Provjera interpunkcije u MS Wordu provodi se pomoću alata za provjeru pravopisa. Da biste pokrenuli postupak provjere, samo kliknite „F7“ (radi samo u operativnom sistemu Windows OS) ili kliknite na ikonu knjige koja se nalazi na dnu prozora programa. Možete i otvoriti karticu da biste započeli skeniranje. „Pregled“ i tamo pritisnite dugme „Pravopis“.
Lekcija: Kako omogućiti provjeru pravopisa u programu Word
Provjeru možete izvršiti ručno, za to je dovoljno samo pogledati dokument i desnom tipkom miša kliknuti na riječi koje su podcrtane crvenom ili plavom (zelenom) valovitom linijom. U ovom ćemo članku detaljno pogledati kako započeti automatsku provjeru interpunkcije u Wordu, kao i kako to učiniti ručno.
Automatska provera interpunkcije
1. Otvorite Word dokument tamo gde trebate izvršiti proveru interpunkcije.
- Savjet: Obavezno provjerite pravopis (interpunkciju) u posljednjoj spremljenoj verziji dokumenta.
2. Otvorite karticu „Pregled“ i kliknite tamo dugme „Pravopis“.
- Savjet: Da biste provjerili interpunkcijske točke u dijelu teksta, prvo odaberite fragment mišem, a zatim kliknite „Pravopis“.
3. Postupak provjere pravopisa počet će. Ako se u dokumentu nađe pogreška, na desnoj strani ekrana pojavit će se prozor „Pravopis“ s opcijama za njegovo popravljanje.
- Savjet: Da biste započeli provjeru pravopisa u sustavu Windows, jednostavno pritisnite tipku „F7“ na tastaturi.
Lekcija: Prečice na tastaturi u Wordu
Napomena: Riječi u kojima su napravljene pogreške bit će podvučene crvenom valovitom linijom. Pravilna imena, kao i riječi nepoznate programu, također će biti podcrtane crvenom linijom (plava u prethodnim verzijama Worda), gramatičke pogreške podcrtavat će se plavom ili zelenom linijom, ovisno o verziji programa.
Rad sa prozorom Pravopis
Na vrhu prozora „Pravopis“ koji se otvara kada su pronađene greške nalaze se tri dugmeta. Pogledajmo bliže značenje svakog od njih:
- Preskoči - klikom na nju, programu „kažete“ da u odabranoj riječi nema grešaka (iako ih u stvari može biti), ali ako se ista riječ ponovno nađe u dokumentu, bit će ponovno istaknuta kao da je napisana s pogreškom;
- Preskočite sve - klikom na ovaj gumb program će shvatiti da je svaka upotreba ove riječi u dokumentu ispravna. Sve podvlačenje ove riječi izravno u ovom dokumentu nestat će. Ako se ista riječ upotrijebi u drugom dokumentu, bit će ponovno podvučena, jer će Riječ vidjeti grešku u njoj;
- Dodaj (na rječnik) - dodaje riječ u interni rječnik programa, nakon čega riječ više nikada neće biti podvučena. Barem dok deinstalirate i zatim ponovno instalirate MS Word na svoje računalo.
Napomena: U našem primjeru neke su riječi posebno napisane s greškama kako biste lakše shvatili kako funkcioniše sustav za provjeru pravopisa.
Odabir ispravnih ispravki
Ako dokument sadrži pogreške, njih, naravno, treba ispraviti. Stoga pažljivo pregledajte sve predložene mogućnosti korekcije i odaberite onu koja vam odgovara.
1. Kliknite na ispravnu opciju korekcije.
2. Pritisnite dugme „Promenite“da se izvrše korekcije samo na ovom mestu. Kliknite „Promijeni sve“da se ta riječ popravi u cijelom tekstu.
- Savjet: Ako niste sigurni koja je od mogućnosti koje je program predložio ispravna, potražite odgovor na Internetu. Obratite pažnju na posebne službe za provjeru pravopisa i interpunkcije, kao što su „Pravopis“ i „Diploma“.
Završetak verifikacije
Ako ispravite (preskočite, dodate u rječnik) sve pogreške u tekstu, pred vama će se pojaviti sljedeća obavijest:
Pritisnite dugme “OK”da biste nastavili rad sa dokumentom ili ga sačuvali. Ako je potrebno, uvijek možete pokrenuti postupak ponovne provjere.
Ručna interpunkcija i pravopis
Pažljivo pregledajte dokument i pronađite u njemu crvenu i plavu (zelenu boju, ovisno o verziji riječi). Kao što je spomenuto u prvoj polovini članka, riječi podcrtane crvenom valovitom linijom su napisane. Fraze i rečenice podvučene plavom (zelenom) valovitom linijom pogrešno su sastavljene.
Napomena: Nije potrebno pokrenuti automatsko provjeru pravopisa kako biste vidjeli sve pogreške u dokumentu - ova je opcija omogućena prema Wordu u Wordu, odnosno podcrtane točke na mjestima grešaka pojavljuju se automatski. Pored toga, Word automatski ispravlja neke reči (kada su postavke AutoCorrect aktivirane i ispravno konfigurisane).
VAŽNO: Word može pokazati većinu interpunkcijskih grešaka, ali program ne zna kako ih ispraviti automatski. Sve pogreške u interpunkciji u tekstu morat će se uređivati ručno.
Status greške
Obratite pažnju na ikonu knjige koja se nalazi u donjem lijevom dijelu prozora programa. Ako je kvačica prikazana na ovoj ikoni, tada u tekstu nema grešaka. Ako je tamo prikazan križ (u starim verzijama programa označen je crvenom bojom), kliknite ga da biste vidjeli greške i predložili opcije za njihovo ispravljanje.
Potražite ispravke
Da biste pronašli odgovarajuće mogućnosti korekcije, desnom tipkom miša kliknite riječ ili izraz podvučen crvenom ili plavom (zelenom) linijom.
Vidjet ćete listu s opcijama popravka ili preporučenim radnjama.
Napomena: Zapamtite da su predložene mogućnosti korekcije ispravne isključivo sa stanovišta programa. Microsoft Word, kao što je već spomenuto, sve nepoznate, nepoznate riječi smatra greškama.
- Savjet: Ako ste uvjereni da je podvučena riječ pravilno napisana, u kontekstnom meniju odaberite naredbu "Preskoči" ili "Preskoči sve". Ako želite da Word više ne podvlači ovu riječ, dodajte je u rječnik odabirom odgovarajuće naredbe.
- Primjer: Ako umesto reči „Pravopis“ su napisali "Zakon", program će ponuditi sljedeće mogućnosti korekcije: „Pravopis“, „Pravopis“, „Pravopis“ i drugih njegovih oblika.
Odabir ispravnih ispravki
Desnim klikom na podvučenu riječ ili frazu odaberite ispravnu opciju ispravke. Nakon što kliknete na nju lijevim gumbom miša, riječ napisana greškom automatski će biti zamijenjena onom ispravnom koju ste odabrali iz predloženih opcija.
Mala preporuka Lumpicsa
Prilikom provjere vašeg dokumenta na greške obratite posebnu pažnju na one riječi u čijoj pisanju najčešće griješite. Pokušajte ih zapamtiti ili zapisati kako ne biste napravili iste greške u budućnosti. Pored toga, za veću udobnost možete konfigurirati automatsku zamenu riječi, koju stalno pišete s greškom, na ispravnu. Da biste to učinili, koristite naša uputstva:
Lekcija: Word AutoCorrect funkcija
To je sve, sada znate kako u programu Word provjeriti interpunkcijske i pravopisne znake, što znači da konačne verzije dokumenata koje stvorite neće sadržavati pogreške. Želimo vam puno sreće u vašem radu i studiranju.
