Ne uvijek standardni format prezentacije u PowerPointu ispunjava sve zahtjeve. Stoga morate pretvoriti u druge vrste datoteka. Na primjer, pretvaranje standardnog PPT-a u PDF je prilično potraženo. O tome bi trebalo da se razgovara danas.
PDF Transfer
Potreba za prijenos prezentacije u PDF može biti zbog mnogih faktora. Na primjer, ispis PDF-a je mnogo bolji i lakši, a kvaliteta je mnogo veća.
Bez obzira na potrebu, postoji mnogo opcija za pretvaranje. A sve njih se može podijeliti u 3 glavne metode.
Metoda 1: Specijalizovani softver
Postoji širok spektar različitih pretvarača koji mogu pretvoriti iz Power Point u PDF uz minimalan gubitak kvalitete.
Na primjer, uzet će se jedan od najpopularnijih programa za ove svrhe - FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.
Preuzmite FoxPDF PowerPoint u PDF Converter
Ovdje možete kupiti program otključavanjem pune funkcionalnosti ili upotrijebiti besplatnu verziju. Možete kupiti FoxPDF Office s ove veze, koja uključuje brojne pretvarače za većinu MS Office formata.
- Da biste započeli, morate dodati prezentaciju programu. Za to postoji zasebno dugme - "Dodaj PowerPoint".
- Otvara se standardni preglednik u kojem trebate pronaći potreban dokument i dodati ga.
- Sada možete izvršiti potrebna podešavanja prije pokretanja konverzije. Na primjer, možete promijeniti ime odredišne datoteke. Da biste to učinili, ili pritisnite dugme "Operiraj"ili desnom tipkom miša kliknite datoteku u radnom prozoru. U skočnom meniju morate odabrati funkciju "Preimenuj". Možete koristiti i internetsku tipku za to. "F2".
U meniju koji se otvori možete prepisati ime budućeg PDF-a.
- Ispod je adresa na kojoj će se rezultat spremiti. Klikom na gumb s mapom možete promijeniti i mapu za spremanje.
- Da biste započeli pretvorbu, kliknite na gumb "Pretvori u PDF" u donjem levom uglu.
- Započet će proces pretvorbe. Trajanje ovisi o dva faktora - veličini prezentacije i snazi računara.
- Na kraju će vas program zatražiti da odmah otvorite mapu s rezultatom. Procedura je bila uspješna.
Ova metoda je prilično učinkovita i omogućava vam da pretvorite PPT prezentaciju u PDF bez gubitka kvalitete ili sadržaja.
Postoje i drugi analozi pretvarača, ovaj pobjeđuje zbog lakoće upotrebe i dostupnosti besplatne verzije.
2. metod: Internet usluge
Ako vam mogućnost preuzimanja i instaliranja dodatnog softvera iz bilo kojeg razloga ne odgovara, tada možete koristiti internetske pretvarače. Na primjer, razmotrite Standard Converter.
Web stranica Standardni pretvarač
Korištenje ove usluge je vrlo jednostavno.
- Ispod možete odabrati format koji će se pretvoriti. Gornja veza automatski će odabrati PowerPoint. Uzgred, to uključuje ne samo PPT, već i PPTX.
- Sada morate odrediti željenu datoteku. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Pregled".
- Otvara se standardni preglednik u kojem morate pronaći potrebnu datoteku.
- Nakon toga ostaje kliknuti na gumb "Pretvori".
- Postupak konverzije će započeti. Budući da se transformacija odvija na službenom poslužitelju usluge, brzina ovisi samo o veličini datoteke. Snaga računara korisnika nije bitna.
- Kao rezultat toga, pojavljuje se prozor koji vas poziva da preuzmete rezultat na svoje računalo. Ovdje možete odabrati konačni put spremanja na standardni način ili ga odmah otvoriti u odgovarajućem programu radi pregleda i daljnjeg spremanja.
Ova metoda je savršena za one koji rade s dokumentima s proračunskih uređaja, a moć, tačnije, njezin nedostatak, može odgoditi postupak pretvorbe.
Metoda 3: Nativna funkcija
Ako nijedna od gore navedenih metoda ne djeluje, dokument možete preoblikovati vlastitim PowerPoint resursima.
- Da biste to učinili, idite na karticu Datoteka.
- U meniju koji se otvorio morate odabrati opciju "Spremi kao ...".
Otvara se način snimanja. Za početak, program će zahtijevati da odredite područje u kojem će se obavljati spremanje.
- Nakon odabira, standardni prozor preglednika bit će dostupan za spremanje. Ovdje ćete trebati odabrati drugu vrstu datoteke u nastavku - PDF.
- Nakon toga, donji dio prozora će se proširiti, otvarajući dodatne funkcije.
- S desne strane možete odabrati način kompresije dokumenta. Prva opcija "Standard" ne komprimira rezultat i kvaliteta ostaje ista. Drugo - "Minimalna veličina" - Smanjuje težinu zbog kvalitete dokumenta, što je pogodno ako vam treba brzo slanje putem Interneta.
- Dugme "Opcije" omogućava vam ulazak u izbornik posebnih postavki.
Ovdje možete promijeniti najširi raspon opcija pretvorbe i uštede.
- Nakon pritiska na dugme Spremi Postupak prenošenja prezentacije u novi format počet će, nakon čega će se novi dokument pojaviti na gore navedenoj adresi.
Zaključak
Zasebno, treba reći da prezentacijski ispis nije uvijek dobar samo u PDF-u. U originalnoj aplikaciji PowerPoint takođe možete dobro ispisati, postoje čak i prednosti.
Pogledajte također: Kako ispisati PowerPoint prezentaciju
Na kraju, ne zaboravite da PDF dokument možete pretvoriti i u druge MS Office formate.
Pročitajte i:
Kako pretvoriti PDF dokument u Word
Kako pretvoriti PDF Excel dokument
