Ako želite zaštititi dokument od čitanja trećih strana, u ovom priručniku pronaći ćete detaljne informacije o tome kako postaviti lozinku za Word (doc, docx) ili Excel (xls, xlsx) datoteku pomoću ugrađenih alata za zaštitu dokumenata Microsoft Office.
Zasebno, oni će pokazati načine postavljanja lozinke za otvaranje dokumenta za najnovije verzije sustava Office (na primjer, Word 2016, 2013, 2010. Slične akcije će biti u Excelu), kao i za starije verzije programa Word i Excel 2007, 2003. Također, za svaku od opcija Pokazuje kako ukloniti lozinku prethodno postavljenu u dokumentu (pod uslovom da ga znate, ali više ne trebate).
Postavljanje lozinke za Word i Excel datoteku 2016, 2013 i 2010
Da biste postavili lozinku za datoteku Office dokumenta (zabranite njeno otvaranje i, sukladno tome, uređivanje), otvorite dokument koji želite zaštititi u programu Word ili Excel.
Nakon toga u traci izbornika programa odaberite "Datoteka" - "Detalji", gdje ćete, ovisno o vrsti dokumenta, vidjeti stavku "Zaštita dokumenata" (u Wordu) ili "Zaštita knjige" (u Excelu).
Kliknite na ovu stavku i odaberite stavku izbornika "Šifriraj lozinkom", a zatim unesite i potvrdite lozinku.
Gotovo, ostaje vam spremanje dokumenta i sljedeći put kada otvorite Office, od vas će se tražiti da unesete lozinku.
Da biste na taj način uklonili postavljenu lozinku dokumenta, otvorite datoteku, unesite lozinku za otvaranje, a zatim idite na meni "Datoteka" - "Informacije" - "Sigurnost dokumenta" - "Šifriraj lozinkom", ali ovaj put unesite prazno lozinku (tj. obrišite sadržaj polja da biste ga unijeli). Spremite dokument.
Pažnja: datoteke šifrirane u Office 365, 2013 i 2016, ne otvaraju se u sustavu Office 2007 (i eventualno 2010, ne postoji način za provjeru).
Zaštita lozinkom dokumenta u programu Office 2007
U programu Word 2007 (kao i u ostalim Officeovim aplikacijama) možete postaviti lozinku za dokument kroz glavni izbornik programa, klikom na okrugli gumb s logotipom sustava Office, a zatim odaberite "Pripremi" - "Šifriraj dokument".
Daljnje postavljanje lozinke u datoteci, kao i njeno uklanjanje, izvode se na isti način kao i u novijim verzijama sustava Office (za uklanjanje jednostavno izbrišite lozinku, primijenite promjene i spremite dokument u istu stavku izbornika).
Lozinka za dokument Word 2003 (i ostale dokumente Office 2003)
Da biste postavili lozinku za Word i Excel dokumente uređene u programu Office 2003, u glavnom meniju programa odaberite "Alati" - "Opcije".
Nakon toga otvorite karticu "Sigurnost" i postavite potrebne lozinke - za otvaranje datoteke ili, ako trebate dopustiti otvaranje, ali zabranite uređivanje - lozinku za dozvolu za snimanje.
Primijenite postavke, potvrdite lozinku i spremite dokument, ubuduće će se trebati otvoriti ili promijeniti lozinku.
Je li moguće probiti lozinku dokumenta postavljenu na ovaj način? Moguće je, međutim, za moderne verzije sustava Office kada se koriste docx i xlsx formati, kao i složena lozinka (8 ili više znakova, ne samo slova i brojeva), to je vrlo problematično (budući da u ovom slučaju zadatak obavlja brute force, koji na običnim računalima uzima vrlo dugo, računato u dane).
