Potpis je nešto što može pružiti jedinstven izgled bilo kojem tekstovnom dokumentu, bilo da se radi o poslovnoj dokumentaciji ili umjetničkoj priči. Među bogatom funkcionalnošću programa Microsoft Word dostupna je i mogućnost umetanja potpisa, a posljednji mogu biti i rukom pisani ili ispisani.
Lekcija: Kako promijeniti ime autora dokumenta u programu Word
U ovom ćemo članku govoriti o svim mogućim metodama za stavljanje potpisa u Word, kao i o tome kako pripremiti za to posebno izdvojen prostor u dokumentu.
Kreirajte rukopisni potpis
Da biste dokumentu dodali rukopisni potpis, prvo ga morate kreirati. Da biste to učinili, potreban vam je bijeli list papira, olovka i skener spojeni na računalo i konfigurirani.
Umetanje rukopisa
1. Uzmi olovku i potpiši je na komadu papira.
2. Skenerom skenirajte stranicu pomoću svog skenera i spremite je na računalo u jednom od uobičajenih grafičkih formata (JPG, BMP, PNG).
Napomena: Ako imate poteškoće s skenerom, pogledajte priručnik koji ste dobili uz njega ili posjetite web stranicu proizvođača, gdje također možete pronaći detaljna uputstva za podešavanje i korištenje opreme.
- Savjet: Ako nemate skener, fotoaparat vašeg pametnog telefona ili tableta također ga može zamijeniti, ali u ovom slučaju ćete se možda morati jako potruditi da stranica s potpisom na fotografiji postane snježno bijela i ne ističe se u usporedbi sa stranicom Wordova elektroničkog dokumenta.
3. Dodajte dokument titla. Ako ne znate kako to učiniti, poslužite se našim uputama.
Lekcija: Umetnite sliku u Word
4. Najvjerojatnije, skeniranu sliku je potrebno obrezati, ostavljajući samo područje u kojem je potpis smješten na njoj. Takođe, možete promijeniti veličinu slike. U tome će vam pomoći naše upute.
Lekcija: Kako obrezati sliku u programu Word
5. Skeniranu, obrezanu i smanjenu sliku s potpisom premjestite na pravo mjesto u dokumentu.
Ako svom rukom pisanom tekstu morate dodati pisani tekst, pročitajte sljedeći odjeljak ovog članka.
Dodavanje teksta potpisu
Često se u dokumentima u kojima je potrebno staviti potpis, osim samog potpisa potrebno navesti položaj, kontakt podatke ili neke druge podatke. Da biste to učinili, morate sačuvati tekstualne informacije zajedno sa skeniranim potpisom kao automatski tekst.
1. Ispod umetnute slike ili s lijeve strane unesite željeni tekst.
2. Pomoću miša odaberite unešeni tekst zajedno sa slikom potpisa.
3. Idite na karticu "Umetni" i pritisnite dugme „Express Blocks“smeštenih u grupi „Tekst“.
4. U padajućem izborniku odaberite "Spremi izbor za ekspresnu zbirku blokova".
5. U dijaloški okvir koji se otvorio unesite potrebne podatke:
- Ime;
- Kolekcija - odaberite "Automatski tekst".
- Preostale predmete ostavite nepromijenjene.
6. Kliknite na “OK” da biste zatvorili dijaloški okvir.
7. Rukom pisani potpis koji ste kreirali uz prateći tekst bit će spremljen kao automatski tekst, spreman za daljnju upotrebu i umetanje u dokument.
Umetnite rukom pisani potpis s pisaćim tekstom.
Da biste umetnuli rukopisni potpis koji ste stvorili s tekstom, morate otvoriti i dodati ekspresni blok koji ste spremili u dokument "Automatski tekst".
1. Kliknite mjesto dokumenta na kojem bi trebao biti potpis i idite na karticu "Umetni".
2. Pritisnite dugme „Express Blocks“.
3. U padajućem izborniku odaberite "Automatski tekst".
4. S popisa koji se pojavljuje odaberite blok koji vam treba i zalijepite ga u dokument.
5. Rukom pisani potpis sa pratećim tekstom pojavit će se na mjestu dokumenta koji ste naveli.
Umetni red za potpis
Pored rukom napisanih potpisa, svom dokumentu Microsoft Word možete dodati i liniju za potpis. Potonje se može učiniti na više načina, od kojih će svaki biti optimalan za određenu situaciju.
Napomena: Način kreiranja linije potpisa također ovisi o tome hoće li dokument biti ispisan ili ne.
Dodajte liniju potpisa podvlačenjem razmaka u uobičajeni dokument
Ranije smo pisali o tome kako naglasiti tekst u Wordu i, osim samih slova i riječi, program vam omogućava i da naglasite razmake među njima. Izravno za stvaranje linije potpisa moramo naglasiti samo razmake.
Lekcija: Kako naglasiti tekst u Wordu
Da biste pojednostavili i ubrzali rješenje, umjesto razmaka, bolje je koristiti kartice.
Lekcija: Tab Tab
1. Kliknite mjesto dokumenta na kojem bi trebao biti red za potpis.
2. Pritisnite tipku „TAB“ jedan ili više puta, ovisno o tome koliko dugo je niz potpisa.
3. Uključite prikaz znakova koji se ne mogu ispisati pritiskom na dugme sa znakom „pi“ u grupi „Stavak“karticu "Početna".
4. Označite znak ili kartice koje želite podvući. Oni će se pojaviti kao male strelice.
5. Izvršite potrebne radnje:
- Kliknite „CTRL + U“ ili dugme „U“smeštenih u grupi „Font” na kartici "Početna";
- Ako vam standardni tip podvlake (jedna linija) ne odgovara, otvorite dijaloški okvir „Font”klikom na malu strelicu u donjem desnom dijelu grupe i odaberite odgovarajući stil ili stil linije u odjeljku „Podcrtaj“.
6. Umjesto razmaka koji ste postavili (kartice) pojavit će se horizontalna linija - linija za potpis.
7. Isključite prikaz znakova koji se ne mogu ispisati.
Dodajte liniju potpisa podvlačenjem razmaka u web dokument
Ako trebate stvoriti liniju potpisa tako da podvlačite ne u dokumentu koji će se ispisati, već u web obliku ili web dokumentu, za to morate dodati ćeliju tablice u kojoj će biti vidljiva samo donja granica. Upravo će ona nastupiti kao linija za potpis.
Lekcija: Kako napraviti tabelu u Wordu nevidljivom
U tom slučaju, kada unesete tekst u dokument, podvlaka koju ste dodali ostat će na mjestu. Red koji je dodan na ovaj način može biti popraćen uvodnim tekstom, na primjer, „Datum“, „Potpis“.
Linijski umetak
1. Kliknite na mjesto u dokumentu kojem želite dodati liniju za potpis.
2. Na kartici "Umetni" pritisnite dugme „Stol“.
3. Kreirajte jednoćelijsku tablicu.
Lekcija: Kako napraviti tabelu u programu Word
4. Pomaknite dodanu ćeliju na željeno mjesto u dokumentu i promijenite veličinu u skladu s potrebnom veličinom stvorene linije za potpis.
5. Desnom tipkom miša kliknite tablicu i odaberite „Granice i ispune“.
6. U prozoru koji se otvori idite na karticu „Granica“.
7. U odjeljku "Tip" odaberite stavku "Ne".
8. u odjeljku „Stil“ odaberite potrebnu boju linije crte za potpis, njegovu vrstu, debljinu.
9. U odjeljku „Uzorak“ kliknite između prikazivanja donje margine na grafikonu da biste prikazali samo donju granicu.
Napomena: Vrsta granice promijenit će se u „Ostalo“, umjesto prethodno odabranog "Ne".
10. U odjeljku "Prijavite se za" odaberite opciju „Stol“.
11. Kliknite “OK” da zatvorim prozor.
Napomena: Da biste na kartici prikazali tablicu bez sivih linija koja se neće ispisati na papiru prilikom ispisa dokumenta „Izgled“ (odjeljak „Rad sa tablicama“) odaberite opciju „Prikaži rešetku“koja se nalazi u presjeku „Stol“.
Lekcija: Kako ispisati dokument u programu Word
Umetnite liniju sa pratećim tekstom za liniju potpisa
Ova metoda se preporučuje u onim slučajevima kada morate ne samo dodati liniju za potpis, već i naznačiti tekst uz nju. Takav tekst može biti riječ „Potpis“, „Datum“, „Ime“, pozicija i još mnogo toga. Važno je da ovaj tekst i sam potpis, kao i linija za njega, budu na istoj razini.
Lekcija: Natpis i natpisni natpis u Wordu
1. Kliknite mjesto dokumenta na kojem bi trebao biti red za potpis.
2. Na kartici "Umetni" pritisnite dugme „Stol“.
3. Dodajte tablicu 2 x 1 (dva stupca, jedan red).
4. Po potrebi promijenite lokaciju tablice. Promenite njegovu veličinu povlačenjem markera u donjem desnom uglu. Prilagodite veličinu prve ćelije (za tekst objašnjenja) i druge (linija za potpis).
5. Desnom tipkom miša kliknite tablicu, odaberite stavku u kontekstnom meniju „Granice i ispune“.
6. U dijaloškom okviru koji se otvori idite na karticu „Granica“.
7.U odeljku "Tip" odaberite opciju "Ne".
8. u odjeljku "Prijavite se za" odaberite „Stol“.
9. Kliknite “OK” da biste zatvorili dijaloški okvir.
10. Desnom tipkom miša kliknite mjesto tablice na kojoj bi se trebala nalaziti linija za potpis, to jest u drugoj ćeliji i ponovno odaberite stavku „Granice i ispune“.
11. Idite na karticu „Granica“.
12. U odjeljku „Stil“ Odaberite odgovarajuću vrstu linije, boju i debljinu.
13. U odjeljku „Uzorak“ kliknite na marker na kojem je prikazano donje polje da postane vidljiva samo donja granica tablice - to će biti linija za potpis.
14. U odjeljku "Prijavite se za" odaberite opciju "Cell". Kliknite “OK” da zatvorim prozor.
15. U prvu ćeliju tablice unesite traženi objašnjenji tekst (njegove granice, uključujući donju liniju, neće biti prikazane).
Lekcija: Kako promijeniti Word u Wordu
Napomena: Siva isprekidana obrub koja okružuje ćelije tabele koju ste stvorili nije ispisana. Da biste ga sakrili ili, naprotiv, da biste pokazali je li skriven, kliknite na dugme „Granice“smeštenih u grupi „Stavak“ (tabu "Početna") i odaberite parametar „Prikaži rešetku“.
To je sve, zapravo, sada znate za sve moguće metode za prijavu u Microsoft Word dokument. To može biti ili rukom pisani potpis ili linija za ručno dodavanje potpisa na već ispisani dokument. U oba slučaja, potpis ili mjesto za potpisivanje može biti popraćen tekstom objašnjenja, koji smo vam također rekli kako da ga dodate.
