomaka. To je jedina razlika između ovih operatora, ali to se mora uzeti u obzir pri odabiru funkcije koju korisnik treba koristiti.