Kada radite s Excel tablicama, ponekad morate sakriti formule ili privremeno nepotrebne podatke kako se ne bi ometali. Ali prije ili kasnije dođe trenutak kada trebate prilagoditi formulu, odnosno informacije koje se nalaze u skrivenim ćelijama, korisniku su iznenada bile potrebne. Tada pitanje kako prikazati skrivene elemente postaje relevantno. Doznajmo kako riješiti ovaj problem.
Postupak omogućavanja prikaza
Moramo odmah reći da izbor mogućnosti za omogućavanje prikaza skrivenih elemenata prvenstveno ovisi o tome kako su oni bili skriveni. Često ove metode koriste potpuno drugačiju tehnologiju. Postoje takve opcije za sakrivanje sadržaja lista:
- pomaknite granice stupaca ili redaka, uključujući kontekstni izbornik ili gumb na vrpci;
- grupiranje podataka;
- filtriranje
- skrivajući sadržaj ćelija.
Sada ćemo pokušati shvatiti kako prikazati sadržaje elemenata skrivenih pomoću gore navedenih metoda.
Metoda 1: otvorene granice
Korisnici najčešće skrivaju stupce i redove, zatvarajući svoje granice. Ako su se granice pomicale vrlo čvrsto, tada ih je teško uhvatiti na ivici da ih gurnete natrag. Saznat ćemo kako se to može lako i brzo učiniti.
- Odaberite dvije susjedne ćelije, između kojih su skriveni stupci ili redovi. Idite na karticu "Početna". Kliknite na dugme "Format"koja se nalazi u bloku alata "Ćelije". Na popisu koji se pojavi pokažite pokazivač miša iznad Sakrij ili pokažikoja je u grupi "Vidljivost". Zatim odaberite u meniju koji se pojavi izaberite Prikaži redove ili Prikaz stupaca, zavisno od toga šta se tačno krije.
- Nakon ove akcije na listu će se pojaviti skriveni elementi.
Postoji još jedna opcija koju možete upotrijebiti za prikaz skrivenog pomicanjem granica elemenata.
- Na vodoravnoj ili okomitoj koordinatnoj ploči, ovisno o tome što je skriveno, stupovima ili redovima, kursor dok držite lijevu tipku miša odaberite dva susjedna sektora između kojih su elementi sakriveni. Kliknite na odabir desnim gumbom miša. U kontekstnom meniju odaberite Pokaži.
- Skriveni predmeti odmah će se prikazati na ekranu.
Ove dvije opcije se mogu primijeniti ne samo ako su rupe ćelije ručno pomjerene, već i ako su skrivene pomoću alata na vrpci ili kontekstnog izbornika.
Metoda 2: Grupiranje
Redovi i stupci mogu se sakriti i pomoću grupiranja kada se okupe u zasebne grupe i potom sakriju. Pogledajmo kako ih ponovo prikazati na ekranu.
- Pokazatelj da su redovi ili stupci grupirani i skriveni je postojanje ikone. "+" slijeva od vertikalne koordinatne ploče odnosno na vrh horizontalne ploče. Da biste prikazali skrivene elemente, samo kliknite ovu ikonu.
Možete ih prikazati i klikom na zadnju znamenku numeriranja grupe. Odnosno, ako je zadnja cifra "2"a zatim kliknite na nju ako "3", a zatim kliknite na ovu sliku. Konkretni broj ovisi o tome koliko je grupa ugniježđeno jedna u drugoj. Ovi brojevi nalaze se iznad horizontalne koordinatne ploče ili s lijeve strane okomite.
- Nakon bilo koje od ovih radnji otvoriće se sadržaj grupe.
- Ako vam ovo nije dovoljno i morate napraviti potpunu grupu, prvo odaberite odgovarajuće stupce ili redove. Zatim, biti na kartici "Podaci"kliknite na gumb Poništavanje grupekoja se nalazi u bloku "Struktura" na vrpci. Ili možete pritisnuti kombinaciju hitnih tastera Shift + Alt + strelica ulijevo.
Grupe će biti izbrisane.
Treći način: uklonite filter
Da bi se sakrili privremeno nepotrebni podaci, često se koristi filtriranje. Ali, kada se postane potrebno vratiti se na rad s ovim informacijama, filter se mora ukloniti.
- Kliknemo na ikonu filtra u stupcu, čije su vrijednosti filtrirane. Takve stupove je lako pronaći jer imaju uobičajenu ikonu filtra s obrnutim trokutom nadopunjenu ikonom za zalijevanje.
- Otvara se meni filtra. Označavamo okvire nasuprot onim stavkama gdje ih nema. Ove linije nisu prikazane na listu. Zatim kliknite na gumb "OK".
- Nakon ove akcije prikazaće se linije, ali ako želite potpuno ukloniti filtriranje, trebate kliknuti na gumb "Filter"koja se nalazi u kartici "Podaci" na kaseti u grupi Poredaj i filtriraj.
Metoda 4: formatiranje
Kako bi se sakrio sadržaj pojedinih ćelija, koristi se formatiranje unosom izraza ";;;" u polje tipa formata. Da biste prikazali skriveni sadržaj, te elemente morate vratiti u izvorni format.
- Odaberite ćelije u kojima se nalazi skriveni sadržaj. Takvi se elementi mogu odrediti činjenicom da se u samim ćelijama ne prikazuju podaci, ali kad su odabrani, sadržaj će se prikazati u traci s formulama.
- Nakon što je izbor izvršen, kliknite ga desnim gumbom miša. Pokreće se kontekstni meni. Odaberite stavku "Format ćelije ..."klikom na nju.
- Pokreće se prozor formatiranja. Pomicanje na karticu "Broj". Kao što vidite, na terenu "Tip" prikazana vrijednost ";;;".
- Vrlo dobro ako se sećate kakvo je bilo prvotno oblikovanje ćelija. U tom slučaju ostaćete samo u bloku parametara "Brojevi formati" označite odgovarajuću stavku. Ako se ne sjećate točnog formata, onda se oslonite na suštinu sadržaja koja je smještena u ćeliju. Na primjer, ako postoje informacije o vremenu ili datumu, odaberite "Vrijeme" ili Datumitd. Ali za većinu vrsta sadržaja poanta je "General". Donosimo izbor i kliknemo na gumb "OK".
Kao što vidite, nakon toga se skrivene vrijednosti ponovo prikazuju na listu. Ako smatrate da je prikaz informacija netočan i, na primjer, umjesto datuma vidite redovan skup brojeva, pokušajte ponovo promijeniti format.
Lekcija: Kako promijeniti format ćelije u Excelu
Kada se riješi problem prikazivanja skrivenih elemenata, glavni zadatak je utvrditi sa kojom tehnologijom su bili skriveni. Zatim na osnovu toga primijenite jednu od četiri gore opisane metode. Mora se razumjeti da ako je, na primjer, sadržaj bio sakriven zatvaranjem obruba, tada raskrivanje ili uklanjanje filtra ne pomaže prikazivanju podataka.
