Proračunska tablica u programu Microsoft Excel

Postoje slučajevi da nakon što je korisnik već završio značajan dio tablice ili čak završio rad na njemu, on razumije da će to jasnije proširiti tablicu za 90 ili 180 stepeni. Naravno, ako je tablica napravljena za vaše potrebe, a ne po narudžbi, malo je vjerojatno da će je ponovo izraditi, ali nastavit će raditi na postojećoj verziji. Ako poslodavac ili kupac prebače područje stola, u tom ćete se slučaju morati znojiti. Ali u stvari, postoji nekoliko jednostavnih trikova koji će vam omogućiti da relativno lako i brzo okrenete raspon tablica u željenom smjeru, bez obzira da li je stol napravljen za sebe ili za narudžbu. Da vidimo kako se to radi u Excelu.

Okretanje

Kao što je već spomenuto, stol se može rotirati za 90 ili 180 stepeni. U prvom slučaju to znači da će se stupovi i redovi mijenjati, a u drugom će se tablica okretati od vrha prema dnu, odnosno tako da prvi red postane zadnji. Da biste izvršili ove zadatke, postoji nekoliko tehnika različite složenosti. Naučimo algoritam njihove primjene.

Metoda 1: Okretanje od 90 stepeni

Prije svega, saznajte kako zamijeniti redove stupovima. Ovaj postupak se naziva i prenošenjem. Najlakši način za provedbu je primjenom posebnog umetka.

1. Označite niz tablica koji želite proširiti. Desnim gumbom miša kliknemo na označeni fragment. Na popisu koji se otvori zaustavite se na opciji Kopiraj.

   

   Također, umjesto gornje radnje, nakon što odredite područje, možete kliknuti na ikonu, Kopirajkoja se nalazi u kartici "Početna" u kategoriji Međuspremnik.

   

   Ali najbrža opcija je proizvesti kombinirani pritisak tipke nakon što odredite fragment Ctrl + C. U ovom slučaju se vrši i kopiranje.

2. Označite bilo koju praznu ćeliju na listu s maržom slobodnog prostora. Ovaj bi element trebao postati gornja lijeva ćelija transponiranog raspona. Desnim gumbom miša kliknemo na ovaj objekt. U bloku "Specijalni umetak" može biti piktogram "Transpose". Odaberite je.

   

   Ali tamo ga možda nećete naći, jer prvi meni prikazuje one opcije umetanja koje se najčešće koriste. U tom slučaju odaberite opciju na izborniku. "Posebni umetak ...". Otvara se dodatna lista. Kliknite na ikonu u njoj. "Transpose"smešteni u blok Umetni.

   

   Postoji i druga opcija. Prema njegovom algoritmu, nakon što ste odredili ćeliju i pozvali kontekstni meni, morate dvaput kliknuti na stavke "Specijalni umetak".

   

   Nakon toga se otvara poseban prozor za umetanje. Suprotna vrijednost "Transpose" postavite potvrdni okvir. Nema više manipulacija u ovom prozoru. Kliknite na dugme "OK".

   

   Ove se radnje mogu izvesti i pomoću gumba na vrpci. Označujemo ćeliju i kliknemo na trokut koji se nalazi ispod dugmeta Nalijepitesmeštenog u kartici "Početna" u odeljku Međuspremnik. Otvara se popis. Kao što vidite, i piktogram je prisutan u njemu. "Transpose"i stavak "Posebni umetak ...". Ako odaberete ikonu, transpozicija će se dogoditi odmah. Kad prolazite "Specijalni umetak" pokrenut će se posebni prozor za umetanje o kojem smo gore već govorili. Sve dalje akcije u njemu potpuno su iste.



3. Nakon dovršavanja bilo koje od ovih mnogih opcija, rezultat će biti isti: formirat će se područje tablice, koja je 90-stupanjska verzija primarnog niza. To jest, u usporedbi s izvornom tablicom, zamjenjivat će se redovi i stupci prenesenog područja.



4. Obe površine tablice možemo ostaviti na listu ili možemo obrisati primarne ako više nisu potrebne. Da bismo to učinili, označavamo cijeli raspon koji se mora prebrisati iznad transponirane tablice. Nakon toga u kartici "Početna" kliknite na trokut koji se nalazi desno od gumba Izbriši u odeljku "Ćelije". Na padajućoj listi odaberite opciju "Izbriši redove s lista".



5. Nakon toga bit će izbrisani svi redovi, uključujući primarni prostor tablice, koji se nalazi iznad transponiranog niza.



6. Zatim, tako da transponirani raspon poprima kompaktni oblik, sve to označujemo i idemo na karticu "Početna"kliknite na gumb "Format" u odeljku "Ćelije". Na listi koja se otvori odaberite opciju Automatska širina stupca.



7. Nakon posljednje akcije, tablica je poprimila kompaktan i prezentiran izgled. Sada jasno vidimo da su u njemu, u odnosu na izvorni raspon, redovi i stupci obrnuti.

Pored toga, možete prenijeti područje tablice pomoću posebnog Excel operatera, koji se zove - TRANSP. Funkcija PREVOZ Specijalno dizajniran za pretvaranje vertikalnog raspona u horizontalni i obrnuto. Njegova sintaksa je:

= TRANSPOSE (niz)

Niz je jedini argument ove funkcije. To je referenca na raspon koji treba preskočiti.

1. Označite raspon praznih ćelija na listu. Broj elemenata u stupcu označenog fragmenta treba odgovarati broju ćelija u retku tablice, a broj elemenata u redovima praznog niza broju ćelija u stupcima područja tablice. Zatim kliknite na ikonu. "Umetanje funkcije".



2. Aktivacija u toku Čarobnjaci za funkcije. Idite na odjeljak Upućivanja i nizovi. Tamo smo označili ime TRANSP i kliknite na "OK"



3. Otvara se prozor argumenata gornje izjave. Podesite kursor na njegovo jedino polje - Niz. Držite lijevu tipku miša i označite područje tablice koju želite proširiti. U ovom će se slučaju njegove koordinate prikazati u polju. Nakon toga, ne žurite sa pritiskom na tipku "OK"kao što je uobičajeno. Bavimo se funkcijom matrice i tako da bi postupak bio pravilno izveden, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + Shift + Enter.



4. Pretvorena tablica, kao što vidimo, je umetnuta u označeni niz.



5. Kao što vidite, nedostatak ove opcije u odnosu na prethodnu je taj što se pri prenošenju izvornog oblikovanja ne spremaju. Osim toga, kada pokušate promijeniti podatke u bilo kojoj ćeliji u transponiranom rasponu, pojavljuje se poruka da dio matrice ne možete promijeniti. Osim toga, transponirani niz povezan je s primarnim rasponom, a kada izbrišete ili promijenite izvor, bit će izbrisan ili promijenjen.



6. Ali zadnja dva nedostatka mogu se riješiti prilično jednostavno. Imajte na umu cijeli transponirani raspon. Kliknite na ikonu Kopiraj, koji je objavljen na vrpci u kategoriji Međuspremnik.



7. Nakon toga, bez uklanjanja nota, kliknite desnim gumbom miša na transponirani fragment. U kontekstnom meniju u kategoriji Umetanje opcija kliknite na ikonu "Vrijednosti". Ovaj piktogram predstavljen je u obliku kvadrata u kojem su smješteni brojevi.



8. Nakon izvođenja ove radnje, formula u rasponu će se pretvoriti u normalne vrijednosti. Sada se podaci koji se nalaze u njemu mogu mijenjati kako želite. Pored toga, ovaj niz više nije povezan sa izvornom tablicom. Sada se po želji izvorna tablica može izbrisati na isti način kao što smo prethodno ispitali, a obrnuti niz se može pravilno oblikovati tako da izgleda informativno i prezentirajuće.

Lekcija: Prenošenje tablice u Excelu

Metoda 2: Okretanje od 180 stepeni

Sada je vrijeme da shvatimo kako rotirati stol za 180 stupnjeva. Odnosno, moramo biti sigurni da se prva linija spušta, a zadnja ide do samog vrha. Istovremeno su i preostali redovi niza tablica također odgovarajuće promijenili svoj početni položaj.

Najlakši način za postizanje ovog zadatka je korištenje mogućnosti sortiranja.

1. Desno od stola, na samom gornjem redu, stavite broj "1". Nakon toga, postavite kursor u donji desni ugao ćelije u kojem je postavljen određeni broj. U ovom se slučaju kursor pretvara u marker ispunjavanja. Istovremeno držite lijevu tipku miša i tipku Ctrl. Kursor protežemo na dnu tablice.



2. Kao što vidite, nakon toga se cijela kolona popunjava brojevima.



3. Označite stupac brojenjem. Idite na karticu "Početna" i kliknite na dugme Poredaj i filtriraj, koji je lokaliziran na traci u sekciji "Uređivanje". S liste koja se otvori odaberite opciju Prilagođena vrsta.



4. Nakon toga otvara se dijaloški okvir u kojem se navodi da se podaci nalaze izvan određenog raspona. Po zadanom je prekidač u ovom prozoru postavljen na "Automatski proširi odabrani raspon". Morate ga ostaviti u istom položaju i kliknuti na gumb "Sortiranje ...".



5. Počinje prozor prilagođenog sortiranja. Obavezno u blizini predmeta "Moji podaci sadrže zaglavlja" kvačica nije bila uključena, čak i ako su zaglavlja zaista prisutna. U suprotnom se neće spustiti dolje, ali će ostati na vrhu tablice. U okolini Poredaj po trebate odabrati naziv stupca u kojem je numeriranje postavljeno redoslijedom. U okolini "Sortiraj" parametar mora biti lijevo "Vrijednosti"koji je instaliran prema zadanim postavkama. U okolini "Naruči" treba postaviti "Silazno". Nakon pridržavanja ovih uputstava, kliknite na dugme "OK".



6. Nakon toga će se tablični niz sortirati obrnutim redoslijedom. Kao rezultat ovog razvrstavanja, biće okrenut naopako, to jest, zadnji redak će postati zaglavlje, a zaglavlje poslednji redak.

   

   Važno obaveštenje! Ako je tablica sadržavala formule, rezultat takvog sortiranja možda se neće prikazati pravilno. Stoga je u ovom slučaju potrebno potpuno odustati od inverzije ili prvo pretvoriti rezultate izračuna formule u vrijednosti.

7. Sada možemo izbrisati dodatni stupac s brojenjem, jer nam više ne treba. Označavamo ga, desnim klikom miša na odabrani fragment i odaberite poziciju na popisu Očisti sadržaj.



8. Sada se rad na proširenju stola na 180 stepeni može smatrati završenim.

No, kao što ste možda primijetili, kod ove metode proširenja, originalna tablica se jednostavno pretvara u proširenu. Sam izvor nije spremljen. Ali, postoje trenuci kada bi se niz trebao okrenuti naopako, ali u isto vrijeme zadržati izvor. To se može učiniti pomoću funkcije OFFSET. Ova je opcija pogodna za niz od jednog stupca.

1. Označujemo ćeliju koja se nalazi desno od raspona koja će biti okrenuta u prvom redu. Kliknite na dugme "Umetanje funkcije".



2. Počinje Čarobnjak za funkcije. Prelazimo na odjeljak Upućivanja i nizovi i označite ime "OFFSET", a zatim kliknite na "OK".



3. Pokreće se prozor s argumentima. Funkcija OFFSET Namijenjen je za promjenu raspona i ima sljedeću sintaksu:

   = OFFSET (referenca; red_offset; stupac_set; visina; širina)

   Argument Link predstavlja vezu do posljednje ćelije ili raspona pomaknutog niza.

   Pomak linija - Ovo je argument koji ukazuje na to koliko tabele treba pomicati liniju po red;

   Pomak kolone - argument koji pokazuje koliko je potrebno pomaknuti tablicu u stupcima;

   Argumenti "Visina" i Širina fakultativno. Oni označavaju visinu i širinu ćelija obrnute tabele. Ako izostavite ove vrijednosti, smatra se da su jednake visini i širini izvora.

   Dakle, postavite kursor u polje Link i označite zadnju ćeliju raspona koja se mora okrenuti. U ovom slučaju veza mora biti apsolutna. Da biste to učinili, označite ga i pritisnite tipku F4. Znak dolara ($).

   Zatim postavite kursor u polje Pomak linija a u našem slučaju napišite sljedeći izraz:

   (LINE () - LINE ($ A $ 2)) * - 1

   Ako ste sve učinili na isti način kao što je opisano gore, u ovom izrazu možete se razlikovati samo u argumentu drugog operatera LINE. Ovdje morate navesti koordinate prve ćelije okrenutog raspona u apsolutnom obliku.

   U polju Pomak kolone staviti "0".

   Polja "Visina" i Širina ostavite prazno. Kliknite na "OK".



4. Kao što vidite, vrijednost koja se nalazila u najnižoj ćeliji sada je prikazana na vrhu nove matrice.



5. Da biste preskočili druge vrijednosti, formulu morate kopirati iz ove ćelije u cijeli donji raspon. To radimo pomoću markera za ispunu. Postavite kursor na donji desni rub elementa. Čekamo da se pretvori u mali križ. Držite lijevu tipku miša i povucite se do granice polja.



6. Kao što vidite, čitav je raspon napunjen pretvorenim podacima.



7. Ako želimo da nemaju formule, već vrijednosti u njegovim ćelijama, tada odaberite naznačeno područje i kliknite gumb Kopiraj na vrpci.



8. Zatim kliknemo na označeni fragment desnom tipkom miša i u bloku Umetanje opcija odaberite ikonu "Vrijednosti".



9. Sada su podaci u obrnutom rasponu umetnuti kao vrijednosti. Možete izbrisati originalnu tablicu ili je ostaviti kakvu jeste.

Kao što vidite, postoji nekoliko potpuno različitih načina za proširivanje tablice za 90 i 180 stepeni. Izbor određene opcije prije svega ovisi o zadatku koji je dodijeljen korisniku.