Gotovo svi manje ili više aktivni korisnici ovog programa znaju da se u programu Word Word mogu kreirati tablice. Da, ovdje sve nije tako profesionalno implementirano kao u Excelu, ali za svakodnevne potrebe mogućnosti uređivača teksta su više nego dovoljne. O značajkama rada sa tablicama u Wordu već smo pisali poprilično, a u ovom ćemo članku razmotriti još jednu temu.
Lekcija: Kako napraviti tabelu u programu Word
Kako sortirati tablicu abecednim redom? Najvjerojatnije, ovo nije najpopularnije pitanje kod korisnika Microsofta, ali svi ne znaju odgovor na njega. U ovom ćemo vam članku reći kako sortirati sadržaj tablice abecednim redom, kao i kako sortirati u zasebni stupac.
Podaci tablice sortirajte po abecednom redu
1. Odaberite tablicu sa svim njezinim sadržajem: za to postavite pokazivač pokazivača u gornji lijevi ugao, pričekajte da znak pomakne tablicu ( - mali križ smješten u kvadratu) i kliknite na njega.
2. Idite na karticu "Izgled" (odjeljak "Rad sa tablicama") i kliknite na gumb "Sortiraj"smeštenih u grupi "Podaci".
Napomena: Prije nego što započnete sortiranje podataka u tablici, preporučujemo da izrežete ili kopirate na drugo mjesto informacije sadržane u zaglavlju (prvi redak). Ovo ne samo da će pojednostaviti razvrstavanje, već će vam omogućiti i da zaglavlje tablice ostane na svom mjestu. Ako položaj prvog reda tablice za vas nije važan, a trebalo bi ga poredati i abecednim redom, odaberite ga. Takođe možete jednostavno odabrati tablicu bez zaglavlja.
3. U prozoru koji se otvori odaberite potrebne opcije sortiranja podataka.
Ako želite da se podaci sortiraju u odnosu na prvi stupac, u odjeljcima "Poredaj prema", "Zatim po", "Zatim po", postavite "Stupci 1".
Ako svaki stupac tablice treba sortirati abecednim redom, bez obzira na ostale stupce, to morate učiniti:
- "Sortiraj prema" - „Stupci 1“;
- "Onda od" - „Stupci 2“;
- "Onda od" - „Stupci 3“.
Napomena: U našem primjeru abecedno sortiramo samo prvi stupac.
U slučaju tekstualnih podataka, kao u našem primjeru, parametara "Tip" i "By" svaki red treba ostaviti nepromijenjen ("Tekst" i Stavcirespektivno). Zapravo, numeričke podatke je abecedno sortirati jednostavno.
Posljednji stupac u "Sortiranje » u stvari odgovoran za vrstu sortiranja:
- "Uzlazno" - abecednim redom (od "A" do "Z");
- "Silazno" - obrnutim abecednim redom (od "I" do "A").
4. Nakon podešavanja potrebnih vrijednosti, pritisnite OKda biste zatvorili prozor i pogledali promjene.
5. Podaci u tablici biće sortirani po abecedi.
Ne zaboravite da vratite kapu na njeno mesto. Kliknite u prvu ćeliju tabele i kliknite "CTRL + V" ili dugme Nalijepite u grupi "Clipboard" (tabu "Početna").
Lekcija: Kako automatski prenijeti zaglavlje tablica u Wordu
Poredajte jedan stupac tablice po abecednom redu
Ponekad je potrebno sortirati podatke po abecednom redu iz samo jednog stupca tablice. Štoviše, to trebate učiniti tako da informacije iz svih ostalih stupaca ostanu na mjestu. Ako se tiče samo prvog stupca, možete upotrijebiti gore opisanu metodu, radeći to na isti način kao u našem primjeru. Ako ovo nije prvi stupac, učinite sljedeće:
1. Odaberite stupac tablice koji želite sortirati po abecedi.
2. Na kartici "Izgled" u grupi alata "Podaci" pritisnite dugme "Sortiraj".
3. U prozoru koji se otvori, u odeljku "Prvo od" odaberite početnu opciju sortiranja:
- podaci određene ćelije (u našem primjeru ovo je slovo "B");
- navesti serijski broj odabranog stupca;
- Ponovite isti postupak za odjeljke "Pored do".
Napomena: Koju vrstu sortiranja odabrati (opcije "Sortiraj prema" i "Onda od") ovisi o podacima u ćelijama stupca. U našem primjeru, kada su u stanicama drugog stupca naznačena samo slova za abecedno razvrstavanje, prilično je jednostavno označiti u svim odjeljcima Stupci 2. U isto vrijeme, nema potrebe za izvršavanjem opisanih manipulacija.
4. Na dnu prozora postavite birač parametara "Lista" do tražene pozicije:
- "Naslovna traka";
- "Nema naslovne trake."
Napomena: Prvi parametar „privlači“ zaglavlje radi sortiranja, drugi - omogućava vam sortiranje stupca bez obzira na zaglavlje.
5. Kliknite gumb ispod "Parametri".
6. U odjeljku "Opcije sortiranja" potvrdite okvir pored Samo stupci.
7. Zatvaranje prozora "Opcije sortiranja" (Dugme „U redu“), proverite da li je marker postavljen ispred svih stavki vrste sortiranja "Uzlazno" (abecednim redom) ili "Silazno" (obrnuti abecedni red).
8. Zatvorite prozor klikom na OK.
Stupac koji ste odabrali bit će sortiran po abecednom redu.
Lekcija: Kako brojati redove u Word tabeli
To je sve, sada znate kako abecedno sortirati Word tablicu.
