Faks je način razmjene informacija slanjem grafičkih i tekstualnih dokumenata putem telefonske linije ili preko širokopojasne mreže. Sa pojavom e-maila, ovaj način komunikacije izblijedio je u pozadini, ali ipak, neke organizacije ga i dalje koriste. U ovom ćemo članku pogledati načine slanja faksova s računara putem interneta.
Prijenos faksa
Za slanje faksa u početku su se koristili posebni faks uređaji, a kasnije faks modemi i serveri. Potonji su za svoj rad zahtijevali dial-up veze. Danas su takvi uređaji beznadno zastarjeli, a za prijenos informacija mnogo je povoljnije pribjeći onim mogućnostima koje nam pruža Internet.
Sve dolje navedene metode slanja faksova svode se na jedno: povezivanje s uslugom ili uslugom koja pruža usluge podataka.
Metoda 1: Specijalizovani softver
Postoji nekoliko sličnih programa na mreži. Jedan od njih je i VentaFax MiniOffice. Softver vam omogućava primanje i slanje faksova, ima funkcije telefonske sekretarice i automatsko prosljeđivanje. Za potpuni rad potrebna je veza s uslugom IP telefonije.
Preuzmite VentaFax MiniOffice
Opcija 1: Interfejs
- Nakon pokretanja programa, morate konfigurirati vezu putem usluge IP telefonije. Da biste to učinili, idite na postavke i karticu "Basic" pritisnite dugme "Veza". Zatim postavite prekidač u položaj "Koristite Internet telefoniju".
- Zatim idite na odjeljak "IP telefonija" i kliknite na dugme Dodaj u bloku Računi.
- Sada morate unijeti podatke primljene od usluge koja pruža usluge. U našem slučaju to je Zadarma. Potrebne informacije nalaze se na vašem računu.
- Popunite karticu računa, kao što je prikazano na slici. Unesite adresu servera, SIP ID i lozinku. Dodatni parametri - ime za autentifikaciju i odlazni proxy server nisu obavezni. Odaberemo SIP protokol, potpuno onemogućujemo T38, prelazimo kodiranje na RFC 2833. Ne zaboravite dati ime "račun", a nakon dovršetka postavki kliknite na OK.
- Pritisni Prijavite se i zatvorite prozor postavki.
Slanje faksa:
- Pritisnite tipku "Majstor".
- Odaberite dokument na tvrdom disku i kliknite "Dalje".
- U sljedećem prozoru kliknite gumb "Automatsko slanje poruke modemom za biranje".
- Zatim unesite primateljev telefonski broj i polja Gde to i "Do" popunite po volji (ovo je potrebno samo za prepoznavanje poruke na popisu poslanih poruka), podaci o pošiljatelju također se po želji unose. Nakon što postavite sve parametre, kliknite Gotovo.
- Program će automatski pokušati nazvati i poslati faks poruku navedenom pretplatniku. Preliminarni dogovor može biti potreban ako uređaj "s druge strane" nije konfiguriran za automatski prijem.
Opcija 2: Slanje iz drugih aplikacija
Prilikom instaliranja programa virtualni uređaj je integriran u sustav, što vam omogućava slanje dokumentima koji se mogu uređivati faksom. Funkcija je dostupna u bilo kojem softveru koji podržava ispis. Evo primera sa MS Word-om.
- Otvorite meni Datoteka i kliknite na dugme "Ispis". Na padajućoj listi odaberite "VentaFax" i ponovo pritisnite "Ispis".
- Otvoriće se Čarobnjak za pripremu poruka. Zatim izvodimo radnje opisane u prvoj izvedbi.
Kod rada s programom sve se pošiljke plaćaju po cijenama usluge IP telefonije.
Metoda 2: Programi za kreiranje i pretvaranje dokumenata
Neki programi koji vam omogućavaju kreiranje PDF dokumenata imaju alate za slanje faksova u svom arsenalu. Razmotrite postupak na primjeru PDF24 Creator-a.
Pogledajte također: Programi za kreiranje PDF datoteka
Strogo govoreći, ova funkcija ne dopušta slanje dokumenata iz programskog sučelja, već nas preusmjerava na uslugu čiji su vlasnici programera. Možete besplatno poslati do pet stranica koje sadrže tekstove ili slike. Neke dodatne funkcije dostupne su na plaćenim tarifama - primanje faksa na namjenski broj, slanje nekoliko pretplatnika i tako dalje.
Postoje i dvije mogućnosti za slanje podataka putem PDF24 Creator - izravno iz sučelja s preusmjeravanjem na uslugu ili, na primjer, iz urednika, sve iste MS Word.
Opcija 1: Interfejs
Prvi korak je otvaranje računa na servisu.
- U prozoru programa pritisnite "Fax PDF24".
- Nakon odlaska na stranicu pronalazimo dugme s nazivom "Registrujte se besplatno".
- Unosimo lične podatke, poput adrese e-pošte, imena i prezimena, zajedno s lozinkom. Stavili smo tragu za suglasnost s pravilima usluge i kliknuli "Kreiraj račun".
- Nakon dovršetka ovih koraka poslaće se pismo u naznačeni okvir radi potvrde registracije.
Nakon što je račun kreiran, možete početi koristiti usluge.
- Pokrenite program i odaberite odgovarajuću funkciju.
- Otvara se stranica službene web stranice na kojoj će se od vas tražiti da odaberete dokument na računalu. Nakon odabira pritisnite "Dalje".
- Zatim unesite odredišni broj i kliknite ponovo "Dalje".
- Postavite prekidač u položaj "Da, već imam račun" i prijavite se na svoj račun unosom adrese e-pošte i lozinkom.
- Pošto koristimo besplatan račun, podaci se ne mogu menjati. Samo gurni "Pošalji faks".
- Tada opet morate odabrati besplatne usluge.
- Gotovo, faks je „poletio“ prema primatelju. Pojedinosti se mogu naći u pismu upućenom uporedo sa e-poštom navedenim tokom registracije.
Opcija 2: Slanje iz drugih aplikacija
- Idite na meni Datoteka i kliknite na stavku "Ispis". Na popisu pisača nalazimo „PDF24 Fax“ i kliknemo na gumb za ispis.
- Dalje se sve ponavlja po prethodnom scenariju - unošenje broja, unošenje računa i slanje.
Nedostatak ove metode je taj što su upute za slanje, osim zemalja dalekog inostranstva, dostupne samo Rusija i Litvanija. Nemoguće je poslati faks u Ukrajinu, Bjelorusiju ili druge zemlje ZND.
Metod 3: Internet usluge
Mnogi servisi koji postoje na Internetu i prethodno su se pozicionirali kao besplatni, prestali su biti takvi. Pored toga, stroga su ograničenja uputa slanja faksa na strane resurse. Najčešće su to SAD i Kanada. Evo kratkog spiska:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Budući da je pogodnost takvih usluga vrlo kontroverzna, pogledajmo ruskog pružatelja takvih usluga RuFax.ru. Omogućuje vam slanje i primanje faksova, kao i slanje pošte.
- Za registraciju novog računa idite na službenu web stranicu kompanije i kliknite na odgovarajući link.
Link do stranice za registraciju
- Unesite podatke - prijavu, lozinku i adresu e-pošte. Stavljamo kvačicu koja je označena na ekranu i kliknite "Registriraj se".
- Doći će e-mail s ponudom za potvrdu registracije. Nakon klika na vezu u poruci otvorit će se stranica usluge. Ovdje možete testirati njegov rad ili odmah popuniti karticu klijenta, napuniti bilans i doći na posao.
Faks se šalje na sledeći način:
- U vašem računu kliknite gumb Kreirajte faks.
- Zatim unesite broj primatelja, ispunite polje Tema (izborno), ručno kreirajte stranice ili priložite gotov dokument. Takođe je moguće dodati i sliku sa skenera. Nakon kreiranja pritisnite gumb "Pošaljite".
Ova usluga omogućava vam primanje faksova besplatno i njihovo pohranjivanje u virtualnoj kancelariji, a sve pošiljke plaćaju prema tarifama.
Zaključak
Internet nam pruža puno mogućnosti za razmjenu različitih informacija, a slanje faksova nije iznimka. Na vama je da odlučite hoćete li koristiti specijalizirani softver ili uslugu, jer sve mogućnosti imaju pravo na život, malo se razlikujući jedna od druge. Ako se faksiranje koristi stalno, bolje je preuzeti program i konfigurirati ga. U istom slučaju, ako želite poslati više stranica, ima smisla koristiti uslugu na web mjestu.
