U većini slučajeva tekstualni dokumenti se stvaraju u dvije faze - to je pisanje i pružanje lijepog, lako čitljivog oblika. Rad u punom opremljenom programu za obradu teksta MS Word odvija se po istom principu - prvo se upiše tekst, a zatim se izvrši njegovo oblikovanje.
Lekcija: Formatiranje teksta u programu Word
Značajno umanjuju vrijeme provedeno na predlošcima dizajniranim za drugu fazu, od kojih je Microsoft već dosta integrirao u svoje zamisli. Veliki izbor predložaka dostupan je u programu prema zadanim postavkama, još više je predstavljeno na službenom web mjestu Office.com, gdje sigurno možete pronaći predložak na bilo koju temu koja vas zanima.
Lekcija: Kako napraviti predložak u programu Word
U članku predstavljenom na gornjoj poveznici možete se upoznati s načinom na koji možete sami kreirati predložak dokumenta i ubuduće ga koristiti. U nastavku ćemo detaljno istražiti jednu od povezanih tema - kreiranje značke u programu Word i spremanje kao predložak. Postoje dva načina da se to postigne.
Izrada značke na osnovu gotovog predloška
Ako ne želite duboko uroniti u sve suptilnosti pitanja i niste spremni potrošiti osobno vrijeme (usput, niti toliko) na stvaranje značke, preporučujemo da se obratite na gotove predloške. Da biste to učinili, slijedite ove korake.
1. Otvorite Microsoft Word i, u zavisnosti od verzije koju koristite, slijedite ove korake:
- Pronađite odgovarajući predložak na početnoj stranici (relevantno za Word 2016);
- Idite na meni Datotekaotvorite odjeljak Kreirajte i pronađite odgovarajući predložak (za starije verzije programa).
Napomena: Ako ne možete pronaći odgovarajući predložak, počnite upisivati riječ "značka" u traku za pretraživanje ili otvorite odjeljak s predlošcima "Kartica". Zatim odaberite onu koja vam odgovara iz rezultata pretraživanja. Pored toga, većina predložaka posjetnica sasvim je pogodna za izradu značke.
2. Kliknite na predložak koji vam se sviđa i kliknite Kreirajte.
Napomena: Korištenje predložaka izuzetno je prikladno jer se na stranici često nalazi nekoliko komada. Zbog toga možete stvoriti nekoliko kopija jedne značke ili napraviti nekoliko jedinstvenih (za različite zaposlene) značke.
3. Predložak će se otvoriti u novom dokumentu. Promijenite zadane podatke u poljima predloška u odgovarajućim za vas. Da biste to učinili, postavite sljedeće parametre:
- Prezime, ime, patronim;
- Položaj;
- Kompanija;
- Fotografija (neobvezno);
- Dodatni tekst (neobvezno).
Lekcija: Kako ubaciti crtež u Word
Napomena: Umetanje fotografije opcija koja nije potrebna za značku. Može biti izostala ili umjesto fotografije možete dodati logotip kompanije. Više o tome kako bolje dodati sliku znački možete pročitati u drugom delu ovog članka.
Nakon kreiranja vaše značke, sačuvajte je i odštampajte na pisaču.
Napomena: Točkaste obrube koje mogu biti prisutne na šablonu nisu ispisane.
Lekcija: Štampanje dokumenata u programu Word
Podsjetimo da na sličan način (pomoću predložaka) možete kreirati i kalendar, posjetnicu, čestitku i još mnogo toga. O svemu tome možete pročitati na našoj web stranici.
Kako to učiniti u Wordu?
Kalendar
Vizitkarta
Čestitka
Letterhead
Ručno stvaranje značke
Ako niste zadovoljni gotovim predlošcima ili samo želite sami izraditi značku u programu Word, tada će vas opisati upute u nastavku očito. Sve što je potrebno za to je da napravimo malu tablicu i pravilno je ispunimo.
1. Prvo razmislite koje informacije želite da stave na značku i izračunajte koliko će linija biti potrebno za to. Najvjerojatnije će biti dva stupca (tekstualna informacija i fotografija ili slika).
Recimo da će na znački biti navedeni sljedeći podaci:
- Prezime, ime, patronim (dva ili tri retka);
- Položaj;
- Kompanija;
- Dodatni tekst (neobavezno, po vašoj želji).
Ne smatramo fotografiju linijom jer će biti sa strane koja će zauzimati nekoliko redova koje smo odabrali ispod teksta.
Napomena: Fotografiranje na znački poligon je i u mnogim slučajevima uopće nije potrebno. Mi to smatramo primjerom. Dakle, sasvim je moguće da na mjesto gdje nudimo fotografiju neko drugi želi postaviti, na primjer, logo kompanije.
Na primjer, upišemo ime u jedan redak, ispod njega u drugi redak naziv i patronim, u sljedećem retku će biti pozicija, u drugom retku - kompanija i, u posljednjem retku - kratki moto kompanije (a zašto ne?). Prema tim informacijama, moramo napraviti tablicu s 5 redaka i dva stupca (jedan stupac za tekst, jedan za fotografiju).
2. Idite na karticu "Umetni"pritisnite dugme "Stol" i stvoriti tablicu potrebnih veličina.
Lekcija: Kako napraviti tabelu u programu Word
3. Veličina dodane tablice mora se mijenjati, a preporučljivo je da se to ne radi ručno.
- Odaberite tablicu klikom na element njenog vezanja (mali križ u kvadratu koji se nalazi u gornjem lijevom kutu);
- Kliknite na ovo mjesto desnim gumbom miša i odaberite "Svojstva tablice";
- U prozoru koji se otvori, na kartici "Stol" u odeljku "Veličina" potvrdite okvir pored "Širina" i unesite potrebnu vrijednost u centimetrima (preporučena vrijednost je 9,5 cm);
- Idite na karticu "Gudački"potvrdite okvir pored "Visina" (odjeljak "Stupac") i tamo unesite željenu vrijednost (preporučujemo 1,3 cm);
- Kliknite OKda zatvorim prozor "Svojstva tablice".
Podnožje za značku u obliku tablice poprimat će dimenzije koje ste naveli.
Napomena: Ako vam primljene veličine tablice za značku ne odgovaraju, lako ih možete ručno promijeniti jednostavnim povlačenjem markera koji se nalazi u uglu. Istina, ovo se može učiniti samo ako vam strogo pridržavanje bilo koje veličine značke nije prioritet.
4. Prije nego što počnete sa popunjavanjem tablice, morate kombinirati neke od njenih ćelija. Nastavit ćemo na sljedeći način (možete odabrati drugu opciju):
- Kombinirajte dvije ćelije prvog reda pod nazivom tvrtke;
- Kombinujte drugu, treću i četvrtu ćeliju drugog stupca ispod fotografije;
- Kombinirajte dvije ćelije posljednjeg (petog) reda za mali moto ili slogan.
Da biste spojili ćelije, odaberite ih mišem, desnom tipkom miša i odaberite Spajanje ćelija.
Lekcija: Kako spojiti ćelije u Word
5. Sada možete ispuniti ćelije u tabeli. Evo našeg primjera (zasad bez fotografije):
Napomena: Preporučujemo da fotografiju ili bilo koju drugu sliku ne stavljate odmah u praznu ćeliju - to će promeniti njegovu veličinu.
- Umetnite sliku na bilo koje prazno mjesto u dokumentu;
- Promijenite veličinu prema veličini ćelije;
- Odaberite opciju lokacije "Prije teksta";
- Premjestite sliku u ćeliju.
Ako ne znate kako to učiniti, preporučujemo da se upoznate s našim materijalom o ovoj temi.
Lekcije rada sa Word-om:
Umetni sliku
Zamotavanje teksta
6. Tekst unutar ćelija tablice mora biti usklađen. Jednako je važno odabrati odgovarajuće fontove, veličinu, boju.
- Da biste poravnali tekst, okrenite se prema alatima grupe "Stavak"prethodno je mišem odabrao tekst unutar tablice. Preporučujemo odabir vrste poravnanja. "U centru";
- Preporučujemo da tekst u sredini poravnate ne samo vodoravno, već i okomito (u odnosu na samu ćeliju). Da biste to učinili, odaberite tablicu, otvorite prozor "Svojstva tablice" kroz kontekstni izbornik idite na karticu u prozoru "Cell" i odaberite opciju "U centru" (odjeljak "Vertikalno poravnanje". Kliknite OK za zatvaranje prozora;
- Promenite font, boju i veličinu po vašem izboru. Ako je potrebno, možete koristiti naša uputstva.
Lekcija: Kako promijeniti Word u Wordu
7. Sve bi bilo u redu, ali vidljive granice stola svakako se čine suvišnim. Da biste ih vizuelno sakrili (ostavili samo mrežu), a ne štampali, slijedite ove korake:
- Označite sto;
- Kliknite na dugme "Granica" (grupa alata "Stavak"karticu "Početna";
- Odaberite stavku „Nema granice“.
Napomena: Kako biste ispisanu značku učinili prikladnijom za rezanje, u meniju s gumbima "Granica" odaberite opciju "Spoljne granice". To će učiniti vanjsku konturu tablice vidljivom i u elektroničkom dokumentu i u njenoj štampanoj interpretaciji.
8. Gotovo, sada se može ispisati i značka koju ste sami stvorili.
Spremanje značke kao predloška
Takođe možete spremiti stvorenu značku kao predložak.
1. Otvorite meni Datoteka i izaberite Spremi kao.
2. Upotrebom gumba "Pregled", odredite putanju za spremanje datoteke, odredite odgovarajuće ime.
3. U prozoru koji se nalazi ispod linije s nazivom datoteke navedite potrebni format za spremanje. U našem slučaju to Predložak riječi (* dotx).
4. Pritisnite dugme "Spremi".
Štampanje više značaka na jednoj stranici
Moguće je da trebate ispisati više od jedne značke, smještajući ih sve na jednu stranicu. To ne samo da će značajno uštedjeti papir, već će i značajnije ubrzati proces rezanja i izrade ovih vrlo velikih značaka.
1. Odaberite tablicu (značku) i kopirajte je u međuspremnik (CTRL + C ili dugme "Kopiraj" u grupi alata "Clipboard").
Lekcija: Kako kopirati tabelu u Word
2. Kreirajte novi dokument (Datoteka - Kreirajte - "Novi dokument").
3. Smanjite margine stranice. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Idite na karticu "Izgled" (ranije Izgled stranice);
- Pritisnite dugme Polja i odaberite opciju Uzak.
Lekcija: Kako promeniti polja u programu Word
4. Stranica s takvim poljima značaka dimenzija 9,5 x 6,5 cm (veličina u našem primjeru) odgovara 6. Za njihov "tijesan" raspored na listu potrebno je stvoriti tablicu koja se sastoji od dva stupca i tri reda.
5. Sada u svaku ćeliju kreirane tablice trebate zalijepiti našu značku koja se nalazi u međuspremniku (CTRL + V ili dugme Nalijepite u grupi "Clipboard" na kartici "Početna").
Ako se granice umetanja glavne (velike) tablice tijekom umetanja, učinite sljedeće:
- Označite sto;
- Kliknite desnim klikom i odaberite Poravnajte širinu stupca.
Sada, ako su vam potrebne iste značke, samo spremite datoteku kao predložak. Ako vam trebaju različite značke, promijenite potrebne podatke u njih, spremite datoteku i ispisujte ih. Sve što preostaje je da jednostavno izrežete bedževe. Granice glavne tablice u čije ćelije su značke koje ste stvorili pomoći će.
Na ovome, u stvari, možemo završiti. Sada znate kako sami napraviti značku u Wordu ili koristeći jedan od mnogih predložaka ugrađenih u program.