Cikličke veze su formula u kojoj se jedna ćelija, kroz niz odnosa s drugim ćelijama, na kraju odnosi na sebe. U nekim slučajevima korisnici svjesno koriste sličan alat za proračun. Na primjer, ovaj pristup može pomoći u modeliranju. Ali u većini slučajeva ova je situacija jednostavno pogreška u formuli koju je korisnik napravio iz nehata ili iz drugih razloga. S tim u vezi, da biste uklonili grešku, odmah trebate pronaći samu cikličku vezu. Da vidimo kako se to radi.
Detekcija cikličkih veza
Ako je u knjizi kružna veza, program će, nakon pokretanja datoteke, upozoriti na tu činjenicu u dijaloškom okviru. Dakle, s utvrđivanjem samog postojanja takve formule neće biti problema. Kako pronaći problematično područje na listu?
1. metod: Gumb za vrpcu
- Da biste točno saznali u kojem se rasponu nalazi ova formula, prije svega, kliknite na gumb u obliku bijelog križa u crvenom kvadratu u dijaloškom okviru s upozorenjem i na taj način ga zatvorite.
- Idite na karticu Formule. Na vrpci u kutiji s alatima Zavisnosti formule postoji dugme "Provjeri greške". Kliknemo na ikonu u obliku obrnutog trokuta pored ovog gumba. U prikazanom meniju odaberite "Kružne veze". Nakon klika na ovaj natpis, u obliku izbornika, prikazuju se sve koordinate cikličkih veza u ovoj knjizi. Kada kliknete na koordinate određene ćelije, ona postaje aktivna na listu.
- Proučavanjem rezultata uspostavljamo ovisnost i uklanjamo uzrok cikličnosti, ukoliko je uzrokovan greškom.
- Nakon što izvršimo potrebne radnje, ponovo kliknemo na gumb za provjeru pogrešaka cikličkih veza. Ovaj put bi odgovarajuća stavka izbornika uopće trebala biti neaktivna.
Metoda 2: strelica u tragovima
Postoji još jedan način da se identificiraju takve neželjene ovisnosti.
- U dijaloškom okviru koji izvještava o postojanju kružnih veza pritisnite gumb "OK".
- Pojavi se strelica u tragovima koja ukazuje na ovisnost podataka u jednoj ćeliji u drugoj.
Treba napomenuti da je druga metoda vizualnije vizualna, ali istodobno ne daje jasnu sliku cikličnosti, za razliku od prve mogućnosti, posebno u složenim formulama.
Kao što vidite, pronalaženje cikličke veze u Excelu je prilično jednostavno, pogotovo ako znate algoritam pretraživanja. Možete koristiti jednu od dvije metode za pronalaženje takvih ovisnosti. Malo je teže utvrditi je li data formula zaista potrebna ili je samo pogreška, a također ispraviti pogrešnu vezu.
