Kada radite u Excelu, često morate u tablicu dodati nove redove. No, nažalost, neki korisnici ne znaju kako se čak rade tako prilično jednostavne stvari. Istina, treba napomenuti da ova operacija ima nekih zamki. Pogledajmo kako umetnuti red u Microsoft Excel.
Umetnite liniju između linija
Treba napomenuti da postupak umetanja nove linije u moderne verzije Excela praktički nema razlike jedni od drugih.
Dakle, otvorite tablicu u koju želite dodati red. Da bismo umetnuli liniju između linija, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u liniji iznad koje planiramo umetnuti novi element. U kontekstnom izborniku koji se otvori kliknite na stavku "Umetni ...".
Takođe, moguće je umetanje bez pozivanja u kontekstni meni. Da biste to učinili, jednostavno pritisnite prečicu na tastaturi „Ctrl +“.
Otvara se dijaloški okvir koji nas traži da u tablicu ubacimo ćelije sa pomakom prema dolje, ćelije sa pomakom u desno, stupac i red. Postavite prekidač na položaj "String" i kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, nova linija u programu Microsoft Excel uspješno je dodana.
Umetnite red na kraju tabele
Ali šta učiniti ako trebate umetnuti ćeliju ne između redova, nego dodati red na kraju tablice? Doista, ako primijenite gornju metodu, tada dodani redak neće biti uvršten u tablicu, već će ostati izvan njegovih granica.
Da biste pomakli tablicu prema dolje, odaberite zadnji red tablice. U donjem desnom uglu je formiran križ. Povucite je prema dolje onoliko redaka koliko nam je potrebno da proširimo tablicu.
Ali, kao što vidimo, sve donje ćelije formiraju se s ispunjenim podacima iz matične ćelije. Da biste uklonili ove podatke, odaberite novoformirane ćelije i desnom tipkom miša kliknite. U kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Obriši sadržaj".
Kao što vidite, ćelije su očišćene i spremne za ispunjavanje podataka.
Treba napomenuti da je ova metoda prikladna samo ako tablica nema donji red ukupnih zbrojeva.
Izrada pametnog stola
Ali, mnogo je praktičnije stvoriti takozvanu „pametnu tablicu“. To se može učiniti jednom, a onda ne brinite da neki red neće dodati granice granica tablice kada se doda. Ta će se tablica istegnuti, a osim toga, svi podaci uneseni u nju neće ispasti iz formula korištenih u tablici, na listu i u knjizi kao cjelini.
Dakle, da biste stvorili „pametnu tablicu“, odaberite sve ćelije koje moraju biti uključene u nju. Na kartici "Početna" pritisnite gumb "Oblikuj kao tablicu". Na popisu dostupnih stilova koji se otvori odaberite stil za koji smatrate da je najpovoljniji za vas. Za stvaranje pametne tablice izbor određenog stila nije važan.
Nakon odabira stila otvara se dijaloški okvir u kojem je naveden raspon odabranih ćelija pa mu ne biste trebali prilagođavati ga. Samo kliknite na gumb "OK".
Pametni stol je spreman.
Sada, da biste dodali red, kliknite na ćeliju iznad koje će se redak stvoriti. U kontekstnom meniju odaberite stavku "Umetni redak tablice iznad."
Niz je dodan.
Možete dodati liniju između linija jednostavnim pritiskom na kombinaciju tipki "Ctrl +". Ovaj put više nema šta za ulaziti.
Nekoliko je načina dodavanja retka na kraju pametne tablice.
Možete stajati na posljednjoj ćeliji zadnjeg reda i pritisnuti funkcijsku tipku kartice (Tab) na tipkovnici.
Takođe, možete pomeriti kursor u donji desni ugao poslednje ćelije i povući je prema dole.
Ovoga puta nove ćelije će se formirati u početku neispunjeno i neće ih trebati brisati od podataka.
Ili možete jednostavno unijeti bilo koje podatke ispod retka ispod tablice, i oni će automatski biti uvršteni u tablicu.
Kao što vidite, tablici u Microsoft Excel možete dodati na različite načine, ali da biste izbjegli probleme s dodavanjem, prije svega, najbolje je stvoriti „pametnu tablicu“ koristeći formatiranje.
