Brojanje iznosa u retku tablice u programu Microsoft Excel

Kada radite sa tablicama, često morate srušiti zbrojeve za određeno ime. Kao ime se mogu koristiti ime druge ugovorne strane, ime zaposlenika, broj jedinice, datum itd. Često su ta imena naslova linija i stoga je, kako bi se izračunao ukupni rezultat za svaki element, potrebno sažeti sadržaj ćelija određenog retka. Ponekad se podaci dodaju u redove za druge svrhe. Pogledajmo različite načine kako se to može učiniti u Excelu.

Pogledajte također: Kako izračunati iznos u Excelu

Zbrajanje vrijednosti zaredom

Uopće, postoje tri glavna načina zbrajanja vrijednosti u nizu u Excelu: upotreba aritmetičke formule, korištenje funkcija i auto-zbroja. U isto vrijeme, ove metode mogu se podijeliti na nekoliko specifičnijih opcija.

1. metod: Aritmetička formula

Prije svega, analiziraćemo kako pomoću aritmetičke formule možete izračunati iznos u retku. Pogledajmo kako ova metoda djeluje na konkretnom primjeru.

Imamo tabelu koja prikazuje prihod pet trgovina po datumima. Nazivi trgovina su nazivi redaka, a datumi su nazivi stupaca. Moramo izračunati ukupni prihod prve prodavaonice za cijeli period. Da bismo to učinili, morat ćemo dodati sve ćelije linije koja pripada ovom priključku.

1. Odaberite ćeliju u kojoj će se prikazati gotov rezultat ukupnog izračuna. Tamo smo stavili znak "=". Kliknite lijevom tipkom miša na prvu ćeliju u ovom redu koja sadrži numeričke vrijednosti. Kao što vidite, adresa se odmah prikazuje u elementu za prikaz iznosa. Stavili smo znak "+". Zatim kliknite na sljedeću ćeliju u redu. Na ovaj način izmjenjujemo znak "+" s adresama ćelija linije koja se odnosi na prvu trgovinu.

   Kao rezultat, u našem konkretnom slučaju, dobiva se sljedeća formula:

   = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3

   Naravno, kada se koriste druge tablice, njegov će izgled biti drugačiji.



2. Da biste prikazali ukupni prihod za prvu poslovnicu, kliknite na gumb Unesite na tastaturi. Rezultat je prikazan u ćeliji u kojoj se nalazi formula.

Kao što vidite, ova metoda je prilično jednostavna i intuitivna, ali ima jedan značajan nedostatak. Za njegovu provedbu je potrebno potrošiti puno vremena, u usporedbi s onim opcijama koje ćemo razmotriti u nastavku. A ako tablica ima puno stupaca, vremenski troškovi će se još više povećati.

2. metod: AutoSum

Mnogo brži način za dodavanje podataka u retku je korištenje automatskih zbrojeva.

1. Odaberite sve ćelije s numeričkim vrijednostima prvog retka. Biramo držeći lijevu tipku miša. Idite na karticu "Početna"kliknite na ikonu "Autosum"koji se nalazi na vrpci u okviru s alatima "Uređivanje".

   

   Druga opcija za pozivanje automatske sume je da otvorite karticu Formule. Tamo u kutiji s alatima Biblioteka značajki kliknite na dugme na vrpci "Autosum".

   

   Ako uopće ne želite kretati karticama, nakon isticanja linije jednostavno možete upisati kombinaciju vrućih tipki Alt + =.

2. Koju god radnju odabrali od gore navedenih manipulacija, s desne strane odabranog raspona bit će prikazan broj. To će biti zbroj vrijednosti crte.

Kao što vidite, ova metoda omogućuje izračunavanje količine u retku mnogo brže od prethodne verzije. Ali ima i mana. Sastoji se u činjenici da će iznos biti prikazan samo desno od odabranog horizontalnog raspona, a ne na mjestu na kojem korisnik želi.

Metoda 3: SUM funkcija

Da biste prevladali nedostatke dvije gore navedene metode, naziva se opcija pomoću ugrađene Excel funkcije SUM.

Operator SUM spada u Excel grupu matematičkih funkcija. Njegov je zadatak zbrajanje brojeva. Sintaksa ove funkcije je sljedeća:

= SUM (broj1; broj2; ...)

Kao što vidite, argumenti ovog operatera su brojevi ili adrese ćelija u kojima se nalaze. Njihov broj može biti i do 255.

Pogledajmo kako možemo zbrojiti elemente u redu koristeći ovaj operator primjerom naše tablice.

1. Odaberite bilo koju praznu ćeliju na listu na kojoj planiramo prikazati rezultat izračuna. Po želji možete ga odabrati čak i na drugom listu knjige. No, to se događa sve isto rijetko, jer je u većini slučajeva povoljnije tradicionalno smjestiti ćeliju za ispis rezultata u isti redak kao i izračunati podaci. Nakon odabira, kliknite na ikonu "Umetanje funkcije" s lijeve strane trake formule.



2. Alat koji se zove Čarobnjak za funkcije. Prenosimo ga u kategoriju "Matematički" a sa liste operatora koji se otvori odaberite ime SUM. Zatim kliknite na gumb "OK" dnu prozora Čarobnjaci za funkcije.



3. Aktivira se prozor argumenata operatora SUM. Ovaj prozor može sadržati do 255 polja, ali da biste rešili naš problem, potrebno vam je samo jedno polje - "Broj1". Potrebno je unijeti koordinate te crte, u koje treba dodati vrijednosti. Da biste to učinili, postavite kursor u određeno polje, a zatim, držeći lijevu tipku miša, odaberite čitav numerički raspon linija koja nam je potrebna. Kao što vidite, adresa ovog raspona bit će odmah prikazana u polju prozora argumenta. Zatim kliknite na gumb "OK".



4. Nakon što izvršimo navedenu radnju, zbroj vrijednosti redaka odmah će se prikazati u ćeliji koju smo odabrali u prvoj fazi rješavanja problema na ovaj način.

Kao što vidite, ova metoda je prilično fleksibilna i relativno brza. Istina, nije intuitivan za sve korisnike. Stoga ih oni koji ne znaju za njegovo postojanje iz različitih izvora rijetko sami pronađu u Excel sučelju.

Lekcija: Čarobnjak za funkcije u Excelu

Metoda 4: skupne vrijednosti u redovima

Ali što ako trebate sažeti ne jedan ili dva retka, već, recimo, 10, 100 ili čak 1000? Je li doista potrebno za svaki redak primijeniti gore navedene akcije odvojeno? Kako se ispostavilo, uopšte nije neophodno. Da biste to učinili, samo morate kopirati formulu sažetka u druge ćelije u koje planirate prikazati zbroj preostalih redaka. To se može učiniti pomoću alata koji nosi naziv markera ispunjavanja.

1. Vrijednosti dodamo u prvi red tablice bilo kojom od prethodno opisanih metoda. Kursor postavljamo u donji desni ugao ćelije u kojem se prikazuje rezultat primijenjene formule ili funkcije. U ovom slučaju, pokazivač bi trebao promijeniti svoj izgled i pretvoriti se u marker za ispunu, koji izgleda kao mali križ. Zatim držimo lijevu tipku miša i povucimo kursor prema dolje paralelno sa ćelijama s nazivima reda.



2. Kao što vidite, sve ćelije bile su ispunjene podacima. Ovo je zbroj vrijednosti odvojeno po retku. Taj je rezultat dobijen jer su, prema zadanim postavkama, sve veze u Excelu relativne, a ne apsolutne, a prilikom kopiranja mijenjaju svoje koordinate.

Lekcija: Kako napraviti autokončanje u Excelu

Kao što vidite, u Excelu postoje tri glavna načina za izračunavanje zbroja vrijednosti u linijama: aritmetička formula, auto zbroj i funkcija SUM. Svaka od ovih opcija ima svoje prednosti i mane. Najintimitivniji način je korištenje formule, najbrža opcija je automatsko zbrajanje, a najsvestranija je upotreba SUM-operatera. Pored toga, pomoću markera ispunjavanja možete provesti zbrajanje vrijednosti po redovima, izvodeći jednu od tri gore navedene metode.