Određivanje tačke probijanja u Microsoft Excel-u

Jedna od osnovnih ekonomskih i financijskih kalkulacija aktivnosti bilo kojeg poduzeća je utvrđivanje njegove točke prekida. Ovaj pokazatelj pokazuje u kojoj će količini proizvodnje aktivnosti organizacije biti profitabilne i neće pretrpjeti gubitke. Excel korisnicima nudi alate koji u velikoj mjeri olakšavaju određivanje ovog pokazatelja i grafički prikazuju rezultat. Otkrijmo kako ih koristiti za pronalaženje točke prijeloma za određeni primjer.

Breakeven point

Suština točke razbijanja je u pronalaženju vrijednosti proizvodnje po kojoj će profit (gubitak) biti nula. To jest, s povećanjem proizvodnje, preduzeće će početi iskazivati ​​profitabilnost, a sa smanjenjem gubitično.

Prilikom izračunavanja lomne točke morate shvatiti da se svi troškovi poduzeća mogu uvjetno podijeliti na fiksne i promjenjive. Prva grupa je neovisna o količini proizvodnje i nepromijenjena je. To može uključivati ​​visinu plaće administrativnom osoblju, troškove najma prostora, amortizaciju osnovnih sredstava itd. Ali promjenjivi troškovi direktno ovise o obujmu proizvodnje. Ovo prije svega treba uključivati ​​troškove kupnje sirovina i energije, tako da se ova vrsta troškova obično označava na jedinici proizvodnje.

Pojam fiksnih i varijabilnih troškova povezuje koncept točke ravnomjernosti. Dok se ne postigne određeni volumen proizvodnje, fiksni troškovi predstavljaju značajan iznos u ukupnim troškovima proizvodnje, ali s povećanjem obima njihov udio opada, a samim tim se smanjuje i trošak jedinice proizvedene robe. Na nivou tačke u kojoj se postižu pravični troškovi, troškovi proizvodnje i prihod od prodaje robe ili usluga su jednaki. Daljnjim povećanjem proizvodnje kompanija počinje ostvarivati ​​profit. Zbog toga je tako važno odrediti količinu proizvodnje u kojoj će se dostići tačka probijanja.

Izračun tačke ujednačenosti

Ovaj indikator izračunavamo pomoću alata programa Excel, a također konstruiramo i grafikon na kojem ćemo označiti granicu loma. Za provođenje izračuna koristit ćemo tablicu u kojoj su naznačeni takvi početni podaci aktivnosti poduzeća:

• Fiksni troškovi;
• Promjenjivi troškovi po jedinici proizvodnje;
• Prodajna cijena jedinice proizvodnje.

Stoga ćemo izračunati podatke na temelju vrijednosti navedenih u tabeli na slici ispod.

1. Na osnovu izvorne tablice gradimo novu tablicu. Prvi stupac nove tablice predstavlja broj proizvoda (ili serija) proizvedenih od strane poduzeća. Odnosno, redni broj će označavati broj proizvedene robe. Drugi stupac sadrži vrijednost fiksnih troškova. Biće nam jednaka u svim linijama 25000. U trećem stupcu nalazi se ukupni iznos varijabilnih troškova. Ova vrijednost za svaki red bit će jednaka proizvodu broja robe, odnosno sadržaju odgovarajuće ćelije prvog stupca, prema 2000 rubalja.

   U četvrtom je stupcu ukupni trošak. To je zbroj ćelija odgovarajućeg retka drugog i trećeg stupca. Peti stupac ukupni su prihodi. Izračunava se množenjem jedinične cijene (4500 p.) njihovim ukupnim brojem, koji je naveden u odgovarajućem retku prvog stupca. Šesti stupac pokazuje pokazatelj neto dobiti. Izračunava se oduzimanjem od ukupnog dohotka (stupac 5) iznos troškova (stupac 4).

   To jest, u onim redovima u kojima odgovarajuće ćelije zadnjeg stupca imaju negativnu vrijednost dolazi do gubitka poduzeća, u onima u kojima će indikator biti jednak 0 - dostignuta je lomljiva točka, a na onim gdje će ona biti pozitivna bilježi se profit u aktivnostima organizacije.

   Radi jasnoće, ispunite 16 linije. Prvi stupac će biti broj robe (ili serija) od 1 prije 16. Sledeći stupci popunjavaju se prema gore opisanom algoritmu.



2. Kao što vidite, dostignuta je tačka loma 10 proizvod. Upravo tada, ukupni prihod (45 000 rubalja) jednak je ukupnim troškovima, a neto dobit jednaka 0. Počevši s izdavanjem jedanaestog proizvoda kompanija je pokazala profitabilnu aktivnost. Dakle, u našem slučaju je točka kvarenja u kvantitativnom pokazatelju 10 jedinica, a u novcu - 45.000 rubalja.

Izrada grafikona

Nakon što je stvorena tablica u kojoj je izračunana točka prekida, možete stvoriti graf na kojem će se ovaj obrazac vizualno prikazati. Da bismo to učinili, moraćemo da napravimo grafikon s dvije linije koji odražavaju troškove i prihode preduzeća. Na raskrižju ove dvije linije nalazit će se lomljiva točka. Duž osi X ovaj grafikon će biti broj jedinica robe i na osi Y novčani iznosi.

1. Idite na karticu Umetni. Kliknite na ikonu "Spot"koji se postavlja na traku u bloku alata Grafikoni. Pred nama je izbor nekoliko vrsta ljestvica. Za rešavanje našeg problema, tip je sasvim pogodan „Tačka sa glatkim krivinama i markerima“, pa kliknite ovu stavku na popisu. Iako se po želji možete koristiti i neke druge vrste dijagrama.



2. Vidimo prazan prostor grafikona. Trebalo bi da bude ispunjeno podacima. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite područje. U aktiviranom meniju odaberite položaj "Odaberi podatke ...".



3. Pokreće se prozor za odabir izvora podataka. U njenom lijevom dijelu je blok "Elementi legende (redovi)". Kliknite na dugme Dodaj, koji se nalazi u navedenom bloku.



4. Pred nama se otvara prozor pod nazivom "Promijeni red". U njemu moramo naznačiti koordinate položaja podataka, na osnovu kojih će se graditi jedan od grafova. Prvo ćemo napraviti graf koji prikazuje ukupne troškove. Stoga na terenu "Naziv retka" unesite zapis sa tastature "Ukupni troškovi".

   U polju "X vrijednosti" odredite koordinate podataka koji se nalaze u stupcu "Količina robe". Da biste to učinili, postavite kursor u ovo polje, a zatim, držeći lijevu tipku miša, odaberite odgovarajući stupac tablice na listu. Kao što vidite, nakon ovih radnji njegove će se koordinate prikazati u prozoru za promjenu reda.

   U sledećem polju "Y vrijednosti" treba prikazati adresu stupca "Ukupni trošak"gdje se nalaze podaci koji su nam potrebni. Ponašamo prema gore navedenom algoritmu: stavimo kursor u polje i odabiremo ćelije stupca koji nam trebaju pritiskom lijeve tipke miša. Podaci će biti prikazani u polju.

   Nakon što su navedene manipulacije provedene, kliknite na gumb "OK"koji se nalazi na dnu prozora.



5. Nakon toga automatski se vraća u prozor za odabir izvora podataka. Takođe treba pritisnuti dugme "OK".



6. Kao što vidite, nakon ovoga, list prikazuje grafikon ukupnih troškova preduzeća.



7. Sada moramo izgraditi liniju ukupnog prihoda za preduzeće. U tu svrhu kliknemo desnom tipkom miša na područje grafikona, na koje je već stavljena linija ukupnih troškova organizacije. U kontekstnom meniju odaberite položaj "Odaberi podatke ...".



8. Ponovo se pokreće prozor za odabir izvora podataka u kojem opet morate kliknuti na gumb Dodaj.



9. Otvara se mali prozor za promenu reda. U polju "Naziv retka" ovaj put pišemo "Ukupni prihod".

   U polju "X vrijednosti" treba unijeti koordinate stupaca "Količina robe". To radimo na isti način kao što smo smatrali prilikom izgradnje linije ukupnih troškova.

   U polju "Y vrijednosti", na isti način odredite koordinate stupca "Ukupni prihod".

   Nakon dovršetka ovih koraka kliknite na gumb "OK".



10. Zatvorite prozor za odabir izvora podataka pritiskom na tipku "OK".



11. Nakon toga na ravnini lista će se prikazati linija ukupnog dohotka. Točka prijeloma će biti sjecište linija ukupnog dohotka i ukupnih troškova.

Time smo postigli ciljeve kreiranja ovog rasporeda.

Lekcija: Kako napraviti dijagram u Excelu

Kao što možete vidjeti, tačka ravnomjernosti temelji se na utvrđivanju vrijednosti volumena proizvodnje na kojem će ukupni troškovi biti jednaki ukupnim prihodima. Grafički se to odražava u izgradnji linija troškova i prihoda i u pronalaženju tačke preseka, koja će biti točka loma. Izvođenje takvih izračuna osnovno je za organizovanje i planiranje aktivnosti bilo kojeg preduzeća.