Prezentacija kreirana u PowerPointu može biti presudna. A još važnija je sigurnost takvog dokumenta. Stoga je teško opisati oluju emocija koja pada na korisnika kada program ne naglo pokrene. To je, naravno, vrlo neprijatno, ali u ovoj situaciji ne biste trebali paničariti i kriviti sudbinu. Problemi se moraju rješavati.
Avaricious plaća dva puta
Prije nego što započnemo s pregledom glavnih problema, vrijedno je još jednom spomenuti jedan od najčešćih uzroka kvarova. Čitav je svijet stotinu puta rečeno da će hakirana verzija Microsoft Office-a uvijek biti inferiorna licenciranom originalu po pouzdanosti i stabilnosti.
Preuzimanje barem kopije originalne verzije, barem "Posebno izdanje V @ sy @ PupkiN"korisnik se odmah slaže da u bilo kojem trenutku svaka komponenta MS Office paketa može zamrznuti, propasti, izgubiti važne podatke i tako dalje. Stoga je glavni dio grešaka upravo na tome otpisan.
Međutim, pored ovoga, postoje i mnogi drugi, općenitiji problemi. Stoga bi ih trebalo konkretnije razmotriti.
Razlog 1: Nevažeći format
Ne znaju svi da prezentacije mogu biti u dva formata - PPT i PPTX. Svi su upoznati s prvim - to je jedna binarna datoteka s prezentacijom, a najčešće je dokument spremljen u nju. Što se tiče PPTX-a, stvari su složenije.
PPTX je opcija prezentacije kreirana na osnovu otvorenog XML formata i to je svojevrsna arhiva. U ovoj prezentaciji, za razliku od originalnog PPT-a, postoji nekoliko puta više funkcija - informacije su otvorenije, rad s makroima je dostupan i slične stvari.
Nisu sve verzije MS PowerPoint otvorile ovaj format. Najsigurniji način da se radi pravilno s tim je korištenje najnovije verzije iz 2016. godine. Taj format je tamo podržan. Prvi put su počeli da ga obrađuju više ili manje univerzalno, počevši od MS PowerPoint 2010, ali mogu biti izuzeci (vidi prepakiranje „Posebno izdanje V @ sy @ PupkiN“).
Kao rezultat, postoje tri načina.
- Koristite za rad MS PowerPoint 2016;
- Instalacija „Kompatibilnost paketa Microsoft Office za formate datoteka Word, Excel i PowerPoint“ za starije verzije programa;
- Koristite povezani softver koji radi s PPTX-om - na primjer, PPTX Viewer.
Preuzmite PPTX Viewer
Uz to, vrijedi reći da općenito postoji mnogo više formata koji mogu izgledati kao PowerPoint prezentacija, ali u njima nisu otvoreni:
- PPSM
- PPTM
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Ipak, vjerovatnost susreta s PPTX-om je mnogo veća, tako da se prije svega morate sjetiti da se radi o ovom formatu.
Razlog 2: Neuspjeh programa
Klasičan problem za većinu vrsta softvera u principu, a da ne spominjemo PowerPoint. Uzroci problema mogu biti mnogi - pogrešno isključivanje programa (na primjer, svjetlo je isključeno), isključenje samog sistema, pa sve do plavog ekrana i isključivanja u nuždi, i tako dalje.
Postoje dva rješenja - jednostavno i globalno. Prva opcija uključuje ponovno pokretanje računara i samog programa PowerPoint.
Druga je potpuna čista ponovna instalacija MS Office-a. Ovu opciju treba pribjeći zadnji, ako prethodna metoda nije pomogla, a program se ni na koji način ne pokrene.
Zasebno, vrijedi spomenuti i jednu sličnu nesreću, o kojoj se puno korisnika periodično odjavljuje. Poznati su slučajevi kada se Microsoft Office srušio tokom postupka ažuriranja, napravio neku nepoznatu grešku, i kao rezultat toga, nakon što je instalirao zakrpu, prestao je funkcionirati.
Rješenje je isto - deinstalirajte i ponovo instalirajte cijeli paket.
Razlog 3: oštećena datoteka prezentacije
Također je prilično čest problem kada šteta nije utjecala na sam program, već konkretno na dokument. To se može dogoditi iz više razloga. Više detalja možete pronaći u zasebnom članku.
Lekcija: PowerPoint ne otvara PPT datoteku
Razlog 4: Problemi sa sistemom
Na kraju, vrijedno je ukratko navesti popis mogućih problema i kratke načine rješavanja.
- Aktivnost virusa
Računar je mogao biti zaražen virusima koji su oštetili dokumentaciju.
Rješenje je skenirati računalo i rješavati zlonamjerni softver, a zatim vratiti oštećene dokumente gore navedenom metodom. Važno je prvo očistiti sistem od virusa, jer će bez toga vraćanje dokumenta ličiti na majmune majmuna.
- Opterećenje sistema
PowerPoint ima modernu, slabu grafičku i softversku ljusku, koja takođe troši resurse. Dakle, vjerovatno je da se program ne otvara jednostavno zato što na računaru rade 4 preglednika, svaki 10 kartica, 5 filmova u Ultra HD-u odmah se uključuju, pa je protiv ovih 5 računalnih igara svedeno na minimum. Sistem jednostavno nema dovoljno resursa za pokretanje drugog procesa.
Rješenje je isključivanje svih procesa trećih strana, a u idealnom slučaju ponovno pokretanje računara.
- Začepanje memorije
Moguće je da ništa na računaru ne radi, a PowerPoint se ne uključuje. U ovom slučaju je situacija realna kada se RAM-ova jednostavno utopi u smeće iz drugih procesa.
Problem možete riješiti optimiziranjem sistema i čišćenjem memorije.
Pogledajte takođe: Kako očistiti računar od nečistoća pomoću CCleaner-a
- Zagušenja prezentacija
Ponekad postoje situacije kada pokušaju pokrenuti prezentaciju na prilično slabom uređaju, čiji autor nije čuo za optimizaciju. Takav dokument može sadržavati mnoštvo medijskih datoteka ogromne težine visokog kvaliteta, složene strukture hiperveza i prelazaka na resurse na Internetu. Budžet ili stari uređaji se ne mogu nositi s takvim problemom.
Rješenje je optimizirati i smanjiti težinu prezentacije.
Lekcija: Optimizacija prezentacije PowerPointa
Zaključak
Na kraju, važno je reći da pri radu s prezentacijama na bilo kojem nivou profesionalizma, vrijedno je razmotriti mogućnost kvarova. Dakle, ovdje za korisnika trebaju biti sveta tri osnovna postulata sigurnosti prilikom rada s dokumentom:
- Sigurnosne kopije na PC-u;
- Izrada sigurnosnih kopija na mediju treće strane;
- Često ručno i automatsko spremanje.
Pogledajte također: Spremanje prezentacije u PowerPointu
U skladu sa sve tri točke, čak i u slučaju kvara, korisnik će dobiti barem jedan pouzdan izvor prezentacije, štiteći se od gubitka čitavog rada.
