Korištenje funkcije SELECT u programu Microsoft Excel

Kada rade u Excelu, korisnici se ponekad suočavaju sa zadatkom odabira određene stavke s popisa i dodjeljivanja joj određene vrijednosti na temelju indeksa. Funkcija, koja se zove "IZBOR". Doznajmo detaljno kako raditi s ovim operatorom i sa kojim problemima se može nositi.

Korištenje izraza SELECT

Funkcija ODABIR spada u kategoriju operatera Upućivanja i nizovi. Njegova svrha je dobivanje određene vrijednosti u navedenoj ćeliji, koja odgovara indeksnom broju u drugom elementu na listu. Sintaksa ove izjave je sljedeća:

= SELECT (index_number; value1; value2; ...)

Argument Indeksni broj sadrži vezu do ćelije u kojoj se nalazi serijski broj elementa kojoj je sljedeća skupina operatera dodijelila određenu vrijednost. Ovaj serijski broj može se razlikovati od 1 prije 254. Ako odredite indeks koji prelazi ovaj broj, operator će prikazati grešku u ćeliji. Ako unesemo vrijednost frakcije kao ovaj argument, funkcija će je shvatiti kao najmanju cjelobrojnu vrijednost najbližu zadanom broju. Ako pitate Indeksni brojza koji ne postoji odgovarajući argument "Vrijednost", tada će operator vratiti grešku u ćeliju.

Sledeća grupa argumenata "Vrijednost". Ona može dostići količinu 254 elemente. Argument je obavezan "Vrijednost1". U ovoj grupi argumenata navode se vrijednosti kojima će odgovarati broj indeksa prethodnog argumenta. To jest, ako kao argument Indeksni broj favors number "3", tada će odgovarati vrijednosti koja je unesena kao argument "Value3".

Različite vrste podataka mogu poslužiti kao vrijednosti:

• Reference
• Brojevi
• Tekst
• Formule
• Funkcije itd.

Pogledajmo sada konkretne primjere primjene ovog operatera.

Primjer 1: redni redoslijed elemenata

Pogledajmo kako ova funkcija funkcionira na najjednostavnijem primjeru. Imamo tablicu sa brojevima od 1 prije 12. Potrebno je prema zadanim serijskim brojevima pomoću funkcije ODABIR u drugom stupcu tablice navedite naziv odgovarajućeg mjeseca.

1. Odaberite prvu praznu ćeliju u koloni. "Naziv meseca". Kliknite na ikonu "Umetanje funkcije" blizu linije formula.



2. Pokretanje Čarobnjaci za funkcije. Idite u kategoriju Upućivanja i nizovi. Izaberite ime sa liste "IZBOR" i kliknite na dugme "OK".



3. Pokreće se prozor argumenata operatora ODABIR. U polju Indeksni broj treba navesti adresu prve ćelije raspona brojanja mjeseci. Ovaj postupak se može izvesti ručno vožnjom po koordinatama. Ali mi ćemo raditi povoljnije. Kursor postavljamo u polje i lijevim klikom na odgovarajuću ćeliju na listu. Kao što vidite, koordinate se automatski prikazuju u polju prozora argumenta.

   Nakon toga moramo se ručno odvesti u grupu polja "Vrijednost" ime meseci. Štoviše, svako polje mora odgovarati odvojenom mjesecu, odnosno u polju "Vrijednost1" zapiši Januarau polju "Value2" - Februara itd.

   Nakon dovršetka navedenog zadatka, kliknite na gumb "OK" pri dnu prozora.



4. Kao što vidite, odmah u ćeliji koju smo zabilježili u prvom koraku je prikazan rezultat, odnosno ime Januarašto odgovara prvom broju u mjesecu u godini.



5. Sada, da ne biste ručno unijeli formulu za sve ostale ćelije u koloni "Naziv meseca", moramo to kopirati. Da biste to učinili, postavite kursor u donji desni ugao ćelije koji sadrži formulu. Pojavi se oznaka za unos. Držite lijevu tipku miša i povucite oznaku za ispunu do kraja stupca.



6. Kao što vidite, formula je kopirana u raspon koji smo trebali. U ovom slučaju sva imena mjeseci koja su prikazana u ćelijama odgovaraju njihovom serijskom broju iz stupca na lijevoj strani.

Lekcija: Čarobnjak za funkcije u Excelu

Primjer 2: slučajni raspored elemenata

U prethodnom slučaju primijenili smo formulu ODABIRkada su sve vrijednosti brojeva indeksa raspoređene po redoslijedu. Ali kako funkcionira ovaj operator ako se navedene vrijednosti miješaju i ponavljaju? Pogledajmo primjer grafikona uspješnosti učenika. Prvi stupac tabele prikazuje ime učenika, drugi razred (od 1 prije 5 bodova), a u trećem moramo koristiti funkciju ODABIR dati ovoj ocjeni odgovarajuću karakterizaciju ("vrlo loše", "loše", zadovoljavajuće, dobro, odličan).

1. Odaberite prvu ćeliju u koloni "Opis" i proći metodu o kojoj je gore već bilo riječi, u prozor argumenata operatora ODABIR.

   U polju Indeksni broj odredite vezu do prve ćelije stupca "Razred"koja sadrži rezultat.

   Terenska grupa "Vrijednost" popunite na sledeći način:

   • "Vrijednost1" - "Vrlo loše";
   • "Value2" - "Bad";
   • "Value3" - "Zadovoljavajuće";
   • "Value4" - Dobro;
   • "Vrijednost5" - "Odlično".

   Nakon uvođenja gornjih podataka, kliknite na gumb "OK".



2. Rezultat za prvu stavku prikazuje se u ćeliji.



3. Da biste izveli sličan postupak za preostale elemente stupca, kopirajte podatke u njegove ćelije pomoću markera ispunjavanja, kao što je učinjeno u Metoda 1. Kao što vidite, ovaj put je funkcija radila ispravno i prikazala je sve rezultate u skladu sa zadanim algoritmom.

Primjer 3: upotreba u kombinaciji s drugim operatorima

No, operator je mnogo produktivniji ODABIR može se koristiti u kombinaciji sa drugim funkcijama. Pogledajmo kako se to radi pomoću primjera operatora. ODABIR i SUM.

Postoji prodajna tabela prodajnih mjesta. Podijeljen je u četiri stupca, od kojih svaki odgovara specifičnom otvoru. Prihod se prikazuje zasebno za određeni datum po linija. Naš je zadatak osigurati da se nakon što unesete broj prodajnog mjesta u određenoj ćeliji lista, prikazuje iznos prihoda za sve dane navedene trgovine. Za to ćemo koristiti kombinaciju operatera SUM i ODABIR.

1. Odaberite ćeliju u kojoj će se rezultat prikazati kao zbroj. Nakon toga, kliknite na ikonu koju već znamo "Umetanje funkcije".



2. Prozor je aktiviran Čarobnjaci za funkcije. Ovog puta prelazimo na kategoriju "Matematički". Pronađite i označite ime SUM. Nakon toga kliknite na gumb "OK".



3. Pokreće se prozor argumenata funkcije. SUM. Ovaj operator koristi se za izračunavanje zbroja brojeva u ćelijama lista. Njegova je sintaksa vrlo jednostavna i jasna:

   = SUM (broj1; broj2; ...)

   To jest, argumenti ovog operatera obično su ili brojevi ili, još češće, veze do ćelija u kojima se nalaze brojevi koje treba dodati. Ali u našem slučaju, jedini argument nije broj ili veza, već sadržaj funkcije ODABIR.

   Postavite kursor u polje "Broj1". Zatim kliknemo na ikonu koja je prikazana kao obrnuti trokut. Ova ikona se nalazi u istom vodoravnom redu kao i dugme. "Umetanje funkcije" i linija formula, ali s njihove lijeve strane. Otvara se popis nedavno korištenih funkcija. Od formule ODABIR nedavno korišteni od nas u prethodnom metodu, tada se nalazi na ovoj listi. Stoga samo kliknite ovu stavku da biste otvorili prozor s argumentima. Ali vjerovatnije je da nećete imati ovo ime na popisu. U tom slučaju kliknite na poziciju "Ostale karakteristike ...".



4. Pokretanje Čarobnjaci za funkcijeu kojem u Upućivanja i nizovi moramo pronaći ime "IZBOR" i istaknite je. Kliknite na dugme "OK".



5. Aktivira se prozor argumenata operatora. ODABIR. U polju Indeksni broj na listu odredite vezu do ćelije u koju ćemo unijeti broj prodajnog mjesta za naredni prikaz ukupnog prihoda za njega.

   U polju "Vrijednost1" treba unijeti koordinate stupca "1 utičnica". To je prilično jednostavno napraviti. Podesite kursor na određeno polje. Zatim, držeći lijevu tipku miša, odaberite cijeli raspon ćelija stupca "1 utičnica". Adresa će se odmah pojaviti u prozoru s argumentima.

   Slično je i na terenu "Value2" dodajte koordinate stupaca "2 prodajna mjesta"u polju "Value3" - "3 prodajna mjesta", i na terenu "Value4" - "4 prodajna mjesta".

   Nakon dovršetka ovih koraka kliknite na gumb "OK".



6. Ali, kao što vidimo, formula prikazuje pogrešnu vrijednost. To je zbog činjenice da još nismo unijeli broj utičnice u odgovarajućoj ćeliji.



7. U okvir namijenjen za te potrebe upišite broj utičnice. Iznos prihoda za odgovarajući stupac odmah se prikazuje u elementu lista u kojem je postavljena formula.

Važno je napomenuti da možete unijeti samo brojeve od 1 do 4, što će odgovarati broju utičnice. Ako unesete bilo koji drugi broj, formula će opet dati grešku.

Lekcija: Kako izračunati iznos u Excelu

Kao što vidite, funkcija ODABIR ako se pravilno koristi, može postati vrlo dobar pomoćnik u ispunjavanju zadanih zadataka. Kada se koristi u kombinaciji s drugim operaterima, mogućnosti se značajno povećavaju.