Nije tajna da su Excel i 1C posebno popularni među uredskim radnicima, posebno onima koji su zaposleni u izmirenju i financijskom sektoru. Stoga je vrlo često potrebna razmjena podataka između ovih aplikacija. Ali, nažalost, ne znaju svi korisnici kako to brzo učiniti. Doznajmo kako učitati podatke s 1C u Excel dokument.
Istovar informacija iz 1C u Excel
Ako je preuzimanje podataka iz Excela u 1C prilično kompliciran postupak, koji se može automatizirati samo uz pomoć trećih rješenja, tada je obrnuti postupak, naime istovar iz 1C u Excel, relativno jednostavan skup radnji. Može se lako izvesti pomoću ugrađenih alata navedenih programa, a to se može učiniti na više načina, ovisno o tome što korisnik treba prenijeti. Pogledajmo kako to učiniti s konkretnim primjerima u verziji 1C 8.3.
1. metoda: kopiranje sadržaja ćelije
Jedna jedinica podataka nalazi se u ćeliji 1C. Može se prenijeti u Excel pomoću uobičajene metode kopiranja.
- Odaberite ćeliju u 1C, čiji sadržaj želite kopirati. Kliknemo na njega desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju odaberite Kopiraj. Također možete koristiti univerzalnu metodu koja djeluje u većini programa koji rade na Windows-u: samo odaberite sadržaj ćelije i utipkajte kombinaciju tipki na tipkovnici Ctrl + C.
- Otvorite prazan Excel list ili dokument na koji želite zalijepiti sadržaj. Kliknite desnim klikom i u kontekstnom meniju koji se pojavljuje u opcijama umetka odaberite "Sačuvaj samo tekst", a koja je prikazana u obliku piktograma u obliku velikog slova "A".
Umjesto toga, možete odabrati ćeliju nakon što ste odabrani na kartici "Početna"kliknite na ikonu Nalijepitesmješten na vrpci u bloku Međuspremnik.
Također možete koristiti univerzalni način i tipkati prečicu na tipkovnici Ctrl + V nakon odabira ćelije.
Sadržaj ćelije 1C biće ubačen u Excel.
2. način: umetnite listu u postojeću radnu knjigu Excela
Ali gornja metoda je pogodna samo ako trebate prenijeti podatke iz jedne ćelije. Kad trebate prenijeti čitav popis, trebate koristiti drugu metodu, jer će kopiranje na jednu stavku trajati puno vremena.
- Mi otvaramo bilo koji popis, časopis ili direktorij u 1C. Kliknite na dugme "Sve akcije", koji bi se trebao nalaziti na vrhu obrađenog niza podataka. Izbornik je pokrenut. Odaberite stavku u njoj "Lista".
- Otvara se mali spisak sa spiskom. Ovde možete izvršiti neka podešavanja.
Polje "Izlaz za" ima dva značenja:
- Dokument za proračunske tablice;
- Tekstualni dokument.
Prva opcija je zadano postavljena. Samo je pogodan za prijenos podataka u Excel, tako da ovdje ništa ne mijenjamo.
U bloku Prikaz stupaca Možete odrediti koje stupce sa liste koju želite pretvoriti u Excel. Ako ćete prenijeti sve podatke, onda ni tu postavku ne diramo. Ako želite pretvoriti bez nekog stupca ili nekoliko stupaca, poništite odgovarajuće stavke.
Nakon što su podešavanja završena, kliknite na gumb "OK".
- Tada se popis prikazuje u tabelarnom obliku. Ako ga želite prenijeti u gotovu Excel datoteku, samo odaberite sve podatke u njoj kursorom držeći lijevu tipku miša, zatim kliknite desnim gumbom miša na odabir i odaberite stavku u izborniku koji se otvori Kopiraj. Možete koristiti kombinaciju hitnih tipki na isti način kao u prethodnoj metodi Ctrl + C.
- Otvorite Microsoft Excel list i odaberite gornju lijevu ćeliju raspona u koji će se podaci umetnuti. Zatim kliknite na gumb Nalijepite na vrpci u kartici "Početna" ili otkucajte prečicu Ctrl + V.
Lista je umetnuta u dokument.
Treći način: stvorite novu radnu knjigu Excela sa spiskom
Također, popis iz 1C programa može se odmah prikazati u novoj Excelovoj datoteci.
- Izvodimo sve one korake koji su navedeni u prethodnoj metodi prije nego što formiramo listu u 1C u tabelarnoj verziji. Nakon toga, kliknite na gumb izbornika koji se nalazi na vrhu prozora u obliku trokuta upisanog u narančasti krug. U meniju koji se otvori prođite kroz stavke Datoteka i "Spremi kao ...".
Još je lakše izvršiti prelazak pritiskom na dugme Spremi, koji ima oblik diskete i nalazi se u okviru alata 1C na samom vrhu prozora. Ali takva je mogućnost dostupna samo korisnicima koji koriste programsku verziju 8.3. U starijim verzijama može se koristiti samo prethodna verzija.
Također, u bilo kojoj verziji programa možete pritisnuti kombinaciju tipki da biste pokrenuli prozor za spremanje Ctrl + S.
- Pokreće se prozor datoteke za spremanje. Idemo u direktorij u koji planiramo spremiti knjigu ako zadana lokacija ne odgovara. U polju Tip datoteke zadana vrijednost "Tabelarni dokument (* .mxl)". To nam ne odgovara, stoga s padajućeg popisa odaberite predmet "Radni list Excel (* .xls)" ili "Radni list Excel 2007 - ... (* .xlsx)". Također, ako želite, možete odabrati vrlo stare formate - Excel 95 list ili "Excel 97 list". Nakon podešavanja spremanja, kliknite na dugme Spremi.
Čitav će popis biti spremljen kao zasebna knjiga.
Metoda 4: kopirajte raspon s liste 1C u Excelu
Postoje slučajevi kada trebate prenijeti ne cijeli popis, već samo pojedine retke ili raspon podataka. Ova je opcija također prilično izvediva uz pomoć ugrađenih alata.
- Na popisu odaberite redove ili raspon podataka. Da biste to učinili, držite pritisnuto dugme Shift i lijevim klikom na linije koje želite prenijeti. Kliknite na dugme "Sve akcije". U prikazanom meniju odaberite "Lista ...".
- Pokreće se prozor izlaska liste. Postavke u njemu izrađene su na isti način kao u prethodne dvije metode. Jedina upozorenje je da morate potvrditi okvir pored parametra Samo odabrano. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
- Kao što vidite, prikazuje se lista koja se sastoji isključivo od odabranih linija. Dalje, morat ćemo izvršiti potpuno iste radnje kao u Metoda 2 ili unutra Metoda 3, ovisno o tome hoćemo li dodati popis postojećoj radnoj knjizi Excela ili stvoriti novi dokument.
5. način: Spremanje dokumenata u Excel formatu
U Excelu je ponekad potrebno spremiti ne samo spiskove, već i dokumente kreirane u 1C (računi, fakture i sl.). To je zbog činjenice da je za mnoge korisnike uređivanje dokumenta lakše u Excelu. Pored toga, u Excelu možete izbrisati kompletirane podatke i, ispisujući dokument, koristiti ga ako je potrebno kao obrazac za ručno popunjavanje.
- U 1C-u, u obliku kreiranja bilo kojeg dokumenta, nalazi se gumb za ispis. Na njemu se nalazi ikona u obliku slike pisača. Nakon što se u dokument unesu potrebni podaci i oni se sačuvaju, kliknite na ovu ikonu.
- Otvara se obrazac za štampanje. Ali mi, kako se sjećamo, dokument ne trebamo ispisati, nego ga pretvoriti u Excel. Najlakše u verziji 1C 8.3 to učinite klikom na dugme Spremi u obliku diskete.
Za starije verzije koristimo hotkey kombinaciju Ctrl + S ili klikom na gumb izbornika u obliku obrnutog trokuta na vrhu prozora, prolazimo kroz stavke Datoteka i Spremi.
- Otvara se prozor za spremanje dokumenta. Kao i u prethodnim metodama, morate odrediti lokaciju spremljene datoteke u njoj. U polju Tip datoteke Morate navesti jedan od Excel formata. Ne zaboravite imenovati dokument u polju "Ime datoteke". Nakon dovršetka svih postavki, kliknite na gumb Spremi.
Dokument će biti spremljen u Excel formatu. Ova se datoteka sada može otvoriti u ovom programu i izvršiti njezinu daljnju obradu već u njoj.
Kao što vidite, prijenos informacija iz 1C u Excel format nije težak. Morate znati samo algoritam akcija, jer, nažalost, nije za sve korisnike intuitivan. Korištenjem ugrađenih alata 1C i Excel možete kopirati sadržaj ćelija, popisa i raspona od prve aplikacije do druge, kao i spremiti popise i dokumente u odvojene knjige. Postoji mnogo mogućnosti uštede i da bi korisnik mogao pronaći onu pravu za svoju situaciju, nema potrebe pribjegavati korištenju softvera treće strane ili primjeni složenih kombinacija radnji.
