Nije svaka prezentacija bez tablice. Pogotovo ako je ovo informativna demonstracija koja prikazuje razne statistike ili pokazatelje u različitim industrijama. PowerPoint podržava nekoliko načina za stvaranje ovih elemenata.
Pročitajte i: Kako ubaciti tablicu iz MS Word-a u prezentaciju
1. način: Umetanje u područje teksta
Najlakši format za kreiranje tablice u novom dijapozitivu.
- Trebate stvoriti novi slajd s kombinacijom "Ctrl"+"M".
- U području za glavni tekst, prema zadanim postavkama, bit će prikazano 6 ikona za umetanje različitih elemenata. Prvi standard je samo umetanje stola.
- Ostaje samo klik na ovu ikonu. Pojavit će se zasebni prozor u kojem možete postaviti potrebne parametre stvorene komponente - broj redova i stupaca. Nakon pritiska na dugme OK umjesto polja za unos teksta stvorit će se element s navedenim parametrima.
Metoda je prilično jednostavna i univerzalna. Drugi problem je što nakon manipulacije tekstualnim područjem ikone mogu nestati i više se ne vratiti. Također je nemoguće ne reći da takav pristup uklanja područje za tekst, a morat ćete ga stvoriti na druge načine.
2. metod: Vizuelna kreacija
Postoji pojednostavljeni način kreiranja tablica, koji podrazumijeva da će korisnik praviti male tablete maksimalne veličine 10 na 8.
- Da biste to učinili, idite na karticu Umetni u zaglavlju programa. Sa lijeve strane se nalazi dugme "Stol". Klikom na njega otvorit će se poseban izbornik s mogućim načinima da ga kreirate.
- Najvažnija stvar koju možete vidjeti je polje ćelija od 10 do 8. Ovdje korisnik može odabrati buduću naljepnicu. Kada lebdite iznad leve ćelije će biti prekrivene. Tako korisnik treba odabrati veličinu objekta koji želi stvoriti - na primjer, 3 kvadrata po 4 stvorit će matricu odgovarajućih veličina.
- Nakon klika na ovo polje, kad se odabere željena veličina, kreirat će se potrebna komponenta odgovarajućeg tipa. Ako je potrebno, stupce ili redove možete bez problema proširiti ili suziti.
Opcija je krajnje jednostavna i dobra, ali prikladna je samo za stvaranje malih nizova tablica.
Metoda 3: Klasična metoda
Godinama se prelazi s jedne verzije PowerPointa na drugu.
- Sve je na istoj kartici Umetni treba odabrati "Stol". Ovdje morate kliknuti na opciju "Umetni tablicu".
- Otvorit će se standardni prozor u kojem trebate navesti broj redaka i stupaca za buduću komponentu tablice.
- Nakon pritiska na dugme OK stvorit će se objekt s navedenim parametrima.
Najbolja opcija ako trebate stvoriti običnu tablicu bilo koje veličine. Predmeti samog tobogana ne trpe zbog toga.
Metoda 4: Nalepite iz Excela
Ako ste već napravili tablicu u programu Microsoft Excel, ona se također može prenijeti na prezentacijski dijapozitiv.
- Da biste to učinili, odaberite željenu stavku u Excelu i kopirajte. Zatim jednostavno zalijepite na željeni prezentacijski slajd. To možete učiniti kao kombinaciju "Ctrl"+"V", i preko desnog dugmeta.
- Ali vrijedi napomenuti da u drugom slučaju korisnik neće vidjeti standardnu opciju Nalijepite u skočnom meniju. U novim verzijama postoji izbor nekoliko opcija umetanja, koje nisu sve korisne. Potrebne su samo tri opcije.
- Koristite stilove konačnih kriški - prva ikona sa leve strane. Ona će umetnuti tablicu, optimizirajući za PowerPoint, ali zadržavajući opće početno oblikovanje. Grubo gledano, izgled će takav umetak biti što je moguće bliži izvornom obliku.
- "Ugradi" - Treća opcija s lijeve strane. Ova metoda će ovdje postaviti izvor, spremajući samo veličinu ćelija i tekst u njima. Stil obruba i pozadina će se resetirati (pozadina će biti prozirna). U ovoj će opciji biti moguće lako konfigurirati tablicu prema potrebi. Također, ova metoda izbjegava negativne mogućnosti izobličenja formata.
- "Crtanje" - Četvrta opcija s lijeve strane. Umetne tablicu sličnu prethodnoj verziji, ali u formatu slike. Ova metoda nije pogodna daljnjem oblikovanju i promjeni izgleda, ali izvornu verziju je lakše promijeniti u veličinu i umetnuti u slajd između ostalih elemenata.
Također, ništa vas ne sprječava da zalijepite tablicu pomoću Microsoft Excel uređivača.
Staza staze - Kartica Umetnionda "Stol". Ovdje vam je potrebna zadnja stavka - Excel proračunska tablica.
Nakon odabira ove opcije, standardni Excel 2 matrica dodati će se 2. Može se proširiti, promijeniti veličinu i tako dalje. Kada su procesi uređivanja dimenzija i unutrašnjeg formata završeni, Excel uređivač se zatvara i objekt poprima izgled zadan formatiranjem stila ove prezentacije. Ostalo je samo tekst, veličina i druge funkcije. Ova metoda je korisna za one koji se više koriste za stvaranje tablica u Excelu.
Važno je napomenuti da s ovom drugom metodom sustav može pogriješiti ako korisnik pokuša stvoriti takvu tablicu kada je Excel otvoren. Ako se to dogodi, jednostavno morate zatvoriti program koji vas ometa i pokušati ponovo.
Metoda 5: Ručno stvaranje
Nije uvijek moguće zaobići samo standardne alate za stvaranje. Takođe se mogu zahtijevati složeni prikazi tablice. Takve možete nacrtati samo sami.
- Trebat ćete otvoriti gumb "Stol" na kartici Umetni i odaberite opciju ovdje "Nacrtaj tabelu".
- Nakon toga, korisniku će se ponuditi alat za crtanje na dijapozitivu pravokutnog područja. Nakon što se nacrta potrebna veličina objekta, stvorit će se ekstremne granice okvira. Od sada možete crtati bilo šta unutra, koristeći odgovarajuće funkcije.
- U pravilu se u ovom slučaju otvara "Dizajner". To će biti detaljnije opisano u nastavku. Pomoću ovog odeljka kreirat će se željeni objekt.
Ova metoda je prilično složena, jer nije uvijek moguće brzo nacrtati željenu tablicu. Međutim, uz pravu razinu spretnosti i iskustva, ručno stvaranje omogućuje vam da stvorite apsolutno bilo koju vrstu i format.
Konstruktor stola
Osnovna skrivena kartica zaglavlja koja se pojavljuje kada odaberete tablicu bilo koje vrste - barem standardnu, barem ručnu.
Sledeća važna područja i elementi mogu se ovdje istaknuti.
- "Opcije stila tablice" omogućuju vam da označite određene odjeljke, na primjer, red zbrojeva, naslova i tako dalje. Ovo vam također omogućava da dodijelite određene vizualne stilove određenim odjelima.
- "Stilovi tablice" imaju dva odjeljka. Prva nudi izbor od nekoliko osnovnih ugrađenih dizajna za ove elemente. Ovdje je izbor prilično velik, rijetko kad morate izmisliti nešto novo.
- Drugi dio je područje ručnog oblikovanja koje vam omogućava nezavisno konfiguriranje dodatnih vanjskih efekata kao i ćelija za unošenje u boju.
- WordArt stilovi omogućuju vam dodavanje posebnih naljepnica u formatu slika jedinstvenog dizajna i izgleda. U profesionalnim se tablicama gotovo nikada ne koriste.
- Nacrtajte granice - Zasebni uređivač koji vam omogućuje ručno dodavanje novih ćelija, proširenje granica i tako dalje.
Izgled
Sve gore navedeno pruža široku funkcionalnost za prilagođavanje izgleda. Što se tiče određenog sadržaja, ovdje morate ići na sljedeću karticu - "Izgled".
- Prva tri područja mogu se proizvoljno povezati zajedno, jer su oni generalno dizajnirani za proširenje veličine komponente, stvaranje novih redova, stupaca i tako dalje. Ovde možete raditi sa ćelijama i tablicama uopšte.
- Sljedeći je odjeljak "Veličina ćelije" - omogućuje vam oblikovanje dimenzija svake pojedine ćelije, stvaranje dodatnih elemenata željene veličine.
- Usklađivanje i "Veličina tablice" Nudi mogućnosti optimizacije - na primjer, ovdje možete usporediti sve ćelije koje strše izvan vanjskih granica ćelije, poravnati ivice, postaviti neke parametre za tekst unutar itd. Organiziranje također omogućava da preuredite određene elemente tablice u odnosu na ostale komponente slajda. Na primjer, na ovaj način možete premjestiti ovu komponentu na prednju ivicu.
Kao rezultat, pomoću svih ovih funkcija korisnik može stvoriti tablicu apsolutno bilo kojeg stupnja složenosti za različite svrhe.
Savjeti za rad
- Vrijedno je znati da se ne preporučuje primjena animacija na tablice u PowerPointu. To ih može iskriviti, a takođe jednostavno ne izgledaju vrlo lijepo. Izuzetak se može učiniti samo u slučajevima kada se primenjuju jednostavni efekti unosa, izlaza ili odabira.
- Takođe se ne preporučuje pravljenje glomaznih tablica sa ogromnom količinom podataka. Naravno, osim kada je to potrebno. Moramo imati na umu da prezentacija većinom nije medij informacija, već samo namijenjena da se pokaže nešto na vrhu govora govornika.
- Kao i u drugim slučajevima, vrijede i osnovna pravila dizajna. U dizajnu ne bi trebalo biti "duge" - boje različitih ćelija, redova i stupaca trebaju se savršeno kombinirati jedna s drugom, a ne rezati oči. Najbolje je koristiti unaprijed definirane stilove dizajna.
Ukratko, vrijedno je reći da u programu Microsoft Office uvijek postoji kompletan arsenal različitih funkcija za bilo šta. Isto se odnosi i na tablice u PowerPointu. Iako je u većini slučajeva dovoljno standardnih sorti s podesivim širinama redaka i stupaca, često morate pribjeći stvaranju složenih objekata. I ovdje se to može učiniti bez nepotrebnih problema.
