Kada radite s Excel tablicama, često se morate suočiti sa cijelim rasponima podataka. Istovremeno, neki zadaci podrazumijevaju da se čitava grupa ćelija mora pretvoriti doslovno u jednom kliku. Excel ima alate koji vam omogućavaju obavljanje takvih operacija. Otkrijmo kako možete upravljati nizovima podataka u ovom programu.
Operacije polja
Niz je skupina podataka koja se nalazi na listu u susjednim ćelijama. Svakako, svaka tablica može se smatrati nizom, ali nije svaka od njih tabela, jer može biti samo raspon. U osnovi, takve regije mogu biti jednodimenzionalne ili dvodimenzionalne (matrice). U prvom se slučaju svi podaci nalaze u samo jednom stupcu ili retku.
U drugom - u nekoliko istovremeno.
Osim toga, horizontalni i vertikalni tipovi razlikuju se među jednodimenzionalnim nizovima, ovisno o tome jesu li red ili stupac.
Treba napomenuti da se algoritam za rad sa sličnim rasponima donekle razlikuje od poznatijih operacija s pojedinačnim ćelijama iako ima i mnogo toga zajedničkog između njih. Pogledajmo nijanse takvih operacija.
Kreirajte formulu
Formula matrice je izraz s kojim se raspon obrađuje da bi se dobio konačni rezultat prikazan kao cijela matrica ili u jednoj ćeliji. Na primjer, da biste množili jedan raspon u drugi, primijenite formulu prema sljedećem obrascu:
= array_address1 * array_address2
Na rasponima podataka možete izvoditi i dodavanje, oduzimanje, dijeljenje i druge aritmetičke operacije.
Koordinate niza su u obliku adresa njegove prve ćelije i posljednje, odvojene dvotočkom. Ako je raspon dvodimenzionalan, tada se prva i posljednja ćelija nalaze dijagonalno jedna od druge. Na primjer, adresa jednodimenzionalnog niza može biti ovako: A2: A7.
A primjer dvodimenzionalne adrese raspona je sljedeći: A2: D7.
- Da biste izračunali sličnu formulu, trebate na listu odabrati područje u kojem će se prikazati rezultat, a u red formula unesite izraz za izračun.
- Nakon unosa, ne kliknite na gumb Unesitekao i obično, i upišite kombinaciju tipki Ctrl + Shift + Enter. Nakon toga će se izraz u traci formule automatski uzimati u kovrčave zagrade, a ćelije na listu biti će ispunjene podacima dobivenim rezultatom izračuna, unutar cijelog odabranog raspona.
Promjena sadržaja matrice
Ako ubuduće pokušate izbrisati sadržaj ili promijeniti bilo koju ćeliju koja se nalazi u rasponu u kojem je rezultat prikazan, tada vaša akcija neće uspjeti. Također, ništa neće raditi ako pokušate urediti podatke u funkcionalnoj liniji. Pojavit će se informativna poruka u kojoj će biti rečeno da je nemoguće promijeniti dio polja. Ta će se poruka pojaviti čak i ako niste imali cilj uvesti bilo kakve promjene, a samo ste slučajno dvaput kliknuli na ćeliju raspona.
Ako zatvorite, ovu poruku klikom na gumb "OK", a zatim pokušajte pomicati kursor mišem ili samo pritisnite dugme "Enter", tada će se poruka s informacijama ponovo pojaviti. Takođe neće uspjeti zatvoriti prozor programa ili spremiti dokument. Ova neugodna poruka pojavit će se cijelo vrijeme, što blokira sve radnje. Ali postoji izlaz iz situacije i to je prilično jednostavno
- Zatvorite prozor informacija klikom na gumb "OK".
- Zatim kliknite na gumb Otkaži, koji se nalazi u grupi ikona s lijeve strane linije formula i predstavlja ikonu u obliku križa. Možete kliknuti i na dugme. Esc na tastaturi. Nakon bilo koje od ovih operacija, radnja će se otkazati i moći ćete raditi s listom kao i prije.
Ali što ako stvarno trebate izbrisati ili promijeniti formulu matrice? U ovom slučaju uradite sljedeće:
- Da biste promijenili formulu, odaberite kursor, držeći lijevu tipku miša, cijeli raspon na listu na kojem se prikazuje rezultat. To je vrlo važno, jer ako odaberete samo jednu ćeliju u nizu, tada ništa neće raditi. Zatim u traci formule izvršite potrebna prilagođavanja.
- Nakon promena, birajte kombinaciju Ctrl + Shift + Esc. Formula će se mijenjati.
- Da biste izbrisali formulu matrice, baš kao i u prethodnom slučaju, pokazivačem odaberite čitav raspon ćelija u kojima se nalazi. Zatim kliknite na gumb Izbriši na tastaturi.
- Nakon toga, formula će biti izbrisana iz čitavog područja. Sada će biti moguće unijeti bilo koje podatke u njega.
Funkcije matrice
Najprikladnije je koristiti gotove ugradbene funkcije Excel-a kao formule. Možete im pristupiti putem Čarobnjak za funkcijepritiskom na dugme "Umetanje funkcije" s lijeve strane trake formule. Ili na kartici Formule Na vrpci možete odabrati jednu od kategorija u kojoj se nalazi operator koji vas zanima.
Nakon što je korisnik u Čarobnjak za funkcije ili odaberite ime određenog operatera na alatnoj traci, otvara se prozor argumenata funkcije u koji možete unijeti početne podatke za proračun.
Pravila za unos i uređivanje funkcija, ako rezultat prikazuju u više ćelija odjednom, ista su kao i za uobičajene formule matriksa. To jest, nakon unosa vrijednosti, morate obavezno smjestiti pokazivač u traku formule i utipkati kombinaciju tipki Ctrl + Shift + Enter.
Lekcija: Funkcijski čarobnjak u Excelu
SUM operator
Jedna od najtraženijih funkcija u programu Excel je SUM. Može se koristiti kako za zbrajanje sadržaja pojedinih ćelija, tako i za pronalaženje zbroja čitavih nizova. Sintaksa ove izjave za nizove je sljedeća:
= SUM (array1; array2; ...)
Ovaj operater prikazuje rezultat u jednoj ćeliji, pa je za izvršavanje izračuna nakon unosa ulaznih podataka dovoljno pritisnuti tipku "OK" u prozoru ili ključu argumenta funkcije Unesiteako je unos bio ručni.
Lekcija: Kako izračunati iznos u Excelu
OPERATOR TRANSPOSE
Funkcija PREVOZ je tipični operater polja. Omogućuje vam prevrtanje tablica ili matrica, odnosno mijenjanje redaka i stupaca na mjestima. Istovremeno koristi isključivo izlaz rezultata za niz ćelija, stoga je nakon uvođenja ovog operatera potrebno primijeniti kombinaciju Ctrl + Shift + Enter. Također treba napomenuti da je prije uvođenja samog izraza potrebno na listu odabrati područje u kojem će broj ćelija u stupcu biti jednak broju ćelija u retku izvorne tablice (matrice), i obrnuto, broj ćelija u retku trebao bi biti jednak njihovom broju u izvornom stupcu. Sintaksa operatera je sljedeća:
= TRANSPOSE (niz)
Lekcija: Transponirajte matrice u Excelu
Lekcija: Kako prevrnuti tablicu u Excelu
Operator MOBR
Funkcija MOBR omogućava vam izračunavanje obrnute matrice. Sva pravila unosa za ovog operatera potpuno su ista kao za prethodna. No, važno je znati da je izračun inverzne matrice moguć samo ako sadrži jednak broj redaka i stupaca i ako njegova odrednica nije jednaka nuli. Ako primijenite ovu funkciju na područje s različitim brojem redaka i stupaca, umjesto ispravnog rezultata, izlaz će prikazati vrijednost "# VALUE!". Sintaksa ove formule je:
= MOBR (niz)
Da bi se izračunala odrednica, koristi se funkcija sa sljedećom sintaksom:
= MOPRED (niz)
Lekcija: Inverzna matrica u Excelu
Kao što vidite, operacije s rasponima pomažu uštedjeti vrijeme tijekom izračuna, kao i slobodan prostor lista, jer ne trebate dodatno zbrajati podatke koji su kombinirani u raspon za daljnji rad s njima. Sve se to radi u letu. I samo su funkcije i nizovi tablica pogodni za pretvaranje tablica i matrica, jer se obične formule ne mogu nositi sa sličnim zadacima. Ali istovremeno morate uzeti u obzir da se na takve izraze primjenjuju dodatna pravila unosa i uređivanja.
