Jedna od glavnih karakteristika Microsoft Excel-a je sposobnost rada s formulama. To uvelike pojednostavljuje i ubrzava postupak izračunavanja ukupnih rezultata i prikazivanje željenih podataka. Ovaj je alat svojevrsna karakteristika aplikacije. Pogledajmo kako kreirati formule u programu Microsoft Excel i kako raditi s njima.
Stvorite jednostavne formule
Najjednostavnije formule u programu Microsoft Excel su izrazi aritmetičkih operacija između podataka koji se nalaze u ćelijama. Da biste stvorili sličnu formulu, najprije stavite znak jednakosti u ćeliju u koju treba prikazati rezultat aritmetike. Ili možete stajati na ćeliji i umetnuti znak jednakosti u red formula. Ove akcije su ekvivalentne i automatski se dupliciraju.
Zatim odaberemo određenu ćeliju koja je ispunjena podacima i stavimo željeni aritmetički znak ("+", "-", "*", "/", itd.). Ti se znakovi nazivaju operateri formule. Odaberite sljedeću ćeliju. Tako ponavljajte dok ne uključe sve stanice koje su nam potrebne. Nakon što se izraz potpuno unese, da biste pogledali rezultat izračuna, pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
Primjeri izračuna
Pretpostavimo da imamo tabelu u kojoj je navedena količina robe, kao i cijena njene jedinice. Moramo znati ukupan iznos troškova svake stavke robe. To se može postići množenjem količine s cijenom robe. Postajemo kursor u ćeliji u kojoj treba prikazati zbroj i tamo stavimo znak jednakosti (=). Zatim odaberite ćeliju s količinom robe. Kao što vidite, veza za njega odmah se pojavljuje nakon znaka jednakosti. Zatim, nakon koordinata ćelije, trebate umetnuti aritmetički znak. U ovom slučaju to će biti znak množenja (*). Zatim kliknemo na ćeliju u kojoj se nalaze podaci s jediničnom cijenom. Aritmetička formula je spremna.
Da biste videli njegov rezultat, samo pritisnite taster Enter na tastaturi.
Kako ne biste svaki put unijeli ovu formulu kako biste izračunali ukupni trošak svake stavke, samo premjestite kursor u donji desni ugao ćelije s rezultatom i povucite je prema dolje na cijelo područje linija u kojima se nalazi naziv proizvoda.
Kao što vidite, formula je kopirana, a ukupni trošak automatski je izračunat za svaku vrstu proizvoda, u skladu s njegovom količinom i cijenom.
Na isti se način formule mogu izračunati u nekoliko radnji i s različitim aritmetičkim znakovima. U stvari, Excel formule su sastavljene prema istim principima po kojima se iz matematike izvode obični aritmetički primeri. U ovom se slučaju koristi gotovo ista sintaksa.
Zadatak zakompliciramo tako da količinu robe u tablici podijelimo na dvije serije. Sada, da bismo saznali ukupnu vrijednost, prvo moramo dodati broj obje pošiljke, a potom rezultat pomnožiti sa cijenom. U aritmetici se takve akcije izvode pomoću zagrada, u protivnom će se množenje izvesti kao prva radnja, što će dovesti do pogrešnog izračuna. Koristimo zagrade i za rešavanje ovog problema u Excelu.
Dakle, u prvu ćeliju stupca "Zbroj" stavite znak jednakosti (=). Zatim otvorimo nosač, kliknemo na prvu ćeliju u stupcu "1 šarža", stavimo znak plus (+), kliknemo prvu ćeliju u stupcu "2 serije". Zatim zatvorite nosač i stavite znak da se množi (*). Kliknite prvu ćeliju u stupcu "Cijena". Tako smo dobili formulu.
Kliknite na tipku Enter da biste saznali rezultat.
Na isti način kao i prošli put, pomoću metode povlačenja i ispuštanja, kopirajte ovu formulu za ostale redove tablice.
Treba napomenuti da se ne moraju sve ove formule nalaziti u susjednim ćelijama ili unutar iste tablice. Oni se mogu nalaziti u drugoj tablici ili čak na drugom listu dokumenta. Program će i dalje pravilno izračunati rezultat.
Kalkulator
Iako je glavni zadatak Microsofta Excel izračunavanje u tablicama, ali aplikacija se može koristiti kao jednostavan kalkulator. Jednostavno stavite znak jednakosti i unesite željene akcije u bilo koju ćeliju lista, ili se radnje mogu napisati u traci formule.
Da biste dobili rezultat, kliknite na tipku Enter.
Osnovne Excel izjave
Glavni operateri izračuna koji se koriste u programu Microsoft Excel uključuju sljedeće:
- = ("znak jednakosti") - jednako;
- + ("plus") - zbrajanje;
- - ("minus") - oduzimanje;
- ("zvezdica") - množenje;
- / ("kosa crta") - podjela;
- ^ ("circumflex") - eksponencija.
Kao što vidite, Microsoft Excel pruža kompletni alat za korisnike za obavljanje različitih aritmetičkih operacija. Te se radnje mogu izvoditi kako kod sastavljanja tablica, tako i zasebno za izračunavanje rezultata određenih aritmetičkih operacija.
