Skoro svako računalo ima Microsoft Office, koji uključuje niz specijaliziranih programa. Svaki od ovih programa osmišljen je za različite svrhe, ali mnoge su njihove funkcije slične. Tako, na primjer, možete kreirati tablice ne samo u Excelu, već i u Wordu, i prezentacije ne samo u PowerPointu, već i u Wordu. Preciznije, u ovom programu možete stvoriti osnovu za prezentaciju.
Lekcija: Kako napraviti tabelu u programu Word
Tokom pripreme prezentacije, izuzetno je važno da se ne zaljubite u svu ljepotu i obilje PowerPoint alata, koji mogu zbuniti neiskusnog korisnika računala. Prvi korak je usredotočiti se na tekst, odrediti sadržaj buduće prezentacije, stvoriti njegov kostur. Sve to se može učiniti u Wordu, o ovome ćemo reći u nastavku.
Tipična prezentacija je skup dijapozitiva koji pored grafičkih komponenti imaju naslov (naslov) i tekst. Stoga, stvarajući osnovu prezentacije u Wordu, trebali biste složiti sve informacije u skladu s logikom njegove daljnje prezentacije (prikaza).
Napomena: U programu Word možete kreirati naslove i tekst za prezentacijske prezentacije, ali je bolje ugraditi sliku u PowerPoint. U suprotnom se slikovne datoteke neće prikazati ispravno ili će čak biti i nepristupačne.
1. Odlučite koliko ćete prezentacija imati u prezentaciji i napišite naslov za svaki od njih u Word dokumentu.
2. U svaki naslov unesite traženi tekst.
Napomena: Tekst pod naslovima može se sastojati od nekoliko odlomaka, može sadržavati popisane liste.
Lekcija: Kako napraviti listu sa spiskom u programu Word
- Savjet: Ne vodite predugo bilješke, jer će to usložniti percepciju prezentacije.
3. Promijenite stil naslova i tekst ispod njih tako da PowerPoint može automatski organizirati svaki fragment u zasebne slajdove.
- Odaberite zaglavlja jedno po jedno i primenite stil na svako. "Naslov 1";
- Odaberite tekst ispod naslova jedan po jedan, primijenite stil za njega "Naslov 2".
Napomena: Prozor za odabir stilova za tekst nalazi se na kartici "Početna" u grupi "Stilovi".
Lekcija: Kako napraviti naslov u programu Word
4. Spremite dokument u standardnom formatu programa (DOCX ili DOC) na prikladno mjesto.
Napomena: Ako koristite staru verziju programa Microsoft Word (prije 2007. godine), prilikom odabira formata za spremanje datoteke (točka Spremi kao), možete odabrati format programa PowerPoint - Pptx ili Ppt.
5. Otvorite mapu sa spremljenom bazom prezentacije i kliknite je desnim klikom na nju.
6. U kontekstnom meniju kliknite "Otvori sa" i odaberite PowerPoint.
Napomena: Ako program nije naveden, pronađite ga "Izbor programa". U prozoru za odabir programa provjerite je li nasuprot stavci "Koristite odabrani program za sve datoteke ovog tipa" nije provjereno.
- Savjet: Pored otvaranja datoteke kroz kontekstni izbornik, prvo možete otvoriti PowerPoint, a zatim dokument otvoriti s osnovom za prezentaciju u njemu.
Okvir za prezentaciju stvoren u programu Word otvorit će se u PowerPointu i podijeliti na slajdove, čiji će broj biti identičan broju naslova.
Završit ćemo ovdje, iz ovog kratkog članka naučili ste kako napraviti osnovu prezentacije u Wordu. Kvalitativno ga transformirati i poboljšati pomoći će specijalizirani program - PowerPoint. U potonjem, usput, možete dodati i tablice.
Lekcija: Kako ubaciti proračunsku tablicu Word u prezentaciju
