Korisnici Excel-a znaju da ovaj program ima jako širok spektar statističkih funkcija, prema razini na kojem lako može konkurirati specijaliziranim aplikacijama. No pored toga, Excel ima alat s kojim se podaci obrađuju za više osnovnih statističkih pokazatelja u samo jednom kliku.
Ovaj alat se zove Deskriptivna statistika. Pomoću nje možete u vrlo kratkom vremenu, koristeći resurse programa, obraditi niz podataka i dobiti informacije o njemu u skladu sa brojnim statističkim kriterijima. Pogledajmo kako ovaj alat djeluje, a usredotočimo se na neke nijanse rada s njim.
Korištenje deskriptivne statistike
Pod opisnom statistikom podrazumijeva sistematizaciju empirijskih podataka za brojne osnovne statističke kriterije. Nadalje, na temelju rezultata dobivenih iz tih ukupnih podataka moguće je oblikovati opće zaključke o proučavanom nizu podataka.
U Excelu je uključen i poseban alat Paket za analizu, sa kojim možete vršiti ovu vrstu obrade podataka. Zove se Deskriptivna statistika. Među kriterijima koje ovaj alat izračunava su sljedeći pokazatelji:
- Medijan
- Moda
- Disperzija;
- Prosječno;
- Standardna devijacija;
- Standardna greška;
- Asimetrija itd.
Pogledajmo kako ovaj alat djeluje na primjeru programa Excel 2010, iako je ovaj algoritam također primjenjiv u Excelu 2007 i u kasnijim verzijama ovog programa.
Povezivanje paketa za analizu
Kao što je već spomenuto, alat Deskriptivna statistika uključena u širi spektar funkcija, što se uobičajeno naziva Paket analize. Ali činjenica je da je ovaj dodatak u Excelu po defaultu onemogućen. Stoga, ako to još niste omogućili, da biste to iskoristili mogućnosti opisne statistike, to ćete morati učiniti.
- Idite na karticu Datoteka. Dalje, prelazimo na tačku "Opcije".
- U prozoru s aktiviranim parametrima pređite na pododjeljak "Dodaci". Na dnu prozora je polje "Uprava". Morate pomaknuti prekidač u položaj u njemu Excel dodaciako je u drugom položaju. Nakon toga kliknite na dugme "Idi ...".
- Pokreće se standardni programski dodatak Excel. Predmet u blizini Paket za analizu staviti kvačicu. Zatim kliknite na gumb "OK".
Nakon gore navedenih koraka, dodatak Paket analize bit će aktiviran i bit će dostupan na kartici "Podaci" Excel. Sada možemo u praksi koristiti alate deskriptivne statistike.
Korištenje alata Deskriptivna statistika
Sada da vidimo kako se alat deskriptivne statistike može primijeniti u praksi. U te svrhe koristimo gotovu tablicu.
- Idite na karticu "Podaci" i kliknite na dugme „Analiza podataka", koji se nalazi na vrpci u okviru alata "Analiza".
- Lista alata predstavljena u Paket analize. Tražimo ime Deskriptivna statistika, odaberite ga i kliknite na gumb "OK".
- Nakon dovršetka ovih koraka, prozor se direktno pokreće Deskriptivna statistika.
U polju Interval unosa odredite adresu raspona koji će biti obrađen ovim alatom. I to označavamo zajedno sa zaglavljem tablice. Kako bismo unijeli potrebne koordinate, postavite kursor u navedeno polje. Zatim, držeći lijevu tipku miša, odaberite odgovarajuće područje tablice na listu. Kao što vidite, njegove se koordinate odmah prikazuju u polju. Budući da smo podatke snimili zaglavljem, pa o parametru "Oznake u prvom redu" treba potvrditi potvrdni okvir. Odmah odaberite vrstu grupiranja pomeranjem prekidača u položaj Stupac po stupac ili Redak po liniju. U našem slučaju je opcija pogodna Stupac po stupac, ali u drugim ćete slučajevima možda morati drugačije postaviti prekidač.
Gore smo razgovarali isključivo o ulaznim podacima. Sada prelazimo na analizu postavki izlaznih parametara koje se nalaze u istom prozoru za generiranje opisne statistike. Prije svega, moramo odlučiti gdje će se tačno obrađeni podaci prikazati:
- Izlazni interval;
- Novi radni list;
- Nova radna sveska.
U prvom slučaju trebate odrediti određeni raspon na trenutnom listu ili gornjoj lijevoj ćeliji u kojoj će se prikazati obrađene informacije. U drugom slučaju trebali biste odrediti naziv određenog lista ove knjige na kojem će se prikazati rezultat obrade. Ako trenutno nema lista s ovim imenom, on će se kreirati automatski nakon što kliknete na gumb "OK". U trećem slučaju, ne morate navesti nikakve dodatne parametre, jer će se podaci prikazati u zasebnoj Excelovoj datoteci (radnoj knjižici). Izlaz biramo na novom radnom listu pod nazivom "Rezultati".
Nadalje, ako želite da se prikaže konačna statistika, morate potvrditi okvir pored odgovarajuće stavke. Također možete postaviti razinu pouzdanosti provjerom odgovarajuće vrijednosti. Prema zadanim postavkama iznosit će 95%, ali to se može promijeniti unošenjem drugih brojeva u polje s desne strane.
Pored toga, u točkama možete postaviti kvačice "Najmanji Kth" i „Najveći Kth“postavljanjem vrijednosti u odgovarajuća polja. Ali u našem slučaju, ovaj parametar, baš kao i prethodni, nije potreban, tako da ne stavljamo nikakve zastave.
Nakon unosa svih navedenih podataka kliknite na gumb "OK".
- Nakon izvođenja ovih koraka, tablica s opisnom statistikom prikazuje se na zasebnom listu, koji smo nazvali "Rezultati". Kao što vidite, podaci su prikazani kaotično, pa ih treba uređivati proširivanjem odgovarajućih stupaca radi lakšeg pregleda.
- Nakon što se podaci "češljaju", možete pristupiti njihovoj izravnoj analizi. Kao što vidite, pomoću alata opisne statistike izračunati su sljedeći pokazatelji:
- Asimetrija;
- Interval
- Minimalno;
- Standardna devijacija;
- Varijansa uzorka;
- Maksimalno
- Iznos
- Višak;
- Prosječno;
- Standardna greška;
- Medijan
- Moda
- Rezultat.
Ako neki od gore navedenih podataka nisu potrebni za određenu vrstu analize, oni se mogu izbrisati tako da se ne miješaju. Zatim se vrši analiza uzimajući u obzir statističke obrasce.
Lekcija: Statističke funkcije u Excelu
Kao što vidite, koristeći alat Deskriptivna statistika Rezultat možete odmah dobiti prema brojnim kriterijima, koji su u drugom slučaju izračunati pomoću funkcije koja je zasebno dizajnirana za svaki izračun, a što bi korisniku oduzelo dosta vremena. I tako, sve ove proračune možete dobiti u gotovo jednom kliku, koristeći odgovarajući alat - Paket analize.