Oporavak listova koji nedostaju u programu Microsoft Excel

Sposobnost programa Excel da stvori odvojene listove u jednoj knjizi omogućava, ustvari, formiranje nekoliko dokumenata u jednoj datoteci i, po potrebi, povezivanje s vezama ili formulama. Naravno, to značajno povećava funkcionalnost programa i omogućava vam proširivanje horizonta zadataka. Ali ponekad se dogodi da neki listovi koje ste stvorili nestanu ili sve njihove oznake u statusnoj traci potpuno nestanu. Doznajmo kako ih možete vratiti.

Oporavak listova

Navigacija između listova knjige omogućava vam prečace koji se nalaze u lijevom dijelu prozora iznad trake statusa. Pitanje njihove obnove u slučaju gubitka, razmotrit ćemo.

Prije nego što započnemo proučavati algoritam oporavka, shvatimo zašto oni uopće mogu nestati. Postoje četiri glavna razloga zbog kojih se to može dogoditi:

• Onemogućavanje trake prečaca;
• Predmeti su bili sakriveni iza vodoravne trake za pomicanje;
• Odvojene naljepnice postavljene su u skriveno ili super skriveno stanje;
• Uklanjanje.

Naravno, svaki od ovih uzroka uzrokuje problem koji ima vlastiti algoritam rješenja.

1. metod: omogućiti traku prečaca

Ako na statusnoj traci uopće nema oznaka, uključujući oznaku aktivnog elementa, to znači da je netko u postavkama jednostavno onemogućio njihov prikaz. To se može učiniti samo za trenutnu knjigu. To jest, ako otvorite drugu datoteku Excela s istim programom, a zadane postavke se u njemu ne promijene, bit će prikazana traka prečaca u njoj. Otkrijmo kako možete ponovo uključiti vidljivost ako je panel isključen u postavkama.

1. Idite na karticu Datoteka.



2. Zatim prelazimo na odjeljak "Opcije".



3. U otvorenom prozoru Excelove mogućnosti idite na karticu "Napredno".



4. U desnom dijelu prozora koji se otvara nalaze se razne Excel postavke. Moramo pronaći blok postavki "Prikaži opcije za sljedeću knjigu". U ovom bloku postoji parametar Pokažite naljepnice listova. Ako nasuprot tome nema kvačice, trebali biste je instalirati. Sljedeći klik na gumb "OK" pri dnu prozora.



5. Kao što vidite, nakon izvođenja gornje radnje, traka prečaca ponovno se pojavljuje u trenutnoj Excelovoj radnoj knjizi.

Drugi način: pomerite traku za pomicanje

Ponekad postoje slučajevi kada korisnik slučajno prevuče horizontalnu traku za pomicanje preko trake prečaca. Tako ih je zapravo i sakrio nakon čega, kad se otkriva ta činjenica, započinje grozničavo traženje razloga nedostatka naljepnica.

1. Rješavanje ovog problema je vrlo jednostavno. Podesite kursor s lijeve strane horizontalne trake za pomicanje. Trebao bi se pretvoriti u dvosmjernu strelicu. Držite lijevu tipku miša i povucite kursor udesno dok se ne prikažu svi predmeti na ploči. Ovdje je također važno ne pretjerivati ​​i ne praviti traku za pomicanje premalom, jer je potrebna i navigacija po dokumentu. Stoga biste trebali prestati povlačiti traku čim se otvori cijela ploča.



2. Kao što vidite, ploča se ponovo prikazuje na ekranu.

3. način: omogućiti prikaz skrivenih naljepnica

Možete i sakriti pojedinačne listove. U tom slučaju će se prikazati sam panel i ostale prečice na njemu. Razlika između skrivenih i izbrisanih objekata je u tome što se oni po želji mogu uvijek prikazati. Pored toga, ako na jednom listu postoje vrijednosti koje se provlače kroz formule koje se nalaze na drugom, onda će, ako je objekt izbrisan, ove formule početi prikazivati ​​pogrešku. Ako je element jednostavno skriven, tada se neće dogoditi nikakve promjene u funkcioniranju formula, samo će prečice za prijelaz izostati. Jednostavnim riječima, objekt će zapravo ostati u istom obliku kakav je bio, ali će navigacijski alati koji idu do njega nestati.

Postupak sakrivanja prilično je jednostavan. Trebate desnom tipkom miša kliknuti odgovarajuću prečicu i odabrati stavku u izborniku koji se pojavljuje Sakriti.

Kao što vidite, nakon ove akcije odabrani element će biti sakriven.

Sada da vidimo kako ponovo prikazati skrivene prečice. Ovo nije mnogo teže nego ih sakriti i također je intuitivno.

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju prečicu. Otvara se kontekstni meni. Ako u trenutnoj knjizi postoje skriveni elementi, stavka u ovom meniju postaje aktivna "Pokaži ...". Kliknemo na nju lijevom tipkom miša.



2. Nakon klika otvoriće se mali prozor u kojem se nalazi popis skrivenih listova u ovoj knjizi. Odaberite objekt koji želimo ponovo prikazati na ploči. Nakon toga kliknite na gumb "OK" pri dnu prozora.



3. Kao što vidite, prečac odabranog objekta ponovo je prikazan na ploči.

Lekcija: Kako sakriti list u Excelu

Metoda 4: prikazivanje superhidriranih listova

Pored skrivenih listova, postoje i super skriveni. Razlikuju se od prvih po tome što ih nećete naći na uobičajenom popisu prikaza skrivenog elementa na ekranu. Čak i ako ste sigurni da ovaj objekt definitivno postoji, a nitko ga nije izbrisao.

Elementi mogu nestati na ovaj način samo ako ih je netko namjerno sakrio preko VBA uređivača makronaredbi. No pronalaženje i vraćanje zaslona na ploči neće biti teško ako korisnik poznaje algoritam radnji, o kojem ćemo raspravljati u nastavku.

U našem slučaju, kao što vidimo, na ploči nedostaju naljepnice četvrtog i petog lista.

Odlazeći do prozora za prikaz skrivenih elemenata na ekranu, na način na koji smo govorili u prethodnoj metodi, vidimo da se u njemu prikazuje samo naziv četvrtog lista. Stoga je posve očito pretpostaviti da ako peti list ne bude izbrisan, tada je skriven pomoću alata za uređivanje VBA.

1. Prije svega, morate omogućiti makro način i aktivirati karticu "Programer"koji su podrazumevano onemogućeni. Iako bi, ukoliko bi u ovoj knjizi nekim elementima bio dodijeljen status super-skrivenog, moguće da su navedeni postupci u programu već provedeni. Ali, opet, nema garancije da nakon sakrivanja elemenata korisnik koji je to ponovo učinio nije isključio potrebne alate kako bi omogućio prikaz super skrivenih listova. Pored toga, sasvim je moguće da se uključivanje prikaza prečaca uopće ne izvodi na računalu na kojem su bili skriveni.

   Idite na karticu Datoteka. Zatim kliknite na stavku "Opcije" u vertikalnom meniju koji se nalazi na levoj strani prozora.



2. U prozoru opcija programa Excel koji se otvori kliknite na stavku Postavljanje vrpce. U bloku Kartice za ključeve, koji se nalazi na desnoj strani prozora koji se otvara, potvrdite okvir, ako nije, pored parametra "Programer". Nakon toga prelazimo na odjeljak „Centar za upravljanje sigurnošću"pomoću vertikalnog menija na levoj strani prozora.



3. U prozoru koji se otvori kliknite na dugme "Podešavanja za Trust Center ...".



4. Prozor se pokreće "Centar za upravljanje sigurnošću". Idite na odjeljak Opcije makroa kroz vertikalni meni. U okviru alata Opcije makroa postavite prekidač u položaj Uključite sve makronaredbe. U bloku "Makro opcije za programera" potvrdite okvir pored "Pouzdan pristup modelu VBA projekta objekta". Nakon što se aktivira rad sa makroima, kliknite na gumb "OK" pri dnu prozora.



5. Vraćajući se Excel postavkama, tako da sve promjene postavki stupaju na snagu, također kliknite na gumb "OK". Nakon toga aktivirat će se kartica za razvojne programere i makronaredbe.



6. Sada, da otvorite uređivač makronaredbi, pomaknite se na karticu "Programer"koju smo upravo aktivirali. Nakon toga, na vrpci u kutiji s alatima "Šifra" kliknite na veliku ikonu "Visual Basic".

   

   Makro editor možete pokrenuti i upisivanjem prečice na tastaturi Alt + F11.

7. Nakon toga otvara se prozor za uređivanje makronaredbi u čijem se lijevom dijelu nalaze područja "Projekt" i "Properties".

   

   Ali sasvim je moguće da se ta područja neće pojaviti u prozoru koji se otvori.



8. Da biste omogućili prikaz područja "Projekt" kliknite na stavku horizontalnog izbornika "Pogled". Na popisu koji se otvori odaberite položaj "Project Explorer". Ili možete pritisnuti kombinaciju hitnih tastera Ctrl + R.



9. Za prikaz područja "Properties" ponovo kliknite na stavku menija "Pogled"ali ovaj put odaberite položaj na listi "Prozor svojstava". Ili kao alternativu možete jednostavno pritisnuti funkcijsku tipku F4.



10. Ako se jedno područje preklapa s drugim, kao što je prikazano na slici dolje, tada morate postaviti kursor na granicu područja. U ovom slučaju treba ga pretvoriti u dvosmjernu strelicu. Zatim držite lijevu tipku miša i povucite obrub tako da su oba područja u potpunosti prikazana u uređivaču makronaredbi.



11. Nakon toga na tom području "Projekt" odaberite naziv super skrivenog elementa kojeg nismo mogli pronaći ni na panelu ni na popisu skrivenih naljepnica. U ovom slučaju jeste "List 5". Štaviše, na terenu "Properties" Prikazane su postavke za ovaj objekt. Predmet će nas posebno zanimati "Vidljivo" ("Vidljivost") Trenutno je parametar postavljen nasuprot njemu. "2 - xlSheetVeryHidden". Prevedeno na ruski jezik "Vrlo skriveno" znači "vrlo skriveno", ili kako smo ranije rekli, "super skriveno". Da biste promijenili ovaj parametar i vratili vidljivost prečacu, kliknite na trokut desno od njega.



12. Nakon toga se pojavljuje lista s tri opcije stanja listova:
    • "-1 - xlSheetVisible" (vidljivo);
    • "0 - xlSheetHidden" (skriveno);
    • "2 - xlSheetVeryHidden" (super skriveno).

    Da bi se prečica ponovno pojavila na ploči, odaberite položaj "-1 - xlSheetVisible".



13. Ali, koliko se sjećamo, još uvijek je skrivena "List 4". Naravno, nije super skriven i zbog toga se njegov prikaz može postaviti pomoću Metoda 3. To će čak biti i lakše i praktičnije. No, ako smo započeli razgovor o mogućnosti omogućavanja prikaza prečaca kroz uređivač makronaredbi, onda pogledajmo kako se može koristiti za obnavljanje običnih skrivenih elemenata.

    U bloku "Projekt" odaberite ime "List 4". Kao što vidite, u okolini "Properties" suprotna tačka "Vidljivo" postavljeni parametar "0 - xlSheetHidden"koja odgovara pravilnom skrivenom elementu. Kliknemo na trokut lijevo od ovog parametra da ga promijenimo.



14. Na listi parametara koji se otvori odaberite "-1 - xlSheetVisible".



15. Nakon što smo konfigurirali prikaz svih skrivenih objekata na ploči, možete zatvoriti uređivač makronaredbi. Da biste to učinili, kliknite na standardno dugme za zatvaranje u obliku križa u gornjem desnom uglu prozora.



16. Kao što vidite, sada su sve prečice prikazane na Excel ploči.

Lekcija: Kako omogućiti ili onemogućiti makronaredbe u Excelu

5. način: oporavak izbrisanih listova

Ali, često se desi da su naljepnice nestale s ploče samo zato što su bile izbrisane. Ovo je najteža opcija. Ako je u prethodnim slučajevima uz ispravan algoritam postupaka vjerojatnost obnove prikaza naljepnica 100%, tada kad ih uklone, nitko ne može dati takvo jamstvo pozitivnog rezultata.

Uklanjanje prečice je prilično jednostavno i intuitivno. Samo kliknite desnim gumbom miša i odaberite opciju u meniju koji se pojavi Izbriši.

Nakon toga pojavit će se upozorenje o uklanjanju u obliku dijaloškog okvira. Da biste dovršili postupak, samo kliknite na dugme Izbriši.

Vratiti izbrisani objekt mnogo je teže.

1. Ako ste odabrali prečicu, ali shvatili da ste to napravili uzaludno i prije spremanja datoteke, jednostavno je morate zatvoriti klikom na standardni gumb za zatvaranje dokumenta u gornjem desnom kutu prozora u obliku bijelog križa u crvenom kvadratu.



2. U dijaloškom okviru koji se otvori nakon toga kliknite na gumb "Ne štedi".



3. Nakon što ponovo otvorite ovu datoteku, izbrisani objekt bit će na mjestu.

Ali trebali biste obratiti pažnju na činjenicu da obnavljanjem lista na ovaj način izgubit ćete sve podatke unesene u dokument, počevši od posljednjeg spremanja. To je, ustvari, da korisnik mora birati između onoga što je za njega važnije: izbrisanog objekta ili podataka koje je uspio unijeti nakon posljednjeg spremanja.

No, kao što je već spomenuto gore, ova je opcija oporavka pogodna samo ako korisnik nije uspio spremiti podatke nakon brisanja. Što učiniti ako je korisnik spremio dokument ili ga čak ostavio sa spremanjem?

Ako ste nakon brisanja prečaca knjigu već spremili, a niste je imali vremena zatvoriti, to jest, ima smisla zaviriti u verzije datoteke.

1. Da biste se prebacili na pregled verzija, pomaknite se na karticu Datoteka.



2. Nakon toga, idite na odjeljak "Detalji"koja se pojavljuje u vertikalnom meniju. U središnjem dijelu prozora koji se otvara nalazi se blok "Verzije". Sadrži listu svih verzija ove datoteke spremljene pomoću Excel alata za automatsko spremanje. Ovaj je alat omogućen prema zadanim postavkama i sprema dokument svakih 10 minuta ako to ne učinite sami. Ali ako ste ručno prilagodili Excel postavke, onemogućivši automatsko spremanje, tada nećete moći vratiti izbrisane stavke. Također treba reći da se nakon zatvaranja datoteke ovaj popis briše. Stoga je važno primijetiti gubitak predmeta i utvrditi potrebu za njegovom obnavljanjem i prije nego što zatvorite knjigu.

   Dakle, na popisu automatski spremljenih verzija tražimo najnoviju mogućnost uštede koja je implementirana prije brisanja. Kliknite na ovaj predmet na navedenoj listi.



3. Nakon toga otvorit će se automatski spremljena verzija knjige u novom prozoru. Kao što vidite, u njemu se nalazi prethodno izbrisani objekt. Da biste dovršili oporavak datoteke morate kliknuti na gumb Vrati na vrhu prozora.



4. Nakon toga otvorit će se dijaloški okvir koji će ponuditi zamjenu posljednje spremljene verzije knjige ovom verzijom. Ako vam ovo odgovara, pritisnite gumb. "OK".

   

   Ako želite da ostavite obje verzije datoteke (s posvećenim listom i podacima koji su dodani u knjigu nakon brisanja), idite na karticu Datoteka i kliknite na "Spremi kao ...".



5. Otvoriće se prozor za spremanje. U njemu ćete sigurno trebati preimenovati obnovljenu knjigu, a zatim kliknuti na gumb Spremi.



6. Nakon toga, dobit ćete obje verzije datoteke.

Ali ako ste datoteku spremili i zatvorili, a kad sljedeći put otvorite, vidjet ćete da je jedan od prečaca izbrisan, nećete je moći vratiti na ovaj način, jer će popis verzija datoteka biti izbrisan. Ali možete pokušati vratiti putem kontrole verzija, iako je vjerovatnoća za uspjeh u ovom slučaju mnogo manja nego kada koristite prethodne opcije.

1. Idite na karticu Datoteka a u odjeljku "Properties" kliknite na gumb Kontrola verzije. Nakon toga pojavljuje se mali izbornik koji se sastoji od samo jedne stavke - Vrati nespremljene knjige. Kliknemo na njega.



2. Otvara se prozor za otvaranje dokumenta u direktoriju gdje su nespremljene knjige u binarnom xlsb formatu. Odaberite jedno po jedno ime i pritisnite gumb "Otvori" pri dnu prozora. Možda će jedna od tih datoteka biti knjiga koja vam treba s udaljenim objektom.

Samo svejedno, vjerovatnost pronalaska prave knjige je mala. Uz to, čak i ako je prisutan na ovom popisu, a sadrži izbrisanu stavku, vjerovatno je da će njegova verzija biti relativno stara i da neće sadržavati mnogo izmjena koje su unesene kasnije.

Lekcija: Obnavljanje nespremljene knjige Excela

Kao što vidite, nestanak naljepnica na ploči može biti uzrokovan iz više razloga, ali svi se mogu podijeliti u dvije velike grupe: listovi su bili skriveni ili izbrisani.U prvom slučaju listovi i dalje predstavljaju dio dokumenta, samo je pristup njima otežan. Ali po želji, određivanje načina na koji su oznake sakrivene, pridržavanje algoritma radnji, vraćanje njihovog prikaza u knjizi nije teško. Druga stvar je i ako su predmeti izbrisani. U ovom slučaju su iz dokumenta izvučeni u potpunosti, a njihova restauracija nije uvijek moguća. Međutim, čak i u ovom slučaju ponekad je moguće povratiti podatke.