KAKO NAPRAVITI TEST U EXCELU

Send

Često se za provjeru kvalitete znanja pribjegava korištenju testova. Takođe se koriste za psihološka i druga vrsta ispitivanja. Na računaru se često pišu testovi razne specijalizovane aplikacije. Ali čak i uobičajeni program Microsoft Excel, koji je dostupan na računarima gotovo svih korisnika, može se nositi sa zadatkom. Pomoću alata ove aplikacije možete napisati test koji će biti niži u funkcionalnosti u odnosu na rješenja napravljena korištenjem specijaliziranog softvera. Pogledajmo kako koristiti Excel za dovršavanje ovog zadatka.

Provedba testa

Bilo koji test uključuje odabir jedne od nekoliko opcija za odgovor na pitanje. U pravilu ih ima nekoliko. Preporučljivo je da korisnik nakon završetka testa provjeri je li se nosio s testom ili ne. Postoji nekoliko načina da se izvrši ovaj zadatak u Excelu. Opišite nam algoritam različitih načina da se to postigne.

Metoda 1: polje unosa

Prije svega, analiziraćemo najjednostavniju opciju. Podrazumijeva postojanje popisa pitanja na koja su prikazani odgovori. Korisnik će morati u posebnom polju navesti varijantu odgovora, za koju smatra da je tačna.

Zapisujemo samo pitanje. Koristimo matematičke izraze u ovom svojstvu radi jednostavnosti, a numerisane verzije njihovih rješenja kao odgovore.

Biramo zasebnu ćeliju tako da korisnik može upisati broj odgovora koji smatra tačnim. Radi jasnoće označavamo je žutom bojom.

Sada prelazimo na drugi list dokumenta. Na njemu će se nalaziti ispravni odgovori, pomoću kojih će program provjeriti podatke od strane korisnika. U jednu ćeliju napišemo izraz "Pitanje 1", a u sledećem ubacimo funkciju AKO, koji će u stvari kontrolirati ispravnost postupaka korisnika. Da biste pozvali ovu funkciju, odaberite ciljanu ćeliju i kliknite na ikonu "Umetanje funkcije"smještene blizu linije formula.

Pokreće se standardni prozor Čarobnjaci za funkcije. Idite u kategoriju "Logički" i tamo potražite ime AKO. Pretraživanja ne bi trebala biti dugačka, jer je ovo ime prvo na popisu logičkih operatera. Nakon toga odaberite ovu funkciju i kliknite na gumb "OK".

Aktivira se prozor argumenata operatora AKO. Navedeni operator ima tri polja koja odgovaraju broju njegovih argumenata. Sintaksa ove funkcije ima sljedeći oblik:
= IF (Log_expression; Value_if_true; Value_if_false)
U polju Logički izraz morate unijeti koordinate ćelije u koju korisnik upisuje odgovor. Osim toga, u istom polju morate navesti ispravnu opciju. Da biste unijeli koordinate ciljne ćelije, postavite kursor u polje. Dalje se vraćamo List 1 i označite element kojim smo namjeravali napisati broj varijante. Njegove koordinate odmah će se pojaviti u polju prozora argumenata. Zatim, da biste u isto polje naznačili tačan odgovor, nakon adrese ćelije unesite izraz bez navodnika "=3". Sada, ako korisnik stavi znamenku u ciljni element "3", tada će se odgovor smatrati tačnim, a u svim ostalim slučajevima - netočnim.
U polju "Znači ako je tačno" podesite broj "1", i na terenu "Znači ako je lažno" podesite broj "0". Sada, ako korisnik odabere ispravnu opciju, dobit će 1 bod, a ako nije u redu - onda 0 bodova. Da biste spremili unesene podatke, kliknite na gumb "OK" pri dnu prozora argumenata.

Slično tome, sastavljamo još dva zadatka (ili bilo koju količinu koja nam je potrebna) na listu koji je vidljiv korisniku.

On List 2 koristeći funkciju AKO označavaju ispravne opcije, kao što smo imali u prethodnom slučaju.

Sada organizirajte bodovanje. To se može učiniti jednostavnim automatskim zbrojem. Da biste to učinili, odaberite sve elemente koji sadrže formulu AKO i kliknite na ikonu autosuma koja se nalazi na vrpci na kartici "Početna" u bloku "Uređivanje".

Kao što vidite, do sada je iznos nula bodova, jer nismo odgovorili ni na jedan test. U ovom slučaju najviši rezultat koji korisnik može postići 3ako točno odgovori na sva pitanja.

Po želji, možete osigurati da će se broj postignutih bodova prikazati na korisničkom listu. Odnosno, korisnik će odmah vidjeti kako se nosio sa zadatkom. Da biste to učinili, odaberite zasebnu ćeliju na List 1koju nazivamo "Rezultat" (ili drugo pogodno ime). Da vam se mozak ne razvlači duže vrijeme, jednostavno u njega stavljamo izraz "= Sheet2!", nakon čega upisujemo adresu tog elementa na List 2, što je zbir bodova.

Provjerimo kako funkcionira naš test, namjerno čineći jednu grešku. Kao što vidite, rezultat ovog testa 2 bod, što odgovara jednoj napravljenoj grešci. Test ispravno radi.

Lekcija: Funkcija IF u Excelu

2. metod: padajuća lista

Takođe možete organizovati test u Excelu koristeći padajuću listu. Pogledajmo kako se to radi u praksi.

Napravite tabelu. U njenom lijevom dijelu bit će zadaci, u središnjem dijelu - odgovori koje korisnik mora odabrati s padajućeg popisa koji je predložio programer. Desni dio će prikazati rezultat, koji se automatski generira u skladu s ispravnošću odabranih odgovora od strane korisnika. Dakle, za početak, napravite okvir tablice i uvedite pitanja. Primjenjujemo iste zadatke koji su korišteni u prethodnoj metodi.

Sada moramo napraviti listu s dostupnim odgovorima. Da biste to učinili, odaberite prvi element u stupcu "Odgovor". Nakon toga, idite na karticu "Podaci". Zatim kliknite na ikonu Provjera podatakakoja se nalazi u bloku alata "Rad sa podacima".

Nakon dovršetka ovih koraka aktivira se prozor za provjeru vidljivih vrijednosti. Pomicanje na karticu "Opcije"ako se izvodio na bilo kojoj drugoj kartici. Dalje u polju "Vrsta podataka" s padajućeg popisa odaberite vrijednost Lista. U polju "Izvor" kroz zarez, trebate napisati rješenja koja će biti prikazana za odabir na našem padajućem popisu. Zatim kliknite na gumb "OK" pri dnu aktivnog prozora.

Nakon ovih radnji, desno od ćelije s upisanim vrijednostima pojavit će se ikona u obliku trokuta s silaznim uglom. Kada kliknete na njega otvorit će se popis s opcijama koje smo ranije unijeli, od kojih bi trebalo odabrati jednu.

Slično tome, u koloni činimo liste za ostale ćelije. "Odgovor".

Sada moramo biti sigurni da je u odgovarajućim ćelijama stupca "Rezultat" prikazana je činjenica da li je odgovor na zadatak istinit ili ne. Kao i u prethodnoj metodi, to se može učiniti pomoću operatera AKO. Odaberite prvu ćeliju stupca "Rezultat" i zovi Čarobnjak za funkcije klikom na ikonu "Umetanje funkcije".

Dalje kroz Čarobnjak za funkcije pomoću iste opcije koja je opisana u prethodnoj metodi idite na prozor argumenta funkcije AKO. Pred nama se otvara isti prozor koji smo vidjeli i u prethodnom slučaju. U polju Logički izraz odredite adresu ćelije u kojoj odabiremo odgovor. Dalje stavljamo znak "=" i zapiši ispravno rješenje. U našem slučaju to će biti broj 113. U polju "Znači ako je tačno" postavite broj bodova koje želimo ispravnom odlukom dodijeliti korisniku. Neka ovo, kao u prethodnom slučaju, bude broj "1". U polju "Znači ako je lažno" postavite broj bodova. Ako je odluka pogrešna, neka bude nula. Nakon završetka gornjih manipulacija, kliknite na gumb "OK".

Na isti način implementiramo funkciju AKO do preostalih ćelija kolone "Rezultat". Naravno, u svakom slučaju, na terenu Logički izraz postojat će naša vlastita verzija ispravnog rješenja koja odgovara na pitanje u ovom retku.
Nakon toga, napravimo posljednju crtu u kojoj će biti zbrojen bod. Odaberite sve ćelije u koloni. "Rezultat" i kliknite na ikonu automatske svote koju već znamo na kartici "Početna".

Nakon toga koristeći padajuće liste u ćelijama stupaca "Odgovor" Pokušavamo ukazati na ispravna rješenja dodijeljenih zadataka. Kao i u prethodnom slučaju, i na jednom mjestu namjerno pogriješimo. Kao što vidite, sada promatramo ne samo opći rezultat ispitivanja, već i specifično pitanje, čije rješenje sadrži grešku.

Metoda 3: koristite kontrole

Također možete testirati pomoću gumba kontrole da odaberete svoje rješenje.

Kako biste mogli koristiti oblike kontrola, prije svega, omogućite karticu "Programer". Po defaultu je onemogućeno. Stoga, ako to još nije aktivirano u vašoj verziji Excela, trebalo bi izvesti neke manipulacije. Prije svega, prijeđite na karticu Datoteka. Tamo idemo na odjeljak "Opcije".

Prozor s opcijama je aktiviran. Trebalo bi preći na odeljak Postavljanje vrpce. Zatim u desnom dijelu prozora potvrdite okvir pored položaja "Programer". Da bi promjene stupile na snagu, kliknite na gumb "OK" pri dnu prozora. Nakon ovih koraka kartica "Programer" pojavljuje se na kaseti.

Prije svega, ulazimo u zadatak. Prilikom upotrebe ove metode svaki od njih bit će smješten na posebnom listu.

Nakon toga idemo na nedavno aktiviranu karticu "Programer". Kliknite na ikonu Nalijepitekoja se nalazi u bloku alata "Kontrole". U grupi ikona "Kontrole forme" odaberite objekt koji se zove "Switch". Ima izgled okruglog dugmeta.

Kliknemo na ono mjesto dokumenta na koje želimo postaviti odgovore. Tu se pojavljuje kontrola koja nam je potrebna.

Tada umjesto standardnog naziva gumba unosimo jedno od rješenja.

Nakon toga odaberite objekt i kliknite na njega desnom tipkom miša. Iz dostupnih opcija odaberite Kopiraj.

Odaberite ćelije u nastavku. Zatim desnim klikom na odabir. Na popisu koji se pojavi odaberite položaj Nalijepite.

Dalje, umetamo još dva puta, jer smo odlučili da postoje četiri moguća rješenja, mada se u svakom slučaju njihov broj može razlikovati.

Zatim preimenujemo svaku opciju tako da se ne podudaraju jedna sa drugom. Ali nemojte zaboraviti da jedna od opcija mora biti istinita.

Dalje, nacrtamo objekt za prelazak na sljedeći zadatak, a u našem slučaju to znači prelazak na sljedeći list. Kliknite ponovo na ikonu Nalijepitekoja se nalazi u kartici "Programer". Ovoga puta idite na odabir objekata u grupi ActiveX kontrole. Odaberite objekt Dugmekoji ima izgled pravougaonika.

Kliknemo na područje dokumenta koje se nalazi ispod prethodno unesenih podataka. Nakon toga na njemu će se prikazati željeni objekt.

Sada moramo promijeniti neka svojstva formiranog gumba. Kliknemo na njega desnim gumbom miša i u meniju koji se otvori odaberite položaj "Properties".

Otvara se prozor kontrolnih svojstava. U polju "Ime" promijenite ime u ono što će biti relevantnije za ovaj objekt, u našem primjeru to će biti ime Next_Question. Imajte na umu da nisu dopušteni razmaci u ovom polju. U polju "Natpis" unesite vrijednost "Sljedeće pitanje". Već su dozvoljeni razmaci i to je naziv koji će se prikazati na našem gumbu. U polju "BackColor" odaberite boju koju će objekt imati. Nakon toga, prozor sa svojstvima možete zatvoriti klikom na standardnu ikonu zatvaranja u gornjem desnom uglu.

Sada kliknite desnim klikom na naziv trenutnog lista. U meniju koji se otvori odaberite Preimenuj.

Nakon toga, naziv lista postaje aktivan, a mi tamo unosimo novo ime "Pitanje 1".

Opet desnom tipkom miša kliknite nju, ali sada u izborniku zaustavljamo izbor na stavci "Premjesti ili kopiraj ...".

Pokreće se prozor za kopiranje. Označite polje pored predmeta. Stvori kopiju i kliknite na dugme "OK".

Nakon toga promijenite naziv lista u "Pitanje 2" na isti način kao i prije. Ovaj dosad sadrži potpuno identičan sadržaj kao i prethodni list.

Izmjenjujemo broj zadatka, tekst, kao i odgovore na ovom listu u one koje smatramo potrebnim.

Slično tome, kreirajte i modificirajte sadržaj lista. "Pitanje 3". Samo u njemu, jer je ovo posljednji zadatak, umjesto naziva gumba "Sljedeće pitanje" možete staviti ime "Kompletno testiranje". Kako se to radi već smo ranije raspravljali.

Vratite se na karticu "Pitanje 1". Moramo vezati prekidač za određenu ćeliju. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koji prekidač. U meniju koji se otvori odaberite "Oblik formata ...".

Aktivira se format formatiranja kontrole. Pomicanje na karticu "Kontrola". U polju Cell Link postavite adresu bilo kojeg praznog objekta. Na njemu će biti prikazan broj u skladu s kojim će računom biti preklopnik aktivan.

Sličan postupak obavljamo i na listovima s drugim zadacima. Radi praktičnosti, poželjno je da se pridružena ćelija nalazi na istom mestu, ali na različitim listovima. Nakon toga opet se vraćamo na list "Pitanje 1". Kliknite desnim gumbom na stavku "Sljedeće pitanje". U meniju odaberite položaj Izvorni tekst.

Otvara se narednik uređivača. Između timova "Private Sub" i "End Sub" trebali bismo napisati kôd za sljedeću karticu. U ovom će slučaju izgledati ovako:
Radni listovi ("Pitanje 2"). Aktivirajte
Nakon toga zatvaramo prozor za uređivanje.

Slična se manipulacija s odgovarajućim gumbom vrši na listu "Pitanje 2". Samo tamo unosimo sljedeću naredbu:
Radni listovi ("Pitanje 3"). Aktivirajte

U komandnim tipkama uređivača lista "Pitanje 3" unesite sledeći unos:
Radni listovi ("Rezultat"). Aktivirajte

Nakon toga kreirajte novi list zvan "Rezultat". Prikazat će se rezultat prolaska testa. U tu svrhu napravite tablicu od četiri stupca: Broj pitanja, "Tačan odgovor", "Unesen odgovor" i "Rezultat". U prvi stupac upisujemo redoslijed brojeva zadataka "1", "2" i "3". U drugi stupac nasuprot svakom zadatku unosimo broj položaja prekidača koji odgovara ispravnom rješenju.

U prvoj ćeliji u polju "Unesen odgovor" staviti znak "=" i na listu označite vezu do ćelije koju smo povezali s prekidačem "Pitanje 1". Provodimo slične manipulacije sa donjim ćelijama, samo za njih na listovima označavamo veze do odgovarajućih ćelija "Pitanje 2" i "Pitanje 3".

Nakon toga odaberite prvi element stupca "Rezultat" i nazovite prozor argumenta funkcije AKO na isti način o kojem smo gore razgovarali. U polju Logički izraz navedite adresu ćelije "Unesen odgovor" odgovarajući redak. Tada stavljamo znak "=" a nakon toga u koloni naznačujemo koordinate elementa "Tačan odgovor" ista linija. U poljima "Znači ako je tačno" i "Znači ako je lažno" unesite brojeve "1" i "0" prema tome. Nakon toga kliknite na gumb "OK".

Da biste kopirali ovu formulu u niže raspon, postavite kursor u donji desni kut elementa u kojem se funkcija nalazi. Istovremeno se pojavljuje oznaka punjenja u obliku križa. Kliknite lijevi gumb miša i povucite marker do kraja tablice.

Nakon toga, da rezimiramo, primenjujemo automatski zbroj, kao što je već učinjeno više puta.

Na osnovu toga se kreiranje testa može smatrati dovršenim. Potpuno je spreman za odlazak.

Usredotočili smo se na različite načine kreiranja testiranja pomoću Excel alata. Naravno, ovo nije potpuni popis svih mogućih testnih slučajeva u ovoj aplikaciji. Kombinacijom različitih alata i predmeta možete stvoriti testove koji se u pogledu funkcionalnosti potpuno razlikuju. Istovremeno treba napomenuti da se u svim slučajevima pri kreiranju testova koristi logička funkcija AKO.

Send