Otvaranje DBF datoteka u Microsoft Excel-u

Jedan od najpopularnijih formata za pohranu strukturiranih podataka je DBF. Taj je format univerzalan, odnosno podržava ga mnogi DBMS sustavi i drugi programi. Koristi se ne samo kao element za pohranu podataka, već i kao sredstvo za razmjenu istih između aplikacija. Stoga, pitanje otvaranja datoteka s ovim proširenjem u Excelovoj proračunskoj tablici postaje prilično relevantno.

Načini otvaranja dbf datoteka u Excelu

Trebali biste znati da u samom DBF formatu postoji nekoliko modifikacija:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV
• FoxPro et al.

Vrsta dokumenta utječe i na ispravnost njegovog otvaranja po programima. Ali treba napomenuti da Excel podržava ispravan rad s gotovo svim vrstama DBF datoteka.

Treba reći da se Excel u većini slučajeva prilično uspješno nosi s otvaranjem ovog formata, odnosno da otvara ovaj dokument na isti način kao što bi otvorio ovaj, primjerice, svoj "native" xls format. Ali Excel je prestao koristiti standardne alate za spremanje datoteka u DBF formatu nakon Excel 2007. Međutim, ovo je tema za zasebnu lekciju.

Lekcija: Kako pretvoriti Excel u DBF

1. metoda: pokretanje kroz otvoreni prozor datoteke

Jedna od najjednostavnijih i najintimitivnijih opcija otvaranja dokumenata s DBF ekstenzijom u Excelu je pokretanje kroz otvoreni prozor datoteke.

1. Pokrećemo program Excel i prelazimo na karticu Datoteka.



2. Nakon ulaska u gornju karticu, kliknite na stavku "Otvori" u meniju koji se nalazi na levoj strani prozora.



3. Otvara se standardni prozor za otvaranje dokumenata. Prelazimo u direktorij tvrdog diska ili izmjenjivog medija na kojem se nalazi dokument koji treba otvoriti. U donjem desnom dijelu prozora, u polju za prebacivanje ekstenzija datoteka, postavite prekidač na "DBase datoteke (* .dbf)" ili "Sve datoteke (*. *)". Ovo je vrlo važno. Mnogi korisnici ne mogu otvoriti datoteku samo zato što ne ispunjavaju ovaj zahtjev i ne mogu vidjeti element s navedenim proširenjem. Nakon toga bi se dokumenti u DBF formatu trebali prikazati u prozoru ako su prisutni u ovoj mapi. Odaberite dokument koji želite pokrenuti i kliknite na gumb "Otvori" u donjem desnom uglu prozora.



4. Nakon posljednje radnje, odabrani DBF dokument će se pokrenuti u Excelu na radnom listu.

Drugi način: dvaput kliknite na datoteku

Još jedan popularan način otvaranja dokumenata je pokretanje dvostrukim klikom lijevim gumbom miša na odgovarajućoj datoteci. Ali činjenica je da po defaultu, osim ako je to posebno propisano u sistemskim postavkama, Excel program nije povezan sa DBF ekstenzijom. Stoga, bez dodatnih manipulacija na ovaj način, datoteka se ne može otvoriti. Da vidimo kako se to može učiniti.

1. Dakle, dvokliknite lijevu tipku miša na DBF datoteci koju želimo otvoriti.



2. Ako na ovom računalu u sistemskim postavkama DBF format nije povezan s bilo kojim programom, otvorit će se prozor koji će vas obavijestiti da se datoteka ne može otvoriti. Nudit će opcije za djelovanje:
   • Potraga za utakmicama na Internetu;
   • Na popisu instaliranih programa odaberite program.

   Budući da se pretpostavlja da smo već instalirali Microsoft Excel tablični procesor, prekidač preuredimo u drugi položaj i kliknemo na gumb "OK" pri dnu prozora.

   

   Ako je ovo proširenje već povezano s drugim programom, ali želimo ga pokrenuti u Excelu, tada to radimo malo drugačije. Desnim gumbom miša kliknemo na naziv dokumenta. Pokreće se kontekstni meni. Odaberite položaj u njemu Otvori sa. Otvara se još jedna lista. Ako ima ime "Microsoft Excel", kliknite na nju, ako ne pronađete takvo ime, a zatim idite na "Odaberite program ...".

   

   Postoji još jedna opcija. Desnim gumbom miša kliknemo na naziv dokumenta. Na popisu koji se otvori nakon posljednje radnje odaberite položaj "Properties".

   

   U početnom prozoru "Properties" pređite na karticu "General"ako se lansiranje dogodilo na nekoj drugoj kartici. Blizu parametra "Aplikacija" kliknite na gumb "Promijeni ...".



3. Kada odaberete bilo koju od ove tri mogućnosti, otvara se prozor za otvaranje datoteke. Ponovo, ako se na popisu preporučenih programa na vrhu prozora nalazi ime "Microsoft Excel", zatim kliknite na njega, a u suprotnom slučaju, kliknite na gumb "Pregled ..." pri dnu prozora.



4. U slučaju posljednje radnje, u direktoriju programske lokacije na računalu otvorit će se prozor "Otvori sa ..." u obliku Explorera. U njemu morate otići u mapu koja sadrži datoteku pokretanja programa Excel. Tačan put do ove mape ovisi o verziji Excela koju ste instalirali, ili bolje rečeno, o verziji paketa Microsoft Office. Predložak opće staze izgledat će ovako:

   C: Programske datoteke Microsoft Office Office #

   Umesto simbola "#" Zamijenite broj verzije vašeg uredskog proizvoda. Dakle, za Excel 2010 to će biti broj "14", i tačan put do mape će u skladu s tim izgledati ovako:

   C: Programske datoteke Microsoft Office Office14

   Za Excel 2007, broj će biti "12", za Excel 2013 - "15", za Excel 2016 - "16".

   Dakle, prelazimo na gornji direktorij i tražimo datoteku s imenom "EXCEL.EXE". Ako vaš sistem ne započne prikazivanje ekstenzija, tada će njegov naziv izgledati upravo onako EXCEL. Odaberite ovo ime i kliknite na gumb "Otvori".



5. Nakon toga automatski se prebacujemo ponovo u prozor za odabir programa. Ovaj put ime "Microsoft Office" ovdje će se definitivno prikazati. Ako korisnik želi da ova aplikacija uvijek otvara DBF dokumente dvostrukim klikom na njih prema zadanim postavkama, morate biti sigurni da je pored parametra "Koristite odabrani program za sve datoteke ovog tipa" postoji kvačica. Ako planirate samo jednom otvoriti DBF dokument u Excelu, a zatim ćete otvoriti ovu vrstu datoteke u drugom programu, onda, naprotiv, poništite ovaj okvir. Nakon što su sve navedene postavke dovršene, kliknite na gumb "OK".



6. Nakon toga će se DBF dokument pokrenuti u Excelu i ako korisnik postavi kvačicu na odgovarajuće mjesto u prozoru za odabir programa, sada će se datoteke ovog proširenja automatski otvoriti u Excelu nakon dvostrukog klika na njih lijevom tipkom miša.

Kao što vidite, otvaranje DBF datoteka u Excelu je vrlo jednostavno. No, nažalost, mnogi početnici korisnika su zbunjeni i ne znaju kako to učiniti. Na primjer, oni nisu svjesni postavljanja odgovarajućeg formata u prozoru za otvaranje dokumenta putem Excel sučelja. Nekim je korisnicima još teže otvaranje DBF dokumenata dvostrukim klikom lijeve tipke miša, jer za to trebate promijeniti neka sistemska podešavanja kroz prozor za odabir programa.