Rad sa imenovanim rasponom u programu Microsoft Excel

Jedan od alata koji pojednostavljuje rad s formulama i omogućava vam optimizaciju rada s nizovima podataka je imenovanje ovih nizova. Stoga, ako želite uputiti na niz homogenih podataka, nećete trebati pisati složenu vezu, već navesti jednostavno ime koje ste prethodno odredili za određeni niz. Otkrijmo osnovne nijanse i prednosti rada s imenovanim rasponima.

Manipulacija imenovanog područja

Navedeni raspon je regija ćelija kojoj je korisnik dodijelio određeno ime. Ujedno, Excel ovo ime smatra adresom navedenog područja. Može se koristiti kao dio formula funkcija i argumenata, kao i u specijaliziranim Excel alatima, na primjer, Provjerite vrijednosti.

Postoje obavezni zahtevi za naziv grupe ćelija:

• U njemu ne bi trebalo biti razmaka;
• Mora početi sa slovom;
• Njegova dužina ne smije biti veća od 255 znakova;
• Ne bi trebao biti predstavljen koordinatama obrasca A1 ili R1C1;
• Knjiga ne bi trebala imati isti naziv.

Naziv područja ćelije može se vidjeti kada je odabrano u polju s imenom, koje se nalazi s lijeve strane trake formule.

Ako ime raspona nije dodijeljeno, u gornjem polju, kad je odabrano, prikazuje se adresa gornje lijeve ćelije polja.

Kreirajte imenovani raspon

Prije svega, naučit ćemo kako stvoriti imenovani raspon u Excelu.

1. Najbrži i najjednostavniji način dodjeljivanja imena matrici je upisati ga u polje imena nakon odabira odgovarajućeg područja. Dakle, odaberite niz i unesite u polje ime koje smatramo potrebnim. Poželjno je da je lako zapamtiti i odgovarati sadržaju ćelija. I, naravno, potrebno je da ispunjava obavezne zahtjeve koji su gore navedeni.



2. Da bi program mogao upisati ovo ime u svoj registar i upamtiti ga, kliknite na gumb Unesite. Ime će biti dodijeljeno odabranom području ćelije.

Iznad je imenovan najbržom opcijom davanja imena nizu, ali daleko je od jedinog. Ovaj postupak se može izvesti i putem kontekstnog izbornika.

1. Odaberite niz na kojem želite izvesti operaciju. Kliknite na odabir desnim gumbom miša. Na listi koja se otvori odaberite opciju "Dodijelite ime ...".



2. Otvara se prozor za kreiranje imena. Na područje "Ime" pogoniti naziv u skladu s gore navedenim uvjetima. U okolini "Domet" Prikazuje se adresa izabranog niza. Ako ste odabrali ispravno, tada ne trebate mijenjati ovo područje. Kliknite na dugme "OK".



3. Kao što možete vidjeti u polju s imenima, ime regije uspješno je dodijeljeno.

Druga opcija za obavljanje ovog zadatka uključuje upotrebu alata na vrpci.

1. Odaberite područje ćelije koje želite pretvoriti u imenovano. Pomicanje na karticu Formule. U grupi "Specifična imena" kliknite na ikonu "Ime".



2. Otvara se potpuno isti prozor naziva kao i kod prethodne opcije. Sve dalje operacije se izvode na potpuno isti način.

Posljednja opcija za imenovanje ćelijske regije, koju ćemo pogledati, je korištenje Ime menadžera.

1. Odaberite niz. Tab Formulekliknite na veliku ikonu Name Managersmještene sve u istoj grupi "Specifična imena". Ili možete umjesto toga koristiti tipke Ctrl + F3.



2. Prozor je aktiviran Ime menadžera. U njemu kliknite na dugme "Stvori ..." u gornjem levom uglu.



3. Tada se pokreće poznati prozor za stvaranje datoteka, gdje trebate izvesti manipulacije o kojima je gore bilo riječi. Naziv koji će biti dodijeljen nizu pojavit će se u Dispečer. Možete ga zatvoriti klikom na standardni gumb za zatvaranje u gornjem desnom uglu.

Lekcija: Kako imenovati ćeliju u Excelu

Operacije s imenovanim dometom

Kao što je gore spomenuto, imenovani nizovi mogu se koristiti tijekom različitih operacija u Excelu: formule, funkcije, posebni alati. Pogledajmo konkretan primjer kako se to događa.

Na jednom listu imamo popis modela računalne tehnologije. Imamo zadatak na drugom listu u tabeli napraviti padajući spisak sa ove liste.

1. Prije svega, na listu popisa dodijelimo ime rasponu bilo kojom od gore navedenih metoda. Kao rezultat, prilikom isticanja popisa u polju s imenima trebalo bi prikazati ime ove matrice. Neka to bude ime "Modeli".



2. Nakon toga prelazimo na list na kojem se nalazi tablica u kojem moramo stvoriti padajući popis. Odaberite područje u tablici u koje planiramo implementirati padajući popis. Pomicanje na karticu "Podaci" i kliknite na dugme Provjera podataka u okviru alata "Rad sa podacima" na vrpci.



3. U otvorenom prozoru za provjeru podataka idite na karticu "Opcije". U polju "Vrsta podataka" odaberite vrijednost Lista. U polju "Izvor" u uobičajenom slučaju morate ručno unijeti sve elemente budućeg padajućeg popisa ili dati vezu na njihov popis, ako se nalazi u dokumentu. To nije baš zgodno, pogotovo ako se popis nalazi na drugom listu. Ali u našem slučaju sve je puno jednostavnije, jer smo ime dodijelili odgovarajućem nizu. Dakle, samo stavite znak jednako i u polje upisati ovo ime. Dobiva se sljedeći izraz:

   = Modeli

   Kliknite na "OK".



4. Kad se pomaknete pokazivačem iznad bilo koje ćelije u rasponu na koji smo primijenili provjeru podataka, desno od nje pojavljuje se trokut. Klikom na ovaj trokut otvara se popis ulaznih podataka koji je izvučen iz popisa na drugom listu.



5. Moramo samo odabrati opciju koju želite da se vrijednost s popisa pojavi u odabranoj ćeliji u tablici.

Navedeni raspon se također prikladno koristi kao argument za različite funkcije. Pogledajmo kako se to u praksi primjenjuje na konkretnom primjeru.

Dakle, imamo tabelu u kojoj se mjesečno opisuju prihodi pet grana preduzeća. Moramo znati ukupne prihode za Podružnicu 1, Podružnicu 3 i Podružnicu 5 za cijeli period naveden u tablici.

1. Prije svega, dodijelimo ime svakom retku odgovarajuće grane u tablici. Za Podružnicu 1 odabiremo područje s ćelijama koje sadrže podatke o prihodu za to tijekom 3 mjeseca. Nakon označavanja u polju imena napišite ime "Branch_1" (ne zaboravite da ime ne može sadržavati razmak) i kliknite na gumb Unesite. Dodijelit će se naziv odgovarajućeg područja. Ako želite, možete koristiti bilo koju drugu opciju za imenovanje, o kojoj je gore bilo riječi.



2. Na isti način, ističući odgovarajuća područja, dajemo imena linija i drugih grana: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".



3. Odaberite element lista na kojem će se prikazati zbroj. Kliknite na ikonu "Umetanje funkcije".



4. Pokrenuto lansiranje Čarobnjaci za funkcije. Prelazimo na blok "Matematički". Izbor zaustavljamo sa liste dostupnih operatora na imenu SUM.



5. Aktivira se prozor argumenata operatora SUM. Ova funkcija, koja je dio grupe matematičkih operatera, posebno je dizajnirana da sažme numeričke vrijednosti. Sintaksa je predstavljena sljedećom formulom:

   = SUM (broj1; broj2; ...)

   Kao što je lako razumjeti, operator sažima sve argumente grupe "Broj". U obliku argumenata mogu se koristiti i same numeričke vrijednosti i reference na ćelije ili raspone na kojima se nalaze. Ako se koriste nizovi, kao argument se koristi zbroj vrijednosti sadržanih u njihovim elementima, računajući u pozadini. Možemo reći da "skačemo" kroz akciju. Za rješenje našeg problema koristit će se zbrajanje raspona.

   Total operator SUM može imati od jedan do 255 argumenata. Ali u našem slučaju bit će potrebna samo tri argumenta jer ćemo dodati tri raspona: "Branch_1", "Branch_3" i "Branch_5".

   Dakle, postavite kursor u polje "Broj1". Budući da smo dali imena rasponima koji treba dodati, ne trebamo unositi koordinate u polje niti birati odgovarajuća područja na listu. Jednostavno odredite ime matrice koja se dodaje: "Branch_1". Na polja "Broj2" i "Broj 3" pisati u skladu s tim "Branch_3" i "Branch_5". Nakon gore navedenih manipulacija, kliknite na "OK".



6. Rezultat izračuna prikazan je u ćeliji koja je odabrana prije odlaska Čarobnjak za funkcije.

Kao što vidite, dodjeljivanje imena grupama ćelija u ovom slučaju olakšalo je dodavanje numeričkih vrijednosti smještenih u njima, u usporedbi s ako radimo s adresama, a ne s imenima.

Naravno, ova dva primjera koja smo naveli gore pokazuju daleko od svih prednosti i mogućnosti upotrebe imenovanih raspona kada se koriste kao dio funkcija, formula i drugih Excel alata. Mogućnosti korištenja nizova kojima je dodijeljeno ime su bezbrojne. Ipak, ovi primjeri ipak omogućuju razumijevanje glavnih prednosti imenovanja područja lista u usporedbi s korištenjem njihovih adresa.

Lekcija: Kako izračunati iznos u Microsoft Excel-u

Namjenski raspon upravljanja

Najlakši način za upravljanje kreiranim imenovanim rasponima je kroz Ime menadžera. Pomoću ovog alata možete dodijeliti imena nizovima i ćelijama, modificirati postojeća već imenovana područja i ukloniti ih. O tome kako imenovati pomoću Dispečer Već smo rekli, a sada ćemo naučiti kako izvoditi druge manipulacije u njemu.

1. Da idem Dispečerpređite na karticu Formule. Tamo treba kliknuti na ikonu koja se zove Name Manager. Navedena ikona nalazi se u grupi "Specifična imena".



2. Nakon odlaska Dispečer da biste izveli potrebne manipulacije s rasponom, na popisu morate pronaći njegovo ime. Ako popis elemenata nije veoma opsežan, onda je to vrlo jednostavno. Ali ako u trenutnoj knjizi postoji nekoliko desetina imenovanih nizova ili više, tada je za olakšavanje zadatka smisla koristiti filter. Kliknite na dugme "Filter"koji se nalazi u gornjem desnom uglu prozora. Filtriranje se može izvesti u sljedećim uputama odabirom odgovarajuće stavke u meniju koji se otvori:
   • Imena na listu;
   • u knjizi;
   • s greškama;
   • nema grešaka;
   • Specifična imena;
   • Nazivi tablica.

   Da biste se vratili na potpuni popis stavki, samo odaberite opciju "Očisti filter".



3. Da biste promijenili granice, ime ili druga svojstva imenovanog raspona, odaberite željenu stavku u Dispečer i kliknite na dugme "Promijeni ...".



4. Otvara se prozor za promjenu imena. Sadrži potpuno ista polja kao i prozor za stvaranje imenovanog raspona o kojem smo razgovarali ranije. Samo ovaj put polja će biti ispunjena podacima.

   U polju "Ime" Možete promijeniti naziv područja. U polju "Napomena" Možete dodati ili urediti postojeću bilješku. U polju "Domet" Možete promijeniti adresu imenovanog niza. Postoji mogućnost da to učinite primjenom ručnog uvođenja potrebnih koordinata ili stavljanjem kursora u polje i odabirom odgovarajućeg polja ćelija na listu. Njegova će se adresa odmah pojaviti na terenu. Jedino polje koje se ne može uređivati ​​je "Region".

   Nakon dovršetka uređivanja podataka kliknite na gumb "OK".

Takođe u Dispečer ako je potrebno, možete izvesti postupak za brisanje imenovanog raspona. U ovom slučaju, naravno, neće se izbrisati sama regija na listu, već naziv dodijeljen njoj. Dakle, nakon dovršetka postupka, prikazanom nizu može se pristupiti samo preko njegovih koordinata.

Ovo je vrlo važno, jer ako ste izbrisano ime već primijenili u nekoj formuli, ova formula će nakon brisanja imena postati pogrešna.

1. Da biste proveli postupak uklanjanja, odaberite željenu stavku s popisa i kliknite na gumb Izbriši.



2. Nakon toga pokreće se dijaloški okvir koji traži potvrdu svoje odlučnosti da se izbrisana stavka izbriše. To se radi kako bi se spriječilo da korisnik pogrešno izvede ovaj postupak. Dakle, ako ste sigurni u potrebu brisanja, onda morate kliknuti na gumb "OK" u prozoru za potvrdu. U suprotnom, kliknite na dugme. Otkaži.



3. Kao što vidite, odabrani predmet je uklonjen sa liste. Dispečer. To znači da je niz kojem je bio prikačen izgubio ime. Sada će biti identificirane samo po koordinatama. Nakon svih manipulacija unutra Dispečer završeno, kliknite na gumb Zatvorida popunim prozor.

Korištenje imenovanog raspona može olakšati rad s Excelovim formulama, funkcijama i drugim alatima. Sami imenovani elementi mogu se kontrolirati (modificirati i izbrisati) pomoću posebnog ugrađenog Dispečer.