Zbir kolona u Microsoft Excel-u

Ponekad je pitanje za Excel korisnike kako dodati ukupni zbroj vrijednosti nekoliko stupaca? Zadatak postaje još složeniji ako se ti stupci ne nalaze u jednom nizu, nego su fragmentirani. Otkrijmo kako ih sažeti na različite načine.

Dodatak kolone

Zbrajanje stupaca u Excelu odvija se prema općim načelima dodavanja podataka u ovaj program. Naravno, ovaj postupak ima neke značajke, ali one su samo dio općeg obrasca. Kao i bilo koji drugi sažetak u ovom procesoru tablice, dodavanje stupaca može se obaviti jednostavnom aritmetičkom formulom, koristeći ugrađenu Excel funkciju SUM ili količina automobila.

Lekcija: Izračun iznosa u Excelu

1. metoda: koristite automatski zbrojeve

Prije svega, pogledajmo kako zbrojiti stupce u Excelu pomoću alata kao što je auto-zbroj.

Na primjer, uzmite tablicu koja prikazuje dnevni prihod pet prodavaonica tokom sedam dana. Podaci za svaku trgovinu nalaze se u zasebnom stupcu. Naš zadatak će biti saznati ukupni prihod ovih prodajnih mjesta u navedenom periodu. U tu svrhu samo je potrebno da preklopite stupce.

1. Kako bismo saznali ukupni prihod za 7 dana za svaku trgovinu pojedinačno, koristimo automatski iznos. Odaberite kursor dok držite lijevu tipku miša u koloni "Prodavnica 1" svi elementi koji sadrže numeričke vrijednosti. Zatim, ostajanje na kartici "Početna"kliknite na gumb "Autosum"koji se nalazi na vrpci u grupi s postavkama "Uređivanje".



2. Kao što vidite, ukupni prihod za 7 dana za prvi pretinac prikazat će se u ćeliji ispod stupca tablice.



3. Slično obavljamo primjenom automatskog iznosa na sve ostale stupce koji sadrže podatke o prihodu za trgovine.

   Ako je puno stupaca, ne možete pojedinačno izračunati svaki od njih. Označivač ispunit ćemo formulu koja sadrži automatski iznos za prvi izlaz u preostale stupce. Odaberite element u kojem se nalazi formula. Zadržite pokazivač iznad donjeg desnog ugla. Trebalo bi ga pretvoriti u marker za ispunu, koji izgleda kao krst. Zatim držimo lijevu tipku miša i povučemo oznaku za punjenje paralelno s nazivom stupca do samog kraja tablice.



4. Kao što vidite, vrijednost prihoda za 7 dana za svaku poslovnicu zasebno se izračunava.



5. Sada ćemo morati zbrojiti ukupne rezultate dobivene za svaku prodajnu jedinicu. To se može postići istim automatskim zbrojem. Izbor kreiramo kursorom s lijevim gumbom miša pritiskom na sve ćelije u kojima se nalazi vrijednost prihoda za pojedine trgovine, a dodatno hvatamo još jednu praznu ćeliju desno od njih. Zatim kliknemo na ikonu automatskog zbroja na vrpci koja nam je već poznata.



6. Kao što vidite, ukupni prihod svih prodajnih mjesta za 7 dana bit će prikazan u toj praznoj ćeliji, koja se nalazila s lijeve strane tablice.

Druga metoda: koristite jednostavnu matematičku formulu

Sada da vidimo kako možete sažeti stupce tablice primjenom samo jednostavne matematičke formule u ove svrhe. Na primjer, upotrijebit ćemo istu tablicu koja je korištena za opis prve metode.

1. Kao i prošli put, prvo moramo izračunati prihod za 7 dana za svaku trgovinu posebno. Ali to ćemo učiniti na nešto drugačiji način. Odaberite prvu praznu ćeliju koja se nalazi ispod stupca "Prodavnica 1", i tamo postavite znak "=". Zatim kliknite na prvi element ovog stupca. Kao što vidite, njegova se adresa odmah prikazuje u ćeliji za iznos. Nakon toga smo stavili znak "+" sa tastature. Zatim kliknite na sljedeću ćeliju u istom stupcu. Dakle, naizmjenično povezivanje elemenata lista sa znakom "+", obradite sve ćelije u koloni.

   U našem konkretnom slučaju dobijena je sledeća formula:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Naravno, u svakom se slučaju može razlikovati ovisno o lokaciji tablice na listu i broju ćelija u stupcu.



2. Nakon unosa adresa svih elemenata stupca, da biste na prvom prodajnom mjestu prikazali rezultat zbrajanja prihoda za 7 dana, kliknite gumb Unesite.



3. Zatim možete izvršiti isti postupak za ostale četiri trgovine, ali bit će lakše i brže zbrajati podatke u drugim stupcima koristeći marker za ispunjavanje na potpuno isti način kao u prethodnoj metodi.



4. Sada moramo pronaći ukupnu količinu stupaca. Da biste to učinili, odaberite bilo koji prazan element na listu u koji planiramo da prikažemo rezultat, i stavite znak "=". Zatim naizmjenično dodajemo ćelije u kojima se nalaze zbrojevi stupaca izračunati od nas ranije.

   Imamo sledeću formulu:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Ali ova je formula individualna i za svaki pojedinačni slučaj.



5. Da biste dobili opšti rezultat dodavanja stupaca, kliknite na gumb Unesite na tastaturi.

Nemoguće je ne primijetiti da ova metoda traje duže i zahtijeva više napora nego prethodna, jer uključuje ručno klikom na svaku ćeliju koju je potrebno presaviti da bi se prikazao ukupni iznos prihoda. Ako tablica ima puno redaka, onda ovaj postupak može biti naporan. Ujedno, ova metoda ima i jednu nespornu prednost: rezultat se može prikazati u bilo kojoj praznoj ćeliji na listu koju korisnik odabere. Kada koristite automatske iznose, ne postoji takva mogućnost.

U praksi se ove dvije metode mogu kombinirati. Na primjer, sažeti rezultate u svakom stupcu pojedinačno koristeći automatske zbrojeve i prikazati ukupnu vrijednost primjenom aritmetičke formule u ćeliji na listu koju korisnik odabere.

Metoda 3: primjena funkcije SUM

Nedostaci dviju prethodnih metoda mogu se otkloniti pomoću ugrađene Excel funkcije nazvane SUM. Svrha ovog operatera je upravo zbrajanje brojeva. Pripada kategoriji matematičkih funkcija i ima sljedeću jednostavnu sintaksu:

= SUM (broj1; broj2; ...)

Argumenti, čiji broj može doseći 255, su zbrojeni brojevi ili adrese ćelija u kojima se nalaze.

Pogledajmo kako se ova Excel funkcija primjenjuje u praksi, koristeći istu tablicu prihoda za pet prodajnih mjesta u 7 dana kao primjer.

1. Na listu označimo element u kojem će se prikazati vrijednost prihoda za prvi stupac. Kliknite na ikonu "Umetanje funkcije", koji se nalazi s lijeve strane trake formule.



2. Aktivacija u toku Čarobnjaci za funkcije. Biti u kategoriji "Matematički"tražite ime SUM, odaberite ga i kliknite na gumb "OK" pri dnu ovog prozora.



3. Aktivira se prozor argumenata funkcije. Može imati do 255 polja s nazivom "Broj". Ova polja sadrže argumente operatora. Ali za naš slučaj, jedno polje će biti sasvim dovoljno.

   U polju "Broj1" želite staviti koordinate raspona koji sadrže ćelije stupca "Prodavnica 1". To se radi vrlo jednostavno. Kursor postavljamo u okvir prozora argumenata. Zatim klikom na lijevi gumb miša odaberite sve ćelije u stupcu "Prodavnica 1"koje sadrže numeričke vrednosti. Adresa je odmah prikazana u okviru prozora argumenata u obliku koordinata obrađenog niza. Kliknite na dugme "OK" pri dnu prozora.



4. Vrijednost prihoda za prvu trgovinu za sedam dana odmah će se prikazati u ćeliji koja sadrži funkciju.



5. Tada možete izvršiti slične operacije sa funkcijom SUM a za preostale stupce tablice računajući u njima iznos prihoda za 7 dana za različite trgovine. Algoritam rada bit će potpuno isti kao što je gore opisano.

   Ali postoji opcija da uveliko olakšamo rad. Da biste to učinili, upotrijebite isti marker za ispunu. Odaberite ćeliju koja već sadrži funkciju SUM, i povucite marker paralelno sa naslovima stupaca do kraja tablice. Kao što vidite, u ovom slučaju, funkcija SUM kopirali potpuno na isti način kao što smo prethodno kopirali jednostavnu matematičku formulu.



6. Nakon toga odaberite praznu ćeliju na listu na koju namjeravamo prikazati opći rezultat izračuna za sve trgovine. Kao i u prethodnoj metodi, to može biti bilo koji slobodni element lima. Nakon toga na poznati način zovemo Čarobnjak za funkcije i pređite na prozor argumenata funkcije SUM. Moramo popuniti polje "Broj1". Kao i u prethodnom slučaju, na polju smo postavili kursor, ali ovaj put lijevim tipkom miša odabiremo cjelokupnu liniju ukupnih prihoda za pojedine trgovine. Nakon što je adresa ovog retka u obliku veze niza unesena u polje prozora argumenta, kliknite na gumb "OK".



7. Kao što vidite, ukupni prihod za sve prodavaonice zahvaljujući funkciji SUM prikazano je u prethodno označenoj ćeliji na listu.

Ali ponekad postoje slučajevi kada morate prikazati ukupni rezultat za sve prodajne jedinice bez zbrajanja intermedijarnih rezultata za pojedine prodavaonice. Ispada da je operator SUM a može, a rješavanje ovog problema je još lakše nego primjena prethodne verzije ove metode.

1. Kao i uvijek, odaberite ćeliju na listu gdje će se objaviti konačni rezultat. Zovemo Čarobnjak za funkcije klikom na ikonu "Umetanje funkcije".



2. Otvara se Čarobnjak za funkcije. Možete preći na kategoriju "Matematički"ali ako ste nedavno koristili izjavu SUMkao i mi, možete ostati u kategoriji "10 nedavno korištenih" i odaberite željeno ime. Tamo mora biti prisutan. Kliknite na dugme "OK".



3. Prozor argumenata pokreće se ponovo. Stavite kursor u polje "Broj1". Ali ovaj put držimo lijevu tipku miša i odabiremo čitav niz tablica, koji sadrži prihod za sva maloprodajna mjesta u cjelini. Dakle, adresa cijelog raspona tablice treba biti u polju. U našem slučaju ima sljedeći oblik:

   B2: F8

   Ali, naravno, u svakom slučaju adresa će biti drugačija. Jedina pravilnost je da će koordinate gornje lijeve ćelije polja biti prve na ovoj adresi, a donji desni element će biti posljednji. Te koordinate će biti odvojene dvotočkom (:).

   Nakon unosa adrese matrice, kliknite na gumb "OK".



4. Nakon ovih radnji rezultat dodavanja podataka bit će prikazan u zasebnoj ćeliji.

Ako ovu metodu posmatramo sa čisto tehničkog stanovišta, tada nismo slagali stupce, već cijeli niz. Ali rezultat je bio isti kao da se svaki stupac presavije zasebno.

No, postoje situacije kada morate zbrajati ne sve stupce tablice, već samo određene. Zadatak postaje još složeniji ako se ne graniče jedan s drugim. Pogledajmo kako se ova vrsta sabiranja izvodi korištenjem SUM operatera na primjeru iste tablice. Pretpostavimo da samo trebamo dodati vrijednosti stupaca "Prodavnica 1", "Trgovina 3" i "Prodavnica 5". Potrebno je da se rezultat izračunava bez izvedenih podbrojeva u stupcima.

1. Kursor postavljamo u ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat. Nazivamo prozor argumenata funkcije SUM na isti način na koji smo to radili i prije.

   U prozoru koji se otvori u polju "Broj1" u stupac unesite adresu raspona podataka "Prodavnica 1". To radimo na isti način kao i prije: postavite kursor u polje i odaberite odgovarajući raspon tablice. Na polja "Broj2" i "Broj 3" U stupce podataka unosimo adrese nizova podataka "Trgovina 3" i "Prodavnica 5". U našem slučaju unesene su koordinate sljedeće:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Zatim, kao i uvijek, kliknite na gumb "OK".



2. Nakon provođenja ovih radnji, rezultat dodavanja vrijednosti prihoda tri od pet trgovina prikazat će se u ciljanom elementu.

Lekcija: Korištenje čarobnjaka za značajke u Microsoft Excelu

Kao što vidite, postoje tri glavna načina dodavanja stupaca u Excel: upotreba auto-zbroja, matematičke formule i funkcije SUM. Najjednostavnija i najbrža opcija je korištenje auto-iznosa. Ali je najmanje fleksibilan i nije prikladan u svim slučajevima. Najfleksibilnija opcija je upotreba matematičkih formula, ali ona je najmanje automatizirana i u nekim slučajevima, s velikom količinom podataka, njezina primjena u praksi može potrajati dosta vremena. Upotreba funkcije SUM mogu se nazvati "zlatnim" srednjim slojem između ova dva načina. Ova je opcija relativno fleksibilna i brza.