CSV (Vrijednosti razdvojene zarezima) je tekstualna datoteka koja je dizajnirana za prikaz tabelarnih podataka. U tom su slučaju stupci razdvojeni zarezom i zarezom. Saznajte s kojim aplikacijama možete otvoriti ovaj format.
Programi za rad s CSV-om
U pravilu se tablični procesori koriste za ispravan pregled CSV sadržaja, a uređivači teksta mogu se koristiti i za njihovo uređivanje. Pogledajmo pobliže algoritam postupaka kada različiti programi otvaraju ovu vrstu datoteke.
1. metoda: Microsoft Excel
Pogledajmo kako pokrenuti CSV u popularnom programu za obradu teksta Excel koji je uključen u paket Microsoft Office.
- Pokrenite Excel. Idite na karticu Datoteka.
- Idite na tu karticu, kliknite "Otvori".
Umjesto ovih radnji, možete se direktno prijaviti na list Ctrl + O.
- Pojavi se prozor "Otvaranje dokumenta". Upotrijebite ga za navigaciju do mjesta na kojem se nalazi CSV. Obavezno odaberite s popisa formata Tekstualne datoteke ili "Sve datoteke". U suprotnom se željeni format jednostavno neće prikazati. Zatim označite zadati objekt i pritisnite "Otvori"to će izazvati "Majstor tekstova".
Postoji još jedan način za ići "Majstor tekstova".
- Prelazak na odjeljak "Podaci". Kliknite na objekt "Iz teksta"postavljen u blok "Dobivanje vanjskih podataka".
- Pojavi se alat Uvezi datoteku teksta. Isto kao na prozoru "Otvaranje dokumenta", ovdje trebate otići na područje objekta i označiti ga. Ne morate odabrati formate, jer kada koristite ovaj alat, prikazat će se objekti koji sadrže tekst. Kliknite "Uvoz".
- Počinje "Majstor tekstova". U svom prvom prozoru "Navedite format podataka" podesite radio gumb na Razdvojeni. U okolini "Format datoteke" mora biti parametar Unicode (UTF-8). Pritisnite "Dalje".
- Sada je potrebno napraviti vrlo važan korak, od kojeg će ovisiti ispravnost prikaza podataka. Potrebno je navesti šta se tačno smatra separatorom: zarezom (;) ili zarezom (,). Činjenica je da se u tom pogledu primjenjuju različiti standardi. Dakle, za engleske tekstove češće se koristi zarez, a za tekstove na ruskom jeziku tačka zarez. Ali postoje izuzeci kada se separatori koriste obrnuto. Osim toga, u vrlo rijetkim slučajevima se drugi znakovi koriste kao razdvajači, poput valovite linije (~).
Stoga korisnik mora utvrditi je li u ovom slučaju određeni znak separator ili je to pravilni interpunkcijski znak. To može postići gledanjem teksta koji se pojavljuje na tom području. "Uzorak raščlanjivanja podataka" i zasnovana na logici.
Nakon što korisnik odredi koji je znak separator u grupi "Znak razdvajanja je" potvrdite okvir pored Točka-zarez ili Zarez. Uključite potvrdne okvire sa svih ostalih predmeta. Zatim kliknite na "Dalje".
- Nakon toga otvara se prozor u kojem, ističući određeni stupac u tom području "Uzorak raščlanjivanja podataka", možete mu dodijeliti format za ispravan prikaz informacija u bloku Format podataka stupca prebacivanjem radio tipki između sljedećih pozicija:
- preskočite stupac;
- tekstualni
- Datum
- uobičajeno.
Nakon dovršetka manipulacija pritisnite Gotovo.
- Pojavit će se prozor s pitanjem gdje se tačno podaci koji se uvoze nalaze na listu. Prebacivanjem radio tipki to možete učiniti na novom ili postojećem listu. U potonjem slučaju također možete odrediti točne koordinate lokacije u odgovarajućem polju. Da ih ne unesete ručno, dovoljno je da postavite kursor u ovo polje, a zatim odaberete ćeliju na listu koja će postati gornji lijevi element matrice gdje će se dodati podaci. Nakon postavljanja koordinata, kliknite "OK".
- Sadržaj objekta prikazan je na Excel listu.
Lekcija: Kako pokrenuti CSV u Excelu
Metoda 2: LibreOffice Calc
Drugi procesor tablice može pokrenuti CSV - Calc, koji je dio sklopa LibreOffice.
- Pokrenite LibreOffice. Kliknite "Otvori datoteku" ili koristiti Ctrl + O.
Takođe možete proći kroz meni pritiskom na Datoteka i "Otvori ...".
Pored toga, prozoru za otvaranje se može pristupiti i direktno putem Calc interfejsa. Da biste to učinili, dok ste u LibreOffice Calc, kliknite na ikonu ili unesite mapu Ctrl + O.
Druga opcija uključuje sekvencijalni prijelaz po točkama Datoteka i "Otvori ...".
- Upotreba bilo koje od mnogobrojnih opcija rezultirat će prozorom "Otvori". Pomerite ga na lokaciju CSV-a, označite ga i pritisnite "Otvori".
Ali čak možete i bez pokretanja prozora "Otvori". Da biste to učinili, povucite CSV "Explorer" u LibreOffice.
- Pojavi se alat Uvezi tekstbiti analog "Majstori teksta" u Excelu. Prednost je u tome što se u tom slučaju ne morate kretati između različitih prozora, izvodeći postavke uvoza, jer se svi potrebni parametri nalaze u jednom prozoru.
Idite direktno u grupu postavki "Uvoz". U okolini "Kodiranje" odaberite vrijednost Unicode (UTF-8)ako se tamo prikazuje drugačije. U okolini "Jezik" odaberite jezik teksta. U okolini "Sa linije" trebate odrediti koji red treba započeti uvoz sadržaja. U većini slučajeva ovaj parametar nije potrebno mijenjati.
Zatim idite do grupe Opcije odvajača. Prije svega, morate postaviti radio gumb na Separator. Nadalje, prema istom principu koji je razmatran pri korištenju Excela, morate potvrditi potvrdnim okvirom pored određenog predmeta šta će tačno igrati ulogu separatora: zarez ili zarez.
"Ostale opcije" ostaviti nepromijenjeno.
Unaprijed možete vidjeti kako izgledaju uvezene informacije kad mijenjate određene postavke, pri dnu prozora. Nakon unosa svih potrebnih parametara, pritisnite "OK".
- Sadržaj će biti prikazan putem LibreOffice Kalk interfejsa.
Metoda 3: OpenOffice Calc
Možete pregledati CSV koristeći drugi stolni procesor - OpenOffice Calc.
- Pokrenite OpenOffice. U glavnom prozoru kliknite "Otvori ..." ili koristiti Ctrl + O.
Takođe možete da koristite i meni. Da biste to učinili, prođite kroz stavke Datoteka i "Otvori ...".
Kao i kod prethodnog programa, kroz prozor za otvaranje objekta možete doći direktno kroz interfejs Kalk. U tom slučaju trebate kliknuti na ikonu na slici mape ili je primijeniti Ctrl + O.
Možete koristiti i izbornik tako da otvorite položaje u njemu. Datoteka i "Otvori ...".
- U prozoru koji se otvorio idite na područje CSV lokacije, odaberite ovaj objekt i kliknite "Otvori".
To možete učiniti bez pokretanja ovog prozora jednostavnim povlačenjem CSV datoteke iz "Explorer" u OpenOffice.
- Bilo koja od mnogih opisanih radnji dovest će do aktiviranja prozora. Uvezi tekst, koji je po izgledu i funkcionalnosti vrlo sličan alatu istog naziva u LibreOffice. U skladu s tim, izvršite potpuno iste radnje. U poljima "Kodiranje" i "Jezik" izlagati Unicode (UTF-8) i jezik tekućeg dokumenta, respektivno.
U bloku Parametar odvajača stavite radio dugme u blizini predmeta Separator, pa potvrdite okvir pored (Točka-zarez ili Zarez) koji odgovara vrsti separatora u dokumentu.
Nakon izvođenja ovih koraka, ako se podaci u obrascu za pregled prikazani na dnu prozora ispravno prikažu, kliknite "OK".
- Podaci će se uspješno prikazivati putem OpenOffice Kalk interfejsa.
Metoda 4: Beležnica
Za uređivanje možete koristiti uobičajeni Notepad.
- Pokrenite Notepad. U meniju pritisnite Datoteka i "Otvori ...". Ili se možete prijaviti Ctrl + O.
- Pojavi se otvorni prozor. Uđite u područje CSV. U polju za prikaz formata postavite vrijednost "Sve datoteke". Označite stavku koju tražite. Zatim pritisnite "Otvori".
- Objekt će se otvoriti, ali, naravno, ne u tabelarnom obliku koji smo opazili u tabličnim procesorima, već u tekstualnom. Ipak, u bilježnici je vrlo prikladno uređivati objekte ovog formata. Trebate samo uzeti u obzir da svaki red tablice odgovara retku teksta u Notepad-u, a stupci su razdvojeni odvajačima u obliku zareza ili zareza. S obzirom na ove informacije, lako možete izvršiti bilo kakva prilagođavanja, tekstualne vrijednosti, dodavanje linija, uklanjanje ili dodavanje separatora gdje je to potrebno.
5. način: Notepad ++
Možete ga otvoriti naprednijim uređivačem teksta - Notepad ++.
- Uključite Notepad ++. Kliknite na meni Datoteka. Sledeći odabir "Otvori ...". Takođe se možete prijaviti Ctrl + O.
Druga opcija uključuje klikom na ikonu na ploči u obliku mape.
- Pojavi se otvorni prozor. Potrebno je prijeći na područje datotečnog sustava u kojem se nalazi željeni CSV. Nakon što ga odaberete, pritisnite "Otvori".
- Sadržaj će se prikazati u programu Notepad ++. Principi uređivanja su isti kao kada koristite Notepad, ali Notepad ++ pruža puno veći broj alata za razne manipulacije podacima.
6. metod: Safari
Sadržaj možete pogledati u tekstualnoj verziji bez mogućnosti uređivanja u pregledniku Safari. Većina drugih popularnih pretraživača ne nudi ovu značajku.
- Pokrenite Safari. Kliknite Datoteka. Sledeći klik na "Otvori datoteku ...".
- Pojavi se prozor za otvaranje. Potrebno je premještanje na mjesto na kojem se nalazi CSV, a koji korisnik želi vidjeti. Prekidač obaveznog formata u prozoru mora biti postavljen na "Sve datoteke". Zatim odaberite objekt s CSV ekstenzijom i kliknite "Otvori".
- Sadržaj objekta otvorit će se u novom prozoru Safari u tekstualnom obliku, kao što je bio u bilježnici. Istina, za razliku od Notepad-a, uređivanje podataka u Safariju, nažalost, neće uspjeti, jer samo vi možete vidjeti.
7. način: Microsoft Outlook
Neki CSV objekti su poruke e-pošte koje se izvoze sa e-pošte klijenta. Mogu se pregledati pomoću programa Microsoft Outlook provođenjem postupka uvoza.
- Pokrenite Outlook. Nakon otvaranja programa, idite na karticu Datoteka. Zatim kliknite na "Otvori" u bočnom meniju. Sljedeći klik "Uvoz".
- Počinje "Čarobnjak za uvoz i izvoz". Na prikazanoj listi odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke". Pritisnite "Dalje".
- U sljedećem prozoru odaberite vrstu objekta za uvoz. Ako ćemo uvesti CSV, morate odabrati poziciju "Vrijednosti odvojene zarezima (Windows)". Kliknite "Dalje".
- U sljedećem prozoru kliknite "Pregled ...".
- Pojavi se prozor "Pregled". Trebalo bi otići do mjesta na kojem je pismo u CSV formatu. Označite ovu stavku i kliknite "OK".
- Vraća se prozoru "Čarobnjaci za uvoz i izvoz". Kao što vidite, u okolini "Datoteka za uvoz" Adresa je dodana lokaciji CSV objekta. U bloku "Opcije" postavke se mogu ostaviti kao zadane. Kliknite "Dalje".
- Tada morate označiti mapu u poštanskom sandučiću u koju želite smjestiti uvezenu prepisku.
- Sljedeći prozor prikazuje naziv radnje koju će izvesti program. Samo kliknite ovdje Gotovo.
- Nakon toga, da biste pregledali uvezene podatke, idite na karticu "Slanje i primanje". U bočnom dijelu programskog sučelja odaberite mapu u koju je poruka uvezena. Tada će se u središnjem dijelu programa pojaviti popis slova koja se nalaze u toj mapi. Dovoljno je da dva puta kliknete željenu slovu lijevom tipkom miša.
- Pismo uvezeno iz CSV objekta otvorit će se u programu Outlook.
Istina, vrijedno je napomenuti da na ovaj način možete pretrčati daleko od svih objekata CSV formata, već samo slova čija struktura zadovoljava određeni standard, naime sadrže polja: predmet, tekst, adresu pošiljatelja, adresu primatelja itd.
Kao što vidite, postoji prilično puno programa za otvaranje objekata CSV formata. U pravilu je najbolje vidjeti sadržaj takvih datoteka u procesorima tablica. Uređivanje se može obaviti u obliku teksta u uređivačima teksta. Pored toga, postoje zasebni CSV-ovi sa određenom strukturom, sa kojima rade specijalizovani programi, na primjer, klijenti e-pošte.
