Često se zahtijeva da prilikom ispisa tablice ili drugog dokumenta naslov na svim stranicama treba ponoviti. Teoretski, naravno, možete definirati granice stranice kroz područje pregleda i ručno unijeti ime na vrhu svakog od njih. Ali ova će vam opcija oduzeti mnogo vremena i dovesti do narušavanja integriteta tablice. To je još neprikladnije, obzirom da Excel ima alate koji zadatak mogu riješiti puno lakše, brže i bez nepotrebnih pauza.
Pročitajte i:
Kako prikvačiti zaglavlje u Excelu
Izrada zaglavlja tablica na svakoj stranici u programu Word Word
Zaglavlja ispisa
Princip rješavanja ovog problema s programima Excel je taj da će se naslov unijeti samo jednom na jednom mjestu dokumenta, ali kad će biti ispisan, bit će prikazan na svakoj stranici na koju ispisuje. Možete koristiti jednu od dvije mogućnosti: koristiti podnožja ili liniju od kraja do kraja.
Metoda 1: koristiti podnožja
Zaglavlja i podnožja su gornji i donji rubovi stranice u Excelu, koji su tijekom normalnog rada nevidljivi, ali ako im dodate podatke, oni će biti prikazani na otisku svake ispisane stavke.
- Zaglavlja se mogu uređivati tako da prijeđete u Excel režim Izgled stranice. To se može postići primjenom nekoliko opcija. Prije svega, možete prijeći na željeni način rada klikom na ikonu Izgled stranice. Nalazi se s desne strane statusne trake i središnja je od tri ikone za prebacivanje načina pregleda dokumenata.
Druga opcija pruža preliminarni odlazak na karticu "Pogled" i dok ste tamo, kliknite na ikonu Izgled stranicekoji se postavlja na traku u bloku alata Načini prikaza knjige.
Pored toga, postoji još jedna opcija za omogućavanje prikaza zaglavlja i podnožja u e-knjizi. Idite na karticu Umetni i kliknite na dugme "Glave i podnožja" u grupi postavki "Tekst".
- Nakon što smo ušli u režim pregleda Izgled stranice, list je podijeljen na elemente. Ti će se elementi samo ispisati kao zasebne stranice. Na vrhu i dnu svakog takvog elementa nalaze se tri polja podnožja.
- Za naslov tablice najprikladnije je gornje sredinsko polje. Stoga smo tamo postavili kursor i jednostavno upisali ime koje želimo dodijeliti nizu tablica.
- Po želji, ime se može oblikovati istim alatima na vrpci, koji su dizajnirani za oblikovanje podataka u normalnom rasponu lista.
- Tada se možete vratiti u normalan način gledanja. Da biste to učinili, samo kliknite lijevu ikonu za prebacivanje načina pregleda u traci statusa.
Možete i tako da otvorite karticu "Pogled", kliknite na gumb na vrpci koja se zove "Normalno"koja se nalazi u bloku Načini prikaza knjige.
- Kao što vidite, u uobičajenom načinu pregleda naziv tablice uopće nije prikazan. Idite na karticu Datotekada vidite kako će to izgledati na printu.
- Zatim prelazimo na odjeljak "Ispis" kroz levi vertikalni meni. Područje pregleda dokumenta nalazi se na desnoj strani prozora koji se otvara. Kao što vidite, naziv tablice prikazuje se na prvoj stranici dokumenta.
- Pomičući se niz vertikalnu traku za pomicanje, vidimo da će se naslov prilikom ispisa prikazati na drugoj i sljedećim stranicama dokumenta. Odnosno, riješili smo problem koji je prvobitno postavljen pred nas.
Druga metoda: krajnje do krajnje linije
Osim toga, prilikom ispisa možete prikazati naslov dokumenta na svakom listu pomoću iscrtavanja redaka do kraja.
- Prije svega, u normalnom radu trebali bismo unijeti ime tablice iznad nje. Naravno, treba ga usredsrediti. U bilo koju ćeliju iznad tablice pišemo ime dokumenta.
- Sada je morate centrirati. Da biste to učinili, odaberite segment svih ćelija retka u koje se nalazi ime, a koji je jednak širini tablice. Nakon toga, sjedeći u tablici "Početna"kliknite na gumb "Kombinacija i centar" u bloku postavki Usklađivanje.
- Nakon što se naziv stavi u sredinu tablice, možete ga oblikovati po svom ukusu raznim alatima tako da se ističu.
- Zatim prelazimo na karticu Izgled stranice.
- Kliknemo dugme na vrpci Print Headerkoja se nalazi u bloku alata Podešavanja stranice.
- Otvoriće se prozor postavki stranice na kartici List. U polju "Ispis krajnjih do krajnjih linija na svaku stranicu" morate navesti adresu retka na kojem se nalazi naše ime. Da biste to učinili, jednostavno postavite kursor u određeno polje, a zatim kliknite bilo koju ćeliju u retku u kojem se nalazi zaglavlje. Adresa ovog retka odmah će se pojaviti u polju. Nakon toga kliknite na gumb "OK" pri dnu prozora.
- Pomicanje na karticu Datotekada vidite kako će se ime ispisati.
- Kao u prethodnom primjeru, idite na odjeljak "Ispis". Kao što vidite, pomicanje kroz dokument pomoću trake za pomicanje u prozoru za pregled, a u ovom slučaju, naslov se prikazuje na svakom listu spremnom za ispis.
Lekcija: Krajnje linije u Excelu
Dakle, otkrili smo da u Excelu postoje dvije mogućnosti za brzo prikazivanje naslova tablice na svim ispisanim listovima, uz minimalan napor. To se može učiniti pomoću zaglavlja ili podnožja. Svaki je korisnik slobodan odlučiti koja mu je metoda pogodnija i pogodnija je za rješavanje problema. Ali ipak, treba reći da krajnje linije pružaju više mogućnosti. Prvo, kada se primijene na ekranu, ime se može vidjeti ne samo u posebnom načinu pregleda, već i u uobičajenom. Drugo, ako zaglavlja i podnožja pretpostavljaju da se naslov postavlja samo na samom vrhu dokumenta, tada se pomoću prolaznih linija naslov može staviti u bilo koji redak lista. Pored toga, krajnje linije do kraja, za razliku od podnožja, dizajner je dizajnirao posebno za organiziranje zaglavlja u dokumentu.