Rad sa generaliziranom tablicom uključuje povlačenje vrijednosti iz drugih tablica u nju. Ako postoji puno tablica, ručni prijenos će vam trebati mnogo vremena, a ako se podaci stalno ažuriraju, tada će to biti sizifski rad. Srećom, postoji VLOOKUP funkcija koja nudi mogućnost automatskog dohvaćanja podataka. Pogledajmo konkretne primjere kako ova funkcija funkcionira.
Definicija funkcije VLOOKUP
Naziv funkcije VLOOKUP znači "funkcija vertikalnog pregleda". Na engleskom joj zvuči ime - VLOOKUP. Ova funkcija traži podatke u lijevom stupcu proučenog raspona, a zatim dobivenu vrijednost vraća u navedenu ćeliju. Jednostavno rečeno, VLOOKUP vam omogućava da preuredite vrijednosti iz ćelije u jednoj tablici u drugu tablicu. Saznajte kako koristiti VLOOKUP funkciju u Excelu.
VLOOKUP PRIMJER
Pogledajmo kako funkcija VLOOKUP djeluje na konkretnom primjeru.
Imamo dve tabele. Prva od njih je tablica nabave u koju su postavljena imena prehrambenih proizvoda. U sljedećem stupcu nakon imena nalazi se vrijednost količine robe koju želite kupiti. Cijena slijedi. I u zadnjem stupcu - ukupna otkupna cijena određenog naziva proizvoda, koja se izračunava formulom za množenje količine prema cijeni koja je već gotova u ćeliju. Ali moramo samo pooštriti cijenu pomoću VLOOKUP funkcije iz susjedne tablice, koja je cjenik.
- Kliknite gornju ćeliju (C3) u stupcu "Cijena" u prvoj tabeli. Zatim kliknite na ikonu "Umetanje funkcije"koji se nalazi prije reda formula.
- U otvorenom prozoru čarobnjaka za funkcije odaberite kategoriju Upućivanja i nizovi. Zatim iz predstavljenog skupa funkcija odaberite "VPR". Kliknite na dugme "OK".
- Nakon toga otvara se prozor u koji trebate umetnuti argumente funkcija. Kliknite na gumb smješten desno od polja za unos podataka da biste započeli odabir argumenata željene vrijednosti.
- Budući da imamo željenu vrijednost za ćeliju C3, ovo "Krompir", zatim odaberite odgovarajuću vrijednost. Vratimo se prozoru argumenata funkcije.
- Na potpuno isti način kliknite na ikonu s desne strane polja za unos podataka da biste odabrali tablicu iz koje će se vrijednosti povlačiti.
- Odaberite cijelo područje druge tablice u kojem će se pretraživati vrijednosti, osim zaglavlja. Opet se vraćamo na prozor argumenata funkcije.
- Da bi odabrane vrijednosti postale relativne apsolutne, a potrebno nam je to tako da se vrijednosti ne pomiču kad se tablica naknadno promijeni, samo odaberite vezu u polju "Stol"i pritisnite funkcijsku tipku F4. Nakon toga na vezu se dodaju znakovi dolara i on se pretvara u apsolutni.
- U sledećoj koloni Broj stupca trebamo odrediti broj stupca iz kojeg ćemo iznijeti vrijednosti. Ovaj se stupac nalazi u gornjem dijelu tablice. Budući da se tablica sastoji od dva stupca, a stupac s cijenama je drugi, stavljamo broj "2".
- U poslednjoj koloni Interval View moramo odrediti vrijednost "0" (FALSE) ili "1" (TRUE). U prvom će se slučaju prikazati samo tačni podudari, a u drugom - najbliži. Budući da je naziv proizvoda tekstualni podaci, oni ne mogu biti približni, za razliku od numeričkih podataka, tako da moramo postaviti vrijednost "0". Zatim kliknite na dugme "OK".
Kao što vidite, cijena krumpira uvučena u tablicu s cjenika. Kako ne bismo izveli tako kompliciran postupak s drugim trgovačkim imenima, jednostavno stojimo u donjem desnom kutu popunjene ćelije tako da se pojavi križ. Nacrtajte ovaj križ na dnu tablice.
Tako smo pomoću funkcije VLOOKUP izvukli sve potrebne podatke iz jedne tablice u drugu.
Kao što vidite, VLOOKUP funkcija nije toliko složena kao što se čini na prvi pogled. Razumijevanje njegove upotrebe nije previše teško, ali savladavanje ovog alata uštedjet će vam puno vremena prilikom rada sa tablicama.
