Da biste mogli izvoditi različite radnje sa sadržajem Excel ćelija, prvo ih morate odabrati. U ove svrhe program ima nekoliko alata. Prije svega, ta raznolikost nastaje zbog činjenice da je potrebno istaknuti različite skupine ćelija (rasponi, redovi, stupci), kao i potrebu za označavanjem elemenata koji odgovaraju određenom stanju. Doznajmo kako izvesti ovaj postupak na različite načine.
Proces odabira
U procesu odabira možete koristiti i miš i tipkovnicu. Postoje i načini na koji se ti uređaji za unos kombiniraju jedan s drugim.
Metoda 1: Jedna ćelija
Da biste odabrali jednu ćeliju, samo je zadržite mišem iznad nje i kliknite lijevom tipkom miša. Takođe se takav izbor može provesti pomoću tipki na tipkama za navigaciju na tipkovnici "Dole", Gore, Tačno, Levo.
2. način: odaberite stupac
Da biste označili stupac u tablici, držite lijevu tipku miša i povucite je od najviše gornje ćelije stupca do dna, gdje bi trebalo pustiti gumb.
Postoji još jedna opcija za rješenje ovog problema. Držite dugme Shift na tastaturi i kliknite na gornju ćeliju stupca. Zatim, ne puštajući gumb, kliknite na dno. Radnje možete izvoditi obrnutim redoslijedom.
Pored toga, sljedeći algoritam može se koristiti za označavanje stupaca u tablicama. Odaberite prvu ćeliju stupca, pustite miša i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + Shift + strelica nadole. U tom je slučaju cijeli stupac odabran do posljednjeg elementa u kojem se nalaze podaci. Važan uvjet za obavljanje ovog postupka je odsustvo praznih ćelija u ovom stupcu tablice. Inače će biti označeno samo područje prije prvog praznog elementa.
Ako želite odabrati ne samo stupac tablice, već i cijeli stupac lista, u tom slučaju trebate samo lijevim klikom na odgovarajući sektor horizontalne koordinatne ploče, gdje slova abecede označavaju nazive stupaca.
Ako je potrebno odabrati nekoliko stupaca lista, povucite miša lijevim gumbom pritisnutim duž odgovarajućih sektora koordinatne ploče.
Postoji alternativno rješenje. Držite dugme Shift i označite prvi stupac u označenom nizu. Zatim, bez puštanja gumba, kliknite na posljednji sektor koordinatne ploče u slijedu stupaca.
Ako želite odabrati raštrkane stupce lista, pritisnite i zadržite tipku Ctrl i, bez ispuštanja, kliknemo na sektor na horizontalnoj koordinatnoj ploči svakog stupca koji ćemo označiti.
3. način: istaknite liniju
Slično tome, dodjeljuju se i linije u Excelu.
Da biste odabrali jedan red u tabeli, jednostavno povucite pokazivač preko njega pritisnutom tipkom miša.
Ako je tablica velika, lakše je pritisnuti tipku Shift i sekvencijalno kliknite na prvu i zadnju ćeliju u nizu.
Također se redovi u tablicama mogu primijetiti na sličan način kao i stupci. Kliknite prvi element u stupcu, a zatim upišite prečicu na tastaturi Ctrl + Shift + strelica udesno. Red je označen na kraju tabele. Ali opet, preduvjet u ovom slučaju je dostupnost podataka u svim ćelijama u retku.
Za odabir cijelog retka lista kliknite odgovarajući sektor vertikalne koordinatne ploče gdje je prikazano numeriranje.
Ako je potrebno na ovaj način odabrati nekoliko susjednih linija, povucite lijevi gumb na odgovarajuću grupu sektora koordinatne ploče s mišem.
Možete i držati dugme Shift i kliknite na prvi i zadnji sektor na koordinacijskom panelu raspona linija koje treba odabrati.
Ako trebate odabrati zasebne linije, pritisnite svaki od sektora na okomitoj koordinatnoj ploči pritisnutim gumbom Ctrl.
Metoda 4: odaberite cijeli list
Postoje dvije mogućnosti za ovaj postupak za cijeli list. Prvi je klik na pravokutni gumb smješten na sjecištu vertikalnih i horizontalnih koordinata. Nakon ove akcije bit će odabrane apsolutno sve ćelije na listu.
Pritiskom na kombinaciju tipki doći će do istog rezultata. Ctrl + A. Međutim, ako se trenutno kursor nalazi u rasponu neraskidivih podataka, na primjer, u tablici, tada će se prvobitno odabrati samo to područje. Tek nakon ponovnog pritiska kombinacije moguće je odabrati cijeli list.
Metoda 5: Označite opseg
Sada doznajmo kako odabrati listu raspona ćelija na listu. Da biste to učinili, dovoljno je da kursor kružite lijevim klikom na određeno područje na listu.
Raspon se može odabrati držanjem gumba Shift na tastaturi i uzastopno kliknite gornju levu i donju desnu ćeliju odabranog područja. Ili izvedbom operacije obrnutim redoslijedom: kliknite donju lijevu i gornju desnu ćeliju polja. Raspon između ovih elemenata bit će istaknut.
Također postoji mogućnost isticanja različitih ćelija ili raspona. Da biste to učinili, bilo kojom od gore navedenih metoda, morate zasebno odabrati svako područje koje korisnik želi odrediti, ali gumb mora biti stegnut Ctrl.
Metoda 6: primijenite hitne tipke
Možete odabrati pojedinačne oblasti pomoću vrućih tipki:
- Ctrl + Početna - izbor prve ćelije s podacima;
- Ctrl + Kraj - izbor posljednje ćelije s podacima;
- Ctrl + Shift + Kraj - odabir ćelija do zadnje korištene;
- Ctrl + Shift + Početna - izbor ćelija do početka lista.
Ove opcije mogu značajno uštedjeti vrijeme na operacijama.
Lekcija: Excel hotkeys
Kao što vidite, postoji veliki broj opcija za odabir ćelija i njihovih različitih grupa pomoću tipkovnice ili miša, kao i upotrebu kombinacije ova dva uređaja. Svaki korisnik može odabrati stil odabira koji je za sebe prikladniji u određenoj situaciji, jer je povoljnije odabrati jednu ili nekoliko ćelija na jedan način, a drugim ili odabrati cijeli red ili cijeli list.
