Microsoft Excel program nudi mogućnost ne samo rada s numeričkim podacima, već nudi i alate za izgradnju dijagrama na temelju ulaznih parametara. Istovremeno, njihov vizualni prikaz može biti potpuno drugačiji. Pogledajmo kako crtati različite vrste grafikona koristeći Microsoft Excel.
Dijagram tablice
Konstrukcija različitih vrsta dijagrama praktično se ne razlikuje. Tek u određenoj fazi trebate odabrati odgovarajuću vrstu vizualizacije.
Prije nego što počnete stvarati bilo koji grafikon, morate napraviti tablicu s podacima na temelju koje će se graditi. Zatim idite na karticu "Umetanje" i odaberite područje ove tablice koje će biti izraženo na dijagramu.
Na vrpci na kartici "Umetanje" odaberite jedan od šest vrsta osnovnih dijagrama:
- Histogram;
- Raspored;
- Kružna;
- Vladao;
- Sa područjima;
- Tačka.
Osim toga, klikom na gumb "Ostalo" možete odabrati manje uobičajene vrste dijagrama: zaliha, površina, prsten, mjehurić, latica.
Nakon toga, klikom na bilo koju vrstu dijagrama, predlaže se odabir određene podvrste. Na primjer, za histogram ili grafikon, sljedeći elementi bit će takve podvrste: obični histogram, volumetrijski, cilindrični, stožasti, piramidalni.
Nakon odabira određene podvrste, automatski se generiše dijagram. Na primjer, obični histogram izgledat će kao onaj prikazan na slici ispod.
Grafička karta će izgledati ovako.
Područje će izgledati ovako.
Rad sa grafikonima
Nakon izrade grafikona, u novoj kartici "Rad s grafikonima" postaju dostupni dodatni alati za uređivanje i promjenu. Možete promijeniti vrstu grafikona, njegov stil i mnoge druge parametre.
Kartica "Rad s grafikonima" sadrži tri dodatne potkartice: "Dizajn", "Izgled" i "Format".
Da biste imenovali grafikon, idite na karticu "Izgled" i odaberite jednu od opcija lokacije imena: u sredini ili iznad grafikona.
Nakon što je to učinjeno, pojavljuje se standardni opis „Ime grafikona“. Promijenite ga na bilo koji natpis prikladan kontekstu ove tablice.
Nazivi osi dijagrama potpisani su na potpuno isti način, ali za to morate kliknuti gumb "Imena osi".
Procenat prikaz grafikona
Da biste prikazali postotak različitih pokazatelja, najbolje je sastaviti dijagram pita.
Na isti način kao što smo učinili gore, sastavljamo tablicu, a zatim odaberite željeni odjeljak iste. Zatim idite na karticu "Umetanje", odaberite vrpcu na vrpci, a zatim na popisu koji se pojavi kliknite bilo koju vrstu grafikona paštete.
Nadalje, program nas samostalno odvodi na jednu od kartica za rad s grafikonima - "Dizajner". Među rasporedima grafikona u vrpci odaberite bilo koji sa procentnim simbolom.
Kopni grafikon s procentnim podacima spreman.
Pareto grafikoni
Prema teoriji Wilfreda Pareta, 20% najefikasnijih akcija donosi 80% ukupnog rezultata. Prema tome, preostalih 80% ukupnog niza radnji koje su neefikasne, donosi samo 20% rezultata. Konstrukcija Pareto dijagrama upravo je namijenjena izračunavanju najefikasnijih radnji koje daju maksimalan povrat. To ćemo učiniti koristeći Microsoft Excel.
Najpogodnije je sastaviti Pareto dijagram u obliku histograma, o kojem smo već raspravljali gore.
Primer konstrukcije. Tabela sadrži popis prehrambenih proizvoda. U jedan se stupac upisuje otkupna cijena cjelokupne količine određene vrste proizvoda na veleprodajnom skladištu, a u drugoj se dobit od prodaje. Moramo utvrditi koji proizvodi daju najveći „povrat“ u prodaji.
Prije svega, gradimo obični histogram. Idite na karticu "Umetanje", odaberite cijeli raspon vrijednosti tablice, pritisnite tipku "Histogram" i odaberite željenu vrstu histograma.
Kao što vidite, kao rezultat ovih akcija, dijagram je stvoren sa dvije vrste stupaca: plavim i crvenim.
Sada moramo pretvoriti crvene stupce u graf. Da biste to učinili, odaberite ove stupce kursorom, a na kartici "Dizajn" kliknite gumb "Promijeni vrstu grafikona".
Otvara se prozor promjene vrste grafikona. Idite na odjeljak "Grafikon" i odaberite vrstu grafikona pogodnu za naše potrebe.
Dakle, dijagram Pareto je izgrađen. Sada možete uređivati njegove elemente (naziv grafikona i osi, stilove, itd.) Upravo onako kako je opisano na primjeru grafikona.
Kao što vidite, Microsoft Excel pruža širok spektar alata za izgradnju i uređivanje različitih vrsta dijagrama. Općenito, rad s ovim alatima programeri maksimalno pojednostavljuju tako da se korisnici s različitim nivoima obuke mogu nositi s njima.
