KAKO RAČUNATI BROJ VRIJEDNOSTI U STUPCU EXCEL

Send

U nekim slučajevima korisnik ima zadatak ne brojati zbroj vrijednosti u stupcu, već brojanje njihovog broja. To je, najjednostavnije rečeno, potrebno je izračunati koliko ćelija u ovom stupcu je ispunjeno određenim numeričkim ili tekstualnim podacima. U Excelu postoji nekoliko alata koji mogu riješiti ovaj problem. Razmotrimo svaki od njih zasebno.

Pogledajte također: Kako izračunati broj redaka u Excelu
Kako izračunati broj popunjenih ćelija u Excelu

Postupak brojanja kolona

Ovisno o korisnikovim ciljevima, u Excelu možete prebrojati sve vrijednosti u stupcu, samo numeričke podatke i one koje odgovaraju određenom zadanom stanju. Pogledajmo kako na različite načine riješiti zadatke.

1. metoda: indikator na traci statusa

Ova metoda je najjednostavnija i zahtijeva minimalnu količinu akcije. Omogućuje vam brojanje broja ćelija koje sadrže numeričke i tekstualne podatke. To možete učiniti jednostavnim gledanjem indikatora u traci statusa.

Da biste dovršili ovaj zadatak, samo držite lijevu tipku miša i odaberite cijeli stupac u kojem želite računati vrijednosti. Čim je odabir izvršen, na statusnoj traci koja se nalazi na dnu prozora, pored parametra "Količina" Prikazaće se broj vrijednosti sadržanih u stupcu. U računanju će učestvovati ćelije ispunjene bilo kojim podacima (numeričkim, tekstom, datumom itd.). Prazni elementi će se zanemariti prilikom brojanja.

U nekim slučajevima se indikator broja vrijednosti možda neće prikazati na statusnoj traci. To znači da je najvjerovatnije onesposobljen. Da biste ga omogućili, desnom tipkom miša kliknite na statusnoj traci. Pojavi se meni. U njemu morate potvrditi okvir pored "Količina". Nakon toga u traci stanja bit će prikazan broj ćelija ispunjenih podacima.

Nedostaci ove metode uključuju i činjenicu da rezultat nigdje nije fiksiran. To jest, čim uklonite selekciju, ona će nestati. Stoga, ako je potrebno, ispravite ga, rezultat ćete morati snimiti ručno. Pored toga, pomoću ove metode, moguće je brojati samo sve stanice ispunjene vrijednostima i nemoguće je postaviti uvjete brojanja.

2. način: Operator RAČUNA

Korištenje operatera RAČUNIkao u prethodnom slučaju, moguće je prebrojati sve vrijednosti koje se nalaze u stupcu. Ali za razliku od opcije s pokazateljem u statusnoj traci, ova metoda pruža mogućnost snimanja rezultata u zasebni element lista.

Glavni cilj funkcije RAČUNI, koja spada u statističku kategoriju operatora, samo broji broj nepraznih ćelija. Stoga to možemo lako prilagoditi našim potrebama, naime prebrojati elemente stupaca napunjene podacima. Sintaksa ove funkcije je sljedeća:

= COUNT (value1; value2; ...)

Ukupno, operator može imati do 255 argumenata opće grupe "Vrijednost". Argumenti su samo reference na ćelije ili raspon u kojem želite brojati vrijednosti.

Odaberite element lista na kojem će se prikazati konačni rezultat. Kliknite na ikonu "Umetanje funkcije"koji se nalazi s lijeve strane trake formule.

Tako smo pozvali Čarobnjak za funkcije. Idite u kategoriju "Statistički" i odaberite ime SCHETZ. Nakon toga kliknite na gumb "OK" pri dnu ovog prozora.

Idemo u prozor argumenta funkcije RAČUNI. Sadrži polja za unos argumenata. Kao i broj argumenata, oni mogu doseći 255 jedinica. Ali za rješavanje zadatka koji je postavljen pred nama, jedno je polje dovoljno "Vrijednost1". U njega postavljamo kursor i nakon toga pritiskom lijeve tipke miša na stupu odaberite stupac čije vrijednosti želite izračunati. Nakon što su koordinate stupaca prikazane u polju, kliknite na gumb "OK" pri dnu prozora argumenata.

Program broji i prikazuje u ćeliji koju smo odabrali u prvom koraku ove upute, broj svih vrijednosti (i brojčanih i tekstualnih) sadržanih u ciljnom stupcu.

Kao što vidite, za razliku od prethodne metode, ova opcija nudi prikaz rezultata u određenom elementu lista s njegovom mogućom spremanjem tamo. Ali nažalost, funkcija RAČUNI ipak, ne dopušta preciziranje uvjeta za odabir vrijednosti.

Lekcija: Čarobnjak za funkcije u Excelu

Metoda 3: Operator RAČUNA

Korištenje operatera RAČUN mogu se računati samo numeričke vrijednosti u odabranom stupcu. Zanemaruje tekstne vrijednosti i ne uključuje ih u ukupni iznos. Ova funkcija također spada u kategoriju statističkih operatora, poput prethodnog. Njen zadatak je brojanje ćelija u odabranom rasponu, a u našem slučaju u stupcu koji sadrži numeričke vrijednosti. Sintaksa ove funkcije gotovo je identična prethodnoj izjavi:

= COUNT (value1; value2; ...)

Kao što vidite, argumente RAČUN i RAČUNI potpuno su isti i predstavljaju reference na ćelije ili raspone. Razlika u sintaksi je samo u nazivu samog operatera.

Odaberite element na listu na kojem će se prikazati rezultat. Kliknite na ikonu koju već znamo "Umetanje funkcije".

Nakon lansiranja Čarobnjaci za funkcije ponovo se prebacite na kategoriju "Statistički". Zatim odaberite ime "RAČUN" i kliknite na gumb "OK".

Nakon pokretanja prozora argumenata operatora RAČUN, trebalo bi ga upisati na njegovo polje. U ovom se prozoru, kao i u prozoru prethodne funkcije, može prikazati do 255 polja, ali, kao i prošli put, potreban nam je samo jedan od njih koji se zove "Vrijednost1". U ovo polje unesite koordinate stupca na kojem moramo izvesti operaciju. Sve to radimo na isti način kao što smo izvršili ovaj postupak za funkciju RAČUNI: postavite kursor u polje i odaberite stupac tablice. Nakon unosa adrese stupca u polje, kliknite na gumb "OK".

Rezultat će se odmah prikazati u ćeliji koju smo definirali za sadržaj funkcije. Kao što vidite, program je brojao samo ćelije koje sadrže numeričke vrijednosti. Prazne ćelije i elementi koji sadrže tekstualne podatke nisu uključeni u broj.

Lekcija: Funkcija brojanja u Excelu

Metoda 4: COUNTIF operator

Za razliku od prethodnih metoda, korištenje operatera RAČUNANJE omogućava vam postavljanje uvjeta koji odgovaraju vrijednostima koje će sudjelovati u proračunu. Sve ostale ćelije biće zanemarene.

Operator RAČUNANJE takođe se rangirao kao statistička grupa Excel funkcija. Njegov jedini zadatak je brojanje nepraznih elemenata u rasponu, a u našem slučaju, u stupcu koji ispunjava zadani uvjet. Sintaksa ovog operatora znatno se razlikuje od prethodne dvije funkcije:

= COUNTIF (raspon; kriterijum)

Argument "Domet" Predstavlja se kao veza do određenog niza ćelija, a u našem slučaju do stupca.

Argument "Kriterij" sadrži navedeni uvjet. To može biti ili tačna numerička ili tekstualna vrijednost ili vrijednost navedena znakovima više (>), manje (<), nije jednako () itd.

Računajmo koliko ćelija ima ime Meso nalaze se u prvom stupcu tablice.

Odaberite element na listu na kojem će se izvršiti izlaz gotovih podataka. Kliknite na ikonu "Umetanje funkcije".

In Čarobnjak za funkcije izvršiti prelazak na kategoriju "Statistički", odaberite ime RAČUNANJE i kliknite na dugme "OK".

Aktivira se prozor argumenata funkcije RAČUNANJE. Kao što vidite, prozor ima dva polja koja odgovaraju argumentima funkcije.
U polju "Domet" na isti način koji smo već opisali više puta unosimo koordinate prvog stupca tablice.
U polju "Kriterij" moramo postaviti uslov brojanja. Unesite reč tamo Meso.
Nakon dovršetka gornjih postavki kliknite na gumb "OK".

Operator obavlja proračune i prikazuje rezultat na ekranu. Kao što vidite, u odabranom stupcu u 63 ćelije nalazi se riječ Meso.

Hajde da malo promijenimo zadatak. Sada prebrojmo broj ćelija u istom stupcu koji ne sadrže reč Meso.

Odabiremo ćeliju u kojoj ćemo ispisati rezultat, a prethodno opisanom metodom nazivamo prozor argumenta operatora RAČUNANJE.
U polju "Domet" unosimo koordinate istog prvog stupca tablice koji smo prethodno obradili.
U polju "Kriterij" unesite sljedeći izraz:
Meso
Odnosno, ovaj kriterij postavlja uvjet da računamo sve elemente ispunjene podacima koji ne sadrže riječ Meso. Potpiši "" znači u Excelu nije jednako.
Nakon unosa ovih postavki u prozor s argumentima, kliknite na gumb "OK".

Rezultat se odmah prikazuje u unaprijed određenoj ćeliji. Izvještava da je u odabranom stupcu 190 elemenata s podacima koji ne sadrže riječ Meso.

Sada napravimo u trećem stupcu ove tablice izračunavanje svih vrijednosti koje su veće od broja 150.

Odaberite ćeliju za prikaz rezultata i idite na prozor argumenata funkcije RAČUNANJE.
U polju "Domet" unesite koordinate trećeg stupca naše tablice.
U polju "Kriterij" napišite sljedeći uvjet:
>150
To znači da će program brojati samo one elemente stupaca koji sadrže brojeve veće od 150.
Dalje, kao i uvijek, kliknite na gumb "OK".

Nakon brojanja, Excel prikazuje rezultat u unaprijed određenoj ćeliji. Kao što vidite, odabrani stupac sadrži 82 vrijednosti koje prelaze broj 150.

Tako vidimo da u Excelu postoji više načina na koji se može prebrojati broj vrijednosti u stupcu. Izbor određene opcije ovisi o specifičnim ciljevima korisnika. Dakle, indikator na statusnoj traci omogućava vam da vidite samo broj svih vrijednosti u stupcu bez fiksiranja rezultata; funkcija RAČUNI pruža mogućnost da se njihov broj popravi u zasebnoj ćeliji; operatera RAČUN broji samo elemente koji sadrže numeričke podatke; i s funkcijom RAČUNANJE Možete postaviti složenije uvjete za brojanje elemenata.

Send