Koliko često radite u MS Word-u? Dijelite li dokumente s drugim korisnicima? Preuzimate li ih na Internet ili ih bacate na vanjske pogone? Da li u ovom programu stvaraju dokumente koji su namijenjeni isključivo ličnoj uporabi?
Ako ne cijenite samo svoje vrijeme i napore utrošene na stvaranje ove ili one datoteke, već i vlastitu privatnost, vjerojatno će vas zanimati kako spriječiti neovlašteni pristup datoteci. Postavljanjem lozinke možete ne samo zaštititi Wordov dokument od uređivanja na ovaj način, već i isključiti mogućnost trećih korisnika da ga otvore.
Kako postaviti lozinku za MS Word dokument
Ne znajući zaporku koju je postavio autor, bit će nemoguće otvoriti zaštićeni dokument, ne zaboravite na njega. Da biste zaštitili datoteku, izvršite sljedeće manipulacije:
1. U dokumentu koji želite zaštititi lozinkom idite na izbornik Datoteka.
2. Otvorite odjeljak "Informacije".
3. Odaberite odjeljak „Zaštita dokumenata“, a zatim odaberite „Šifriranje lozinkom“.
4. Unesite lozinku u odjeljak "Šifriranje dokument" i kliknite OK.
5. U polju Potvrda lozinke ponovo unesite lozinku, a zatim pritisnite OK.
Nakon što spremite i zatvorite ovaj dokument, njegovu sadržaju možete pristupiti tek nakon što unesete lozinku.
- Savjet: Ne koristite jednostavne lozinke koje se sastoje od brojeva ili slova ispisanih radi zaštite datoteka. Kombinirajte različite vrste znakova napisane u različitim registrima u vašoj lozinci.
Napomena: Prilikom unosa lozinke budite osjetljivi na velika i mala slova, obratite pažnju na jezik koji koristite, pobrinite se za režim CAPS LOCK nisu uključene.
Ako zaboravite lozinku iz datoteke ili je izgubljena, Word neće moći povratiti podatke sadržane u dokumentu.
To je sve, zapravo iz ovog kratkog članka naučili ste kako staviti lozinku u Word datoteku i na taj način je zaštititi od neovlaštenog pristupa, a da ne spominjemo moguću promjenu sadržaja. Bez poznavanja lozinke niko ne može otvoriti ovu datoteku.
