10 programa za obračun radnog vremena

Optimizacija procesa rada uz pravilnu upotrebu pomoći će programu računovodstva radnog vremena. Danas programeri nude različite vrste takvih programa, prilagođenih specifičnim uvjetima i potrebama svakog pojedinog poduzeća, sugerirajući, pored glavne funkcionalnosti, i dodatne funkcije. Na primjer, ovo je mogućnost kontrole vremena udaljenih zaposlenih.

Pomoću različitih programa poslodavac ne može samo zabilježiti vrijeme tijekom kojeg je svaki zaposlenik bio na radnom mjestu, već biti svjestan i posjećenih stranica, kretanja po uredu i broja pauza. Na osnovu svih dobijenih podataka, u „ručnom“ ili automatizovanom načinu rada, moguće je procijeniti učinkovitost zaposlenika, poduzeti mjere za njegovo poboljšanje ili prilagoditi pristupe upravljanju osobljem ovisno o svakoj konkretnoj situaciji, čiji se uvjeti potvrđuju i ažuriraju pomoću specijaliziranog servisa.

Programi za praćenje radnog vremena

Programi dizajnirani za praćenje vremena razlikuju se po mogućnostima i funkcionalnosti. Različito komuniciraju s radnim stanicama korisnika. Neki automatski spremaju prepisku, snimaju snimke posjećenih web stranica, dok se drugi ponašaju lojalnije. Neki pružaju detaljan skup posjećenih web lokacija, dok drugi vode statistiku o posjetima produktivnim i neproduktivnim internetskim resursima.

Yaware

Prvi na listi logično je imenovati program Yaware, budući da se ovaj dobro poznati servis dokazao i u velikim kompanijama i u malim preduzećima. Postoji nekoliko razloga za to:

• efikasno obavljanje osnovnih funkcija;
• progresivni razvoj koji vam omogućava da odredite lokaciju i učinkovitost udaljenih zaposlenika kroz funkcionalnost posebno dizajnirane aplikacije koja mora biti instalirana na pametni telefon udaljenog zaposlenika;
• upotrebljivost, jednostavnost interpretacije podataka.

Trošak korištenja aplikacije za snimanje radnog vremena mobilnih ili udaljenih zaposlenih iznosit će 380 rubalja za svakog zaposlenog mjesečno.

Yaware je pogodan kako za velike tako i za male kompanije

Crocotime

CrocoTime je direktni konkurent Yaware-u. KrokoTime je namijenjen za upotrebu u velikim ili srednjim korporacijama. Usluga vam omogućuje da uzmete u obzir u raznim statističkim interpretacijama web stranica koje posjećuju zaposleni, društvene mreže, ali sasvim odgovara osobnim podacima i informacijama:

• nema praćenja korištenjem web kamere;
• snimke zaslona sa radnog mjesta zaposlenog ne uzimaju se;
• evidencija osoblja se ne bilježi.

U CrocoTimeu ne snima snimke zaslona i ne slika web kameru

Vreme doktora

Time Doctor jedan je od najboljih modernih programa dizajniran za praćenje radnog vremena. Štaviše, korisno je ne samo menadžmentu kome je potrebno nadgledanje podređenih, upravljanju radnim vremenom zaposlenih, već i samim zaposlenicima, jer njegova upotreba pruža svakom zaposlenom mogućnost poboljšanja pokazatelja upravljanja vremenom. Zbog toga je funkcionalnost programa dopunjena sposobnošću da razbije sve radnje koje izvršava korisnik, integriše svo vrijeme provedeno na broju riješenih zadataka.

Time Doctor "zna kako" snimati snimke zaslona, ​​a integriran je i s ostalim uredskim programima i aplikacijama. Cijena upotrebe iznosi oko 6 američkih dolara mjesečno za jedno radno mjesto (1 zaposlenog).

Pored toga, Time Doctor, poput Yawarea, omogućava vam snimanje radnog vremena mobilnih i udaljenih zaposlenika instaliranjem posebne aplikacije opremljene GPS praćenjem na njihove pametne telefone. Iz tih je razloga Time Doctor popularan u kompanijama specijaliziranim za isporuku bilo čega: pice, cvijeća itd.

Time Doctor - jedan od najpopularnijih programa

Kickidler

Kickidler se odnosi na najmanje "taktične" programe praćenja vremena, jer se zahvaljujući njegovoj upotrebi čitav video zapis radnog tijeka zaposlenika generira i pohranjuje tijekom radnog dana. Uz to, video snimanje je dostupno u realnom vremenu. Program bilježi sve radnje korisnika na vašem računalu, a bilježi i početak i kraj radnog dana, trajanje svih pauza.

Opet, Kickidler je jedan od najsloženijih i "rigoroznijih" programa ovog tipa. Cijena upotrebe iznosi od 300 rubalja po 1 radnom mjestu mjesečno.

Kickidler bilježi sve akcije korisnika

Brojač osoblja

StaffCounter je potpuno automatizirani, visoko efikasni sistem praćenja vremena.

Program predstavlja pregled radnog tijeka zaposlenika, podijeljen na broj riješenih zadataka koji se troše na rješavanje svaki put, popravlja posjećene web stranice, dijelijući ih na učinkovite i neefikasne, popravlja korespondenciju na Skypeu, upisuje u tražilice.

Svakih 10 minuta aplikacija šalje ažurirane podatke na poslužitelj, gdje se pohranjuju mjesec dana ili određenog određenog trajanja. Za kompanije sa manje od 10 zaposlenih program je besplatan, za ostale će trošak biti oko 150 rubalja po zaposlenom mjesečno.

Podaci tijeka rada šalju se serveru svakih 10 minuta.

Moj raspored

Moj raspored je usluga koju je razvio VisionLabs. Program je sustav punog ciklusa koji prepoznaje lica zaposlenih na ulazu i utvrđuje vrijeme njihove pojave na radnom mjestu, prati kretanje zaposlenika u uredu, prati vrijeme provedeno na rješavanju radnih zadataka i sistematizira internetske aktivnosti.

50 radnih mjesta opsluživat će se po cijeni od 1.390 rubalja za sve svakog mjeseca. Svaki sljedeći zaposlenik koštat će klijenta još 20 rubalja mjesečno.

Trošak programa za 50 radnih mjesta iznosit će 1390 rubalja mjesečno

Radno

Jedan od Worklyjevih programa praćenja vremena za ne-računarske kompanije i back officee Workly implementira svoju funkciju koristeći biometrijski terminal ili specijalizovani tablet instaliran na ulazu u kancelariju kompanije.

Workly je pogodan za kompanije u kojima se računari malo koriste.

PrimaERP

Uslugu oblaka primaERP kreirala je češka kompanija ABRA Software. Danas je aplikacija dostupna na ruskom. Aplikacija radi na računarima, pametnim telefonima i tabletima. PrimaERP se može koristiti za snimanje radnog vremena svih zaposlenih u kancelariji ili samo nekoliko njih. Za računanje radnog vremena različitih zaposlenika mogu se koristiti različite aplikacije aplikacije. Program omogućava snimanje radnog vremena, formiranje plaće na temelju primljenih podataka. Trošak korištenja plaćene verzije počinje od 169 rubalja / mjesečno.

Program može raditi ne samo na računarima, već i na mobilnim uređajima

Big Brother

Ironično dizajniran program omogućava vam kontrolu internetskog prometa, izradu izvještaja o efektivnom i neefikasnom toku rada svakog pojedinog zaposlenika i bilježenje vremena provedenog na radnom mjestu.

Sami su programeri ispričali priču o tome kako je upotreba programa modificirala tijek rada u njihovoj kompaniji. Na primjer, prema njima, uporaba programa omogućila je zaposlenicima da prođu ne samo produktivnije, već i zadovoljnije, pa u skladu s tim i odani svom poslodavcu. Zahvaljujući korištenju Big Brothera, zaposleni mogu doći u bilo koje vrijeme od 6 do 11 ujutro i otići, odnosno, ranije ili kasnije, provesti manje vremena na poslu, ali to ne manje učinkovito i efikasno. Program ne samo da "kontrolira" tijek rada zaposlenih, nego vam omogućava da uzmete u obzir individualne karakteristike svakog zaposlenog.

Program ima dobru funkcionalnost i intuitivno sučelje

OfficeMETRICA

Još jedan program, čija funkcija uključuje računovodstvo zaposlenih koji borave na radnim mjestima, utvrđivanje početka rada, diplomiranja, pauze, pauze, trajanje obroka i odmora. OfficeMetrica vodi evidenciju aktivnih programa, posjećenih web stranica, a također prezentira ove podatke u obliku grafičkih izvještaja, pogodnih za percepciju i sistematizaciju informacija.

Dakle, među svim predstavljenim programima potrebno je utvrditi koji je pogodan za pojedini slučaj prema nizu parametara, među kojima bi trebalo biti:

• trošak korištenja;
• jednostavnost i detaljnost interpretacije podataka;
• stupanj integracije u druge uredske programe;
• specifična funkcionalnost svakog programa;
• granice privatnosti.

Program uzima u obzir sve posjećene web stranice i radne aplikacije

Uzimajući u obzir sve ove i druge kriterije, moguće je odabrati najprikladniji program, zbog kojeg će se optimizirati tijek rada.

Na ovaj ili onaj način, vrijedno je odabrati program koji će predstaviti najcjelovitiji i najkorisniji program u svakom konkretnom slučaju. Naravno, za različite kompanije njihov "idealan" program će biti drugačiji.